Qual a Importância do Controle de Estoque?

O Controle de Estoque é responsável por evitar a falta ou o excesso de mercadorias dentro da empresa, uma vez que a escassez ou a sobra de produtos pode causar prejuízos para a instituição. Dessa forma, essa atividade pode ser interpretada como o processo que envolve a definição do tipo de estoque a ser utilizado, as metodologias de organização e a realização de inventário.

Reunimos alguns detalhes importantes sobre essa atividade para facilitar o seu negócio. Acompanhe!

O que é?

É uma técnica de administração, armazenamento e análise dos itens estocados. O gerenciamento é uma etapa essencial que monitora entrada e saída de suprimentos, regulando as operações envolvidas desde o momento que um item entra na empresa até ser comprado ou despachado para o cliente.

Esta atividade viabiliza que as demandas sejam atendidas, inclusive nos períodos de baixa ou de alta procura dos produtos. Além disso, garante a continuidade das operações e a otimização dos recursos disponíveis, gerando redução de custos e aumento da produtividade, pois, otimiza o processo, organizar os recursos e maximizar os retornos.

Por que é importante?

Realizar o Controle de Estoque da sua empresa garante que você tenha conhecimento dos gastos e saídas da empresa, ajuda a prever a quantidade necessária de itens para suprir cada demanda, evitando excesso ou dinheiro mal destinado a mercadorias, favorecendo também o seu capital de giro.

Outro ponto relevante sobre esse processo é o entendimento oferecido sobre o seu próprio negócio. Através do Controle de Estoque, é possível perceber quais produtos tem mais saída e quais tem menos. Essa característica é um fator relevante para a criação de estratégias de vendas e promoções que despertem o interesse do público para produtos de menor procura. Além disso, conhecer o seu estoque é imprescindível para ter noção da dimensão física que tem disponível, ajudando no planejamento de armazenagem dentro do espaço físico determinado.

Como organizar?

Classificação do material:

Pode ser feita de acordo com a forma, dimensão, peso, tipo e uso das mercadorias. Um sistema de classificação e codificação de materiais é ideal que os procedimentos de armazenagem sejam adequados, tornando um controle eficiente do estoque e uma operacionalização correta do almoxarifado.

Definir limites de produtos:

O estoque mínimo – ou estoque de segurança, funciona para identificar quando um item precisará ser comprado e não vir a faltar, deixando de converter uma venda, ou pode ser a quantidade estipulada até o pedido de compra. Já o estoque máximo é útil para balancear a quantidade da mercadoria no estoque para não comprar demais e evitar alguns problemas como perdas por espaço físico ou prazo de validade.

Fazer o inventário do estoque:

Contabilizar os produtos é importante para saber qual é a quantidade real dos itens, agilizando o seu trabalho. Esse controle pode ser feito através de software de Gestão de Estoque, garantindo que os dados do seu produto estejam sempre atualizados.

Controle de qualidade:

Seu estoque checado através de um sistema proporciona qualidade uma vez que garante que as falhas sejam identificadas, assim como as causas e os produtos que não têm a qualidade esperada devem ser eliminados. Essa atitude permite que você resolva qualquer problema com seus fornecedores e, ao mesmo tempo, demonstre a segurança e a qualidade do seu produto para o seu cliente.

Como a Descartes pode ajudar a sua empresa?

Nosso conjunto de soluções permite que sua empresa faça os melhores negócios e tome decisões assertivas. É o que chamamos de Global Trade Intelligence, pois com dados globais em mãos, você poderá obter potenciais insights para seguir a direção correta.

Maximize as margens, encontre novos clientes, fornecedores em potencial e analise parceiros comerciais por meio de uma ampla gama de comércio global, direitos, tarifas, acordos e regulamentos mundiais.

Conheça um pouco das nossas plataformas que podem potencializar sua atuação no comex:

  • Datamyne : é uma ferramenta de Big Data do comércio internacional que reúne transações comerciais de mais de 80 países em uma única interface simples e intuitiva. Dessa maneira, você terá um dos maiores bancos de dados do mundo à sua disposição. O software fornece inteligência acionável para pesquisa de mercado, visão de vendas, gerenciamento da cadeia de suprimentos, segurança aprimorada e estratégia competitiva.
  • CustomsInfo GTIM : reúne todas as informações aduaneiras necessárias para minimizar as barreiras comerciais, fornecendo dados valiosos que impulsionam a otimização dos processos na sua empresa. A plataforma trabalha códigos NCM, um código de oito dígitos estabelecido pelo governo brasileiro desde 1995, juntamente com os demais países do Mercosul, para identificar a origem das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior.
  • Visual Compliance : é uma ferramenta completa de triagem comercial. Ela consegue analisar profundamente possíveis parceiros comerciais, garantindo o pleno cumprimento das normas de segurança e compliance, evitando multas e sanções.
  • e-AWB (Air Way Bill eletrônica): trata-se de um sistema online que facilita os seus processos aduaneiros. Esse documento eletrônico padroniza e automatiza as operações de gerenciamento de carga aérea e frete, reduzindo custos e tarefas manuais. Dessa forma, oferece rapidez nas ações, menos burocracia e mais sustentabilidade para a sua empresa. A plataforma também possibilita a atuação dentro dos melhores padrões de compliance e segurança de dados.

Venha conversar com um de nossos especialistas! A Descartes pode te ajudar a trabalhar de maneira mais inteligente, facilitando o acesso e a análise dos dados comerciais globais.