Import Control Systems (ICS) & Export Control Systems (ECS)
De oplossing van Descartes voor Import Control Systems (ICS) en Export Control Systems (ECS) ondersteunt transportbedrijven en logistieke tussenpersonen bij de naleving van de complexe ICS-regels. Met deze oplossing heeft u slechts één systeem nodig voor het beheren van ICS-registraties volgens de specifieke eisen van de EU-lidstaten.
De ICS/ECS-oplossing van Descartes maakt gebruik van de kracht van het Global Logistics Network (Descartes GLN), waardoor transportbedrijven via een portaal elektronisch in contact kunnen komen met douaneagenten, verzenders en regelgevende instanties over de hele wereld, zonder zich zorgen hoeven te maken over bestandsformaten of specifieke eisen van de lidstaten. Het ICS van Descartes wordt geleverd met een breed scala aan oplossingen die organisaties over de hele wereld helpen bij het naleven van de complexe eisen aan de huidige wereldhandel.
De voordelen zijn onder andere:
- Minder risico, betere naleving: Het ICS van Descartes stelt transportbedrijven in staat om de wettelijke eisen na te leven en tegelijkertijd het risico op fouten, vertragingen en boetes te beperken.
- Verbeterde efficiëntie en productiviteit: transportbedrijven kunnen profiteren van een systeem voor het beheren van al hun gegevens en registratie-eisen, ongeacht de bestemming in de EU. Het ICS van Descartes houdt ook rekening met de verschillende eisen die gesteld worden aan transportmethodes, inclusief korte-/langeafstandsvluchten, wegen, binnenlandse vaarwateren etc.
- Wereldwijde transparantie: gebruikers krijgen overal ter wereld volledig, realtime inzicht in de douanestatus van vrachten en kunnen profiteren van het GLN van Descartes voor het verstrekken van douaneberichten en statusinformatie aan logistieke partners en klanten, waar deze zich ook bevinden.
- Bewezen prestaties: minstens 80% van de vereiste gegevens voor een ICS-registratie bevindt zich in het GLN van Descartes en kan eenvoudig aangepast worden om aan de geldende wetgeving te voldoen.
Excise Movement & Control Systems (EMCS)
Het Excise Movement & Control System (EMCS) van de EU is een elektronische link tussen handelaars, bedoeld om het transport van accijnsgoederen tussen EU-lidstaten te volgen. Het EMCS, een van de initiatieven voor elektronische douaneafhandeling, is ontworpen voor een efficiënter en veiliger grensoverschrijdend transport van accijnsgoederen. Het vereenvoudigt de procedures door middel van een gestandaardiseerde en geharmoniseerde informatiestroom. Accijns vormt een bijzonder complex gebied, aangezien er hierbij sprake van uitstel van betaling kan zijn, terwijl de goederen al in doorvoer zijn. Veel beheerders die op papieren procedures vertrouwen, hebben te maken met vertragingen en stellen hun zendingen in sommige gevallen zelfs bloot aan een groter risico. Beperkte communicatieopties zorgen er ook voor dat de ontvangers geen vooraankondiging van hun zending ontvangen, waardoor er vertragingen ontstaan.
Het EMCS van Descartes helpt bij het overwinnen van de communicatieproblemen tussen de verschillende lidstaten. Het systeem is een voordelige en flexibele on-demand (SaaS) oplossing, die helpt bij het snel en efficiënt beheren van invoer- en uitvoeraangiften en er tevens voor zorgt dat de wetgeving van de verschillende lidstaten wordt nageleefd.
Het EMCS van Descartes is onderdeel van het Standard Declarations Framework, een Europese oplossing voor de elektronische indiening en ontvangst van aangiften voor accijnsgoederen. Hiermee kan elektronisch informatie naar de autoriteiten in de verschillende lidstaten worden verzonden in overeenstemming met hun communicatieprotocol en procedure-eisen. De EMCS-module van Descartes wordt tevens geleverd met brede functionaliteit, waarmee organisaties kunnen voldoen aan de huidige en toekomstige eisen voor grensoverschrijdende handel.
De voordelen zijn onder andere:
- Verminderde complexiteit: Het EMCS van Descartes is een unieke oplossing waarmee aan de behoeften van meerdere ontvangers uit meerdere landen wordt voldaan. Als een on-demand dienst kan het systeem eenvoudig in de belangrijkste bedrijfssystemen worden geïntegreerd zonder dat de infrastructuur aangepast hoeft te worden. Het EMCS vereenvoudigt de procedures voor het aangeven van accijnzen.
- Verbeterde naleving: Deze oplossing biedt de mogelijkheid tot het direct en voortdurend naleven van de eisen aan aangiftedocumenten, ongeacht de bestemming in de EU.
- Verbeterde efficiëntie: integratie in de belangrijkste bedrijfssystemen stelt ondernemingen in staat om informatie uit verschillende systemen te halen, herhaalbare processen te ontwikkelen en in contact te komen met meerdere partners.
- Verbeterde servicekwaliteit: als centrale bron voor alle behoeften rondom de verwerking van aangiften garanderen de SLA’s (service level agreements) van Descartes dat berichten tijdig aan de juiste instanties worden verzonden.
- Verhoogde flexibiliteit: gebruikers hebben altijd en overal toegang tot het EMCS van Descartes via een beveiligde webbrowserinterface. Deze dienst converteert tevens automatisch gegevens zodat wordt voldaan aan de specifieke eisen van de communicatieprotocollen van de verschillende EU-lidstaten.
- Eén interface voor meerdere taken: elke Descartes-module maakt gebruik van dezelfde interface voor een of meerdere landen. Gebruikers kunnen documenten in de taal van elke douaneautoriteit uitprinten, controles op meerdere niveaus uitvoeren en toegang tot ingediende aangiften krijgen. Descartes maakt gebruik van een SMF-protocol (standaard berichtformaat) dat een aantal regels en procedures combineert voor de communicatie tussen backendsystemen en Europese douaneautoriteiten.