Hoe draagt direct printen van verzendlabels vanuit uw TMS bij aan efficiënter werken en lagere kosten?

Met een wereldwijde verkoop via e-commerce, die volgens Forbes naar verwachting meer dan $ 6 miljard zal bedragen en tegen 2026 zal zijn gestegen tot meer dan $ 8 miljard, is het snel afdrukken van een verzendlabel belangrijker dan ooit. Labels eenvoudig kunnen afdrukken vanuit een transportmanagementsysteem (TMS) is een groeiende behoefte voor bedrijven van elke omvang. Hoewel sommige bedrijven misschien al een oplossing hebben voor het afdrukken van labels bij een enkele vervoerder, verliezen ze mogelijk nog veel geld door de tarieven van verschillende vervoerders niet te vergelijken of door geen gebruik te maken van onderhandelde tarieven die de TMS-verkoper kan hanteren. Vooral voor internationale zendingen kunt u veel kosten besparen door de tarieven s te vergelijken tijdens het proces om de goederen verzendklaar te maken, zelfs voor kleine zendingen zoals stalen. Zo hebben we bij Descartes klanten gezien die erin zijn geslaagd om de verwerkingstijd van hun zendingen te halveren en de verzendkosten met tientallen procenten te verlagen door hun labels af te drukken via een TMS.

Integraal onderdeel van TMS
Wanneer de mogelijkheid om eenvoudig verzendlabels te maken en af te drukken voor stalen en andere kleine pakketten onderdeel is van uw TMS, heeft dat twee grote voordelen. Het eerste voordeel voor heel wat bedrijven is de kostenbesparing, vooral wanneer uw systeem tarieven vergelijkt. Het tweede voordeel, namelijk een stroomlijning van de workflow, is misschien nog een sterker argument. Met een meer gestroomlijnd proces kunt u de verwerkingscapaciteit immers vergroten zonder meer ruimte of middelen toe te voegen. Wanneer het printen van uw verzendlabels deel uitmaakt van uw TMS, kunt u uw verkoop verbeteren en tegelijk uw kosten verlagen, wat een dubbele impact betekent op uw financiën.

Kosten besparen
Bij het verzenden van pakketten kunt u vaak kiezen uit heel wat verschillende serviceniveaus. Wat sommige verzenders niet begrijpen is dat u, afhankelijk van het vertrekpunt en de bestemming, een pakket op een lager serviceniveau kunt verzenden met dezelfde transittijd als een pakket op een hoger serviceniveau. Als een klant bijvoorbeeld vraagt om een staal met het vliegtuig te versturen, maar hij of zij bevindt zich op een afstand van slechts 200 km, dan zal dat pakket niet met het vliegtuig worden vervoerd, ook al hebt u gekozen voor de optie luchtvervoer. Een slimme verzendoplossing in uw TMS kan niet alleen de juiste vervoerder en het juiste tarief vinden, maar ook de juiste serviceselectie (luchtvervoer, wegtransport, 2-dagen, enz.) op basis van transittijden en de gewenste aankomstdatum. De kosten onder controle houden is vooral essentieel voor pakketzendingen, niet alleen wat verschillende vervoerders betreft, maar ook voor verschillende serviceniveaus die nog steeds aan de verwachtingen van uw klanten voldoen.

Als de klant de stalen ontvangt en tevreden is, volgt er hopelijk een bestelling voor voldoende product om over te stappen op een zwaardere vervoersmodus. Met een TMS dat zendingen over verschillende vervoersmodi kan optimaliseren, kunt u kosten blijven besparen in Less-than-Truckload, Truckload of Ocean/Short-Sea.


Verbetering van de workflow dankzij TMS
Het leven is al complex genoeg, toch? Waarom zou u ook kiezen voor verschillende toepassingen voor allerlei verschillende handelingen? Misschien kiezen sommige bedrijven dit pad omdat de individuele processen specifieke vereisten hebben en de verkopers van nichetechnologie daarop inspelen door te beloven dat hun toepassing net iets beter werkt. Wanneer verschillende systemen worden gebruikt binnen een verzendactiviteit, zijn er echter integraties nodig. API's bieden meestal de schakels die nodig zijn om gegevens uit te wisselen met verschillende interne en externe systemen en partners. Het is wel essentieel dat de verschillende systemen naadloos berichten met elkaar kunnen uitwisselen en dat dit ook het geval is na integraties en nieuwe releases van de gekoppelde software. Dat vereist nadrukkelijk extra IT-inspanningen. Het gebruik van een TMS waarin de optimalisering van verschillende vervoersmodi, het afdrukken van verzendlabels en verbindingen met vervoerders al zijn geïntegreerd, maakt het leven minder complex. Door de verzending van pakketten en stalen te beheren binnen een TMS, kunnen uw medewerkers zendingen uitvoeren met minder (of zelfs geen) muisklikken.

Met een volledig TMS zoals Descartes Shipper TMS kunt u uw vrachtfacturen automatisch controleren en vrijgeven voor betaling. U kunt er immers op vertrouwen dat u niet te veel betaalt zonder dat u elke factuur handmatig moet controleren.

Geen universele oplossing, maar een win-winsituatie
Er bestaat niet zoiets als een universele oplossing voor iedereen en zeker niet als het om een TMS gaat. Uw TMS moet flexibiliteit, transparantie en controle bieden voor uw specifieke activiteiten. Terwijl het ene bedrijf er de voorkeur aan geeft om zendingen zo veel mogelijk te automatiseren, zijn er ook verzenders die sommige activiteiten voor kleinere volumes liever handmatig en grotere volumes automatisch uitvoeren. Met het Descartes Shipper TMS zijn beide mogelijk. Zelfs interne bestellingen waarbij labels moeten worden afgedrukt, kunnen zowel automatisch als handmatig probleemloos worden afgehandeld. Het Descartes Shipper TMS brengt alles in kaart zodat een label op de juiste zending terechtkomt, ongeacht of u SAP, NetSuite, Oracle of een andere ERP gebruikt. De mogelijkheid om verschillende workflows voor al uw modaliteiten te stroomlijnen binnen één TMS en een veilige verbinding te maken met uw upstream- en downstreamsystemen terwijl u uw kosten kunt verlagen en meer controle krijgt over uw activiteiten, is een duidelijke win-winsituatie.

Hopelijk was dit artikel relevant en nuttig. Mocht u meer te weten willen komen over dit onderwerp of TMS-oplossingen en hoe u uw transportproces en -netwerk beter kunt optimaliseren, neem dan contact op.