Principais Fatores Para Escolher o Fornecedor Ideal de Software Para Gestão de Compliance

Atualmente, um software para análise de tacógrafos tornou-se uma commodity disponível através de diversos fornecedores.

Com pouca diferenciação entre os produtos e preços, como escolher o fornecedor ideal?

É hora de olhar além da oferta principal e considerar vários fatores importantes.

Uma solução baseada na internet, do tipo Software como Serviço (SaaS), geralmente envolve custos mais baixos e oferece uma série de vantagens em relação às soluções instaladas internamente. É adequada para operadores de todos os tamanhos e escalável (podendo acomodar o crescimento ou a redução de motoristas e veículos).

É acessível a qualquer momento e em qualquer lugar com uma conexão à internet. Está sempre atualizada, sem necessidade de gerenciar atualizações ou backups, e sem requisitos especiais de hardware. Qualquer solução de análise de tacógrafos baseada em SaaS deve abranger o download de dados de tacógrafos analógicos e digitais, análise e relatório de infrações.

Também deve fornecer ferramentas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para gerenciar motoristas e minimizar infrações. Mais recentemente, foram adicionados SmartAlerts e KPIs para o Reconhecimento de Mérito da DVSA, garantindo conformidade.

O que você sabe sobre o fornecedor? Você tem visibilidade sobre quem são os acionistas e a posição financeira da empresa? Você confia que eles ainda estarão presentes em cinco anos? Ao escolher uma empresa de capital aberto, você pode tomar uma decisão mais informada.

Afinal, lidar com uma empresa privada é uma proposta bastante diferente de lidar com uma empresa global, lucrativa e de capital aberto - que pode demonstrar seu desempenho financeiro ao longo de dez anos ou mais.

O fornecedor desenvolveu o produto internamente? Trabalhar com uma empresa que criou o software significa que as equipes de suporte têm acesso direto aos desenvolvedores para resolver problemas rapidamente.

Um fornecedor com portfólio de soluções completo pode fornecer uma visão mais profunda da conformidade por motorista, veículo ou depósito em um único sistema com um único login e senha.

Quais outras soluções de gestão de frotas estão disponíveis? Grandes ganhos operacionais podem ser obtidos com software de roteirização e agendamento, telemática e aplicativos móveis!

A privacidade dos dados é uma preocupação crescente à medida que aumentam as ameaças de ataques cibernéticos e as pressões das responsabilidades de LGPD. O fornecedor possui certificação ISO 27001? O acesso aos vários módulos de gestão de conformidade é controlado por meio de nomes de usuário e senhas exclusivas para diferentes funções dentro da organização? O fornecedor atende aos padrões para proteger a confidencialidade dos dados, preservar a integridade dos dados e promover a disponibilidade dos dados para uso autorizado?

Ao considerar todos esses fatores, em vez de pequenas diferenças entre as soluções de software de gestão de conformidade e economizar alguns centavos por registro de tacógrafo, há uma oportunidade de integrar soluções de otimização de rotas e agendamento. Isso alinha a utilização da frota com os regulamentos de horas, para que os motoristas não enfrentem a escolha de perder uma entrega ou violar as horas de condução.

Os operadores podem aproveitar maiores benefícios, como um aumento na capacidade de entrega de até 35%, portanto, há grandes ganhos a serem obtidos!

A Descartes se orgulha de atender a essas considerações para oferecer soluções eficientes e abrangentes, com desenvolvimento interno disponível para atender às necessidades e sistemas de suporte incomparáveis.

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