Wie können Sie mit dem Etikettendruck für den Paketversand direkt aus Ihrem TMS effizienter arbeiten und Kosten senken?

Etikettendruck für den Paketversand direkt aus dem TMS

Da der weltweite E-Commerce-Umsatz laut Forbes im Jahr 2023 voraussichtlich 6 Billionen Dollar übersteigen und bis 2026 auf über 8 Billionen Dollar anwachsen wird, ist das schnelle Drucken von Versandetiketten wichtiger denn je. Die Möglichkeit, Etiketten einfach aus einem Transportmanagementsystem (TMS) zu drucken, wird für Unternehmen jeder Größe immer wichtiger. Manche Unternehmen haben zwar bereits eine Lösung für den Etikettendruck mit einem einzigen Spediteur, lassen aber möglicherweise eine Menge Geld auf dem Tisch liegen, weil sie keine Tarife für verschiedene Spediteure einkaufen oder die vom TMS-Anbieter ausgehandelten Tarife nicht in Anspruch nehmen.

Vor allem bei internationalen Sendungen kann man viel Geld sparen, wenn man vor dem direkten Etikettendruck selbst für kleine Sendungen, wie z.B. für Muster, einen Tarif einkauft. Bei Descartes haben wir zum Beispiel erlebt, dass Kunden mit dem TMS-Etikettendruck die Bearbeitungszeit für ihre Sendungen halbieren und die Versandkosten im zweistelligen Prozentbereich senken konnten.

Wichtiger Bestandteil von TMS

Die Möglichkeit, Versandetiketten für Muster und andere kleine Pakete einfach zu erstellen und zu drucken, hat zwei große Vorteile, wenn sie Teil Ihres TMS ist. An erster Stelle stehen für viele Unternehmen die Kosteneinsparungen, insbesondere wenn Sie Ratenkauf betreiben. Der zweite Vorteil, die Straffung des Arbeitsablaufs, ist vielleicht ein noch stärkeres Argument.

Mit einem strafferen Prozess können Sie den Durchsatz erhöhen, ohne mehr Platz oder Ressourcen zu benötigen. Unternehmen können ihre Umsätze steigern und gleichzeitig die Kosten senken, wenn der Druck von Paketaufklebern Teil Ihres TMS ist, was sich positiv auf Ihre Finanzen auswirkt.

Kosteneinsparungen erzielen

Beim Versand von Paketen stehen oft viele verschiedene Servicelevel zur Auswahl. Was manche Versender nicht verstehen, ist, dass Sie je nach Ausgangs- und Zielort ein Paket mit einem niedrigeren Servicelevel versenden können, das die gleiche Laufzeit hat wie ein höherer Servicelevel. Wenn ein Kunde beispielsweise ein Muster per Luftfracht verschicken möchte, der Kunde aber nur 200 km entfernt wohnt, wird das Paket nicht in ein Flugzeug steigen, selbst wenn Sie es per Luftfracht versenden.

Mit einer intelligenten Versandlösung in Ihrem TMS können Sie nicht nur den richtigen Spediteur und den richtigen Tarif finden, sondern auch den richtigen Service (Luftfracht, Bodenversand, 2-Tage-Versand usw.) auf der Grundlage der Laufzeiten und des gewünschten Ankunftsdatums auswählen. Vor allem bei Paketsendungen ist es wichtig, die Kosten unter Kontrolle zu halten, und zwar nicht nur über verschiedene Transporteure hinweg, sondern auch über verschiedene Servicelevels, die die Erwartungen Ihrer Kunden noch erfüllen können.

Sobald der Kunde die Muster erhalten hat und zufrieden ist, erhalten Sie hoffentlich seine Bestellung für genügend Produkt, um auf einen schwereren Transportweg umzusteigen. Ein TMS, das Sendungen verkehrsträgerübergreifend optimieren kann, ist unerlässlich, um weiterhin Kosteneinsparungen im Bereich Stückgut, Lkw-Ladung oder Seefracht zu erzielen.

Verbesserung der Arbeitsabläufe dank TMS

Das Leben ist schon komplex genug, oder? Warum sollten Sie dann auch noch verschiedene Anwendungen für alle möglichen unterschiedlichen Vorgänge wählen? Ein Grund dafür, dass einige Unternehmen diesen Weg wählen, könnte sein, dass die einzelnen Prozesse spezifische Anforderungen haben und Anbieter von Nischentechnologien mit dem Versprechen werben, dass ihre Anwendung einfach ein bisschen besser funktioniert. Aber wenn Sie verschiedene Systeme innerhalb eines Versandvorgangs nutzen, sind Integrationen erforderlich. APIs bieten in der Regel die notwendigen Verbindungen für den Datenaustausch mit verschiedenen internen und externen Systemen und Partnern.

Bei jeder dieser Verknüpfungen besteht die Möglichkeit, dass die Datenübersetzung es einem Versender nicht erlaubt, alle versprochenen Funktionen zu nutzen, da sie möglicherweise nicht mit den anderen verwendeten Systemen übereinstimmen. Außerdem müssen diese Integrationen mit jeder neuen Version der angeschlossenen Software gepflegt werden, was einen zusätzlichen IT-Aufwand bedeuten kann. Die Verwendung eines TMS, das bereits über eine multimodale Optimierung, den Druck von Paketetiketten und Verbindungen zu Spediteuren verfügt, macht das Leben weniger komplex. Die Verwaltung des Paket- und Musterversands innerhalb eines umfassenden TMS ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Sendungen mit weniger (oder gar keinen) Klicks auszuführen.

Ein voll funktionsfähiges TMS wie Descartes Shipper TMS ermöglicht auch die automatische Prüfung Ihrer Frachtrechnungen und deren Freigabe zur Zahlung, so dass Sie sicher sein können, dass Ihnen nicht zu viel berechnet wird, ohne dass Sie jede Rechnung manuell überprüfen müssen.

Keine one-size-fits-all, sondern eine Win-Win-Situation

Es gibt kein Patentrezept, insbesondere nicht für ein TMS. Ihr TMS sollte Flexibilität, Transparenz und Kontrolle für Ihre spezifischen Abläufe bieten. Während ein Unternehmen es vorzieht, die Sendungen so weit wie möglich zu automatisieren, gibt es auch Versender, die einige Vorgänge für kleinere Mengen manuell und größere Mengen automatisch durchführen möchten. Mit dem Descartes Shipper TMS ist beides möglich. Selbst interne Aufträge, die einen Etikettendruck erfordern, können sowohl automatisch als auch manuell abgewickelt werden.

Das Descartes Shipper TMS bildet alles so ab, dass ein Etikett auf die richtige Sendung kommt, unabhängig davon, ob Ihr ERP SAP, NetSuite, Oracle oder ein anderes ist. Die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsabläufe innerhalb eines einzigen TMS für alle Ihre Verkehrsträger zu rationalisieren und eine sichere Verbindung zu Ihren vor- und nachgelagerten Systemen herzustellen, während Sie gleichzeitig die Kosten senken und eine bessere Kontrolle über Ihre Abläufe erhalten, ist eine klare Win-Win-Situation.