Programvare for håndtering av hele innkjøpshåndteringsprosessen
Logistikkflytkontroll er neste generasjons løsning for håndtering av innleveringslogistikk og -transport. Det er en sky- og Microsoft-basert flerpartsløsning som løser problemene og ineffektivitetene som følger med det å måtte koordinere flere ulike parter med flere ulike systemer. Forhandlere, leverandører, transportører og meglere kan alle bruke samme løsning for å håndtere hele innkjøpshåndteringsprosessen. Dette betyr at forhandlere kan:
- Få bedre kontroll over lagerbevegelser
- Påskynde hele innkjøpssyklusen og redusere transportkostnader, lagerføringskostnader og tollbøter
- Måle ytelsen til leverandører og transportører
Med Descartes løsning for logistikkflytkontroll kan du få et unikt koordinasjonsnivå gjennom hele innleveransekjeden. Løsningen samler data fra alle involverte parter, noe som gjør det mulig for bedrifter å håndtere sine forretnings-, logistikk- og tolladministrasjonsprosesser parallelt.
Ved å forene tidligere atskilte prosesser kan Descartes tilby funksjonalitet som:
- Synlighet: Innkjøpere, forhandlere, detaljister og logistikkpersonale kan få rede på aktuell status, plass, beregnet ankomsttid og innhold i hver innkjøpsordre og leveranse. Man kan også justere planlagt transport og prioriteringer for å hindre at lageret går tomt og sørge for at det fylles med det mest prekære.
- Sikring av regeletterlevelse og rådgivning for forsendelser: Når en ordre overleveres til innleveransekjeden, er det viktig å kunne samordne enkelte ting med leverandøren, slik som dato for sending og mottak, valg av transportør og leveringsmåte, og eventuelle spesielle krav til for eksempel konsolidering eller delleveranser. Med Descartes løsning for logistikkflytkontroll kan alt dette gjennomføres elektronisk. Leverandøren får tilgang til forhåndsutfylte data om ordren og støtte i håndteringen av kundenes forventede leveranser, regeletterlevelse, valideringsprosesser, UCC-etikettering og elektroniske leveringsbekreftelser. På denne måten kan leverandøren, transportøren og forhandleren være sikre på at all informasjon er riktig, at sendingene tilfredsstiller alle krav og leveres i tide, og at ordrehåndteringen prioriteres riktig.
- Automatisert planlegging for mottak: Prioriteringsrekkefølgen kan endres raskt, og samtidig som de transitteres. Descartes løsning for logistikkflytkontroll har en funksjon som gjør det mulig for forhandlere å justere prioriteringer i samarbeid med transportøren. De kan også samle krav på forsendelser for samlevering til lager. Leveranser som oppfyller kravene som forhandleren har stilt, kan automatisk planlegges for et lagermottak, noe som eliminerer omstendelige og feilutsatte manuelle planleggingsprosesser.
- Innførselskontroll og håndtering av oppstillingsplass: Innførselskontroll og håndtering av opplagsplass Descartes løsning for logistikkflytkontroll gir økt kontroll og sikkerhet når forsendelsen ankommer. Dette ved å godkjenne inntreden for ventede laster, redusere trengsel på området og unngå ressursmangel ved å sortere ut last som ikke er planlagt eller som er uriktig dokumentert. Man kan også spore laster som ikke mottas direkte på lageret.
- Lastflytkontroll: Gir forhandleren og dennes leverandører og transportører en oversikt over innkjøpsordrer og konsolideringer, og synkroniserer disse med forhandlerens tilgjengelige dokkingtider. Samordningsprosessen mellom leverandør, transportør og forhandler strømlinjeformes etter hvert som tidspunktet for dokkingmøtet bekreftes når innkjøpsordrene konsolideres, noe som reduserer den totale leveringstiden. Forhandleren kan kontrollere hvilke innkjøpsordrer som konsolideres av leverandøren og håndtere deres bevegelser in-transit. Hvis en part gjør endringer i planen, valideres disse automatisk av systemet, noe som bidrar til å sikre at leveransene oppfyller forpliktelsene i innkjøpsordren.
- Regeletterlevelse for import: En løsning for håndtering av samarbeidsdokumenter i forsyningskjeden samler informasjon som kreves av importører, elektronisk i en mappe – forsendelsesmappen. Med all nødvendig informasjon på ett og samme sted kan forhandleren lage en riktig beregnet faktura til kunden. Løsningen omfatter: konsolidering av innkjøpsordre og sendingsmeldinger i en mappe som er klar for tollen, oppdatering av klassifiseringskoder i henhold til Harmonized Tariff Schedule (HTS) gjennom tredjepartstjenester; funksjoner for å skanne, sende og lagre bildedokumenter; validering av at agentpakker er komplette; levering av bildedokumenter til tollombud; og melding hva angår Canadian Release Notification System (RNS). Alle disse dataene kan deles direkte via Descartes Global Logistics Network™ eller gjøres tilgjengelige via portaler som krever spesielle brukerrettigheter.
- Ytelsesrapportering: Gjennom hele prosessen, fra innkjøpsordre til mottak, samler Descartes løsning for logistikkflytkontroll inn ytelsesinformasjon som kan brukes til å forbedre leverandørers, transportørers og forhandleres ytelse; redusere ledetider; og justere kravene til mottaksprogrammene for å optimalisere resultatet.