Software de auditoría del transporte y del flete
El sistema de gestión del transporte de Descartes ayuda a automatizar las auditorías manuales de fletes y los procesos de pago, lo que permite detectar errores, mejorar los análisis e informes financieros, reducir costes e incrementar la eficiencia. Le ofrecemos funciones de auditoría automatizadas para la totalidad de sus facturas de flete que sustituyen a los métodos de control manual aleatorio. De este modo podrá disminuir en gran medida los errores y ahorrar tiempo y dinero. Su organización puede además establecer normas en cuanto a tolerancias y gestión de las excepciones.
Las facturas de flete se pueden gestionar a través de diferentes sistemas, como la facturación automática, la electrónica y los procesos tradicionales de pago tras comprobación. El software se puede configurar opcionalmente para procesos de auditoría de los sistemas de facturación centralizados o descentralizados en organizaciones grandes o con varias divisiones. Gracias a sus potentes funciones para el pago y la auditoría de fletes, la solución Descartes Transportation Manager™ le permitirá:
- Mejorar el flujo de caja gracias al control preliminar de las facturas de flete antes del pago.
- Reducir el tiempo dedicado a las auditorías y aprobaciones de los fletes.
- Eliminar el papeleo de facturación mediante la automatización del proceso.
- Evitar el pago de facturas de flete incorrectas.
- Recuperar sobrecostes de transporte.
- Mejorar los informes financieros.
- Garantizar que los proveedores establecen los precios adecuadamente.