Ihr 4-Schritte-Leitfaden zur Nutzung der Leistung eines TMS

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist der beste Weg, um die Logistikkette im Griff zu behalten. Die Software liefert Informationen über Transportströme, erwartete Ankunftszeiten (ETAs), Transportleistung und Logistikkosten. Umfangreichere Versionen von TMS-Anwendungen ermöglichen es den Benutzern, Rechnungen automatisch zu prüfen, Buchungsaktivitäten zu automatisieren, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten und die Einhaltung von Handelsvereinbarungen zwischen allen Beteiligten innerhalb der Lieferkette zu überwachen.

Ein TMS ist die Grundlage, auf der Verlader und Logistikdienstleister die Warenbewegungen in der Kette über verschiedene Verkehrsträger verwalten. Ein Unternehmen, das überlegt, in ein TMS zu investieren oder ein vorhandenes Paket zu ersetzen, sollte sich auf vier Aspekte konzentrieren.

Das Verständnis der Tarife im Transportsektor macht es einfacher und effektiver, Geschäfte zu machen. Je mehr Daten zur Verfügung stehen, desto besser verstehen die Verlader, wie sie ihre Tarife festlegen können. Es besteht ein enormer Bedarf an Transparenz innerhalb der Lieferkette, aber nicht jeder will oder kann sie bieten. Mit einem TMS können Sie als Verlader die Dinge selbst in die Hand nehmen. Mehr Informationen und die Möglichkeit der Vorababrechnung und Rechnungsprüfung ermöglichen eine stärkere Interaktion mit den Partnern in der Lieferkette.

Ein modernes TMS ermöglicht es Verladern, die Rechnungsprüfung auf der Grundlage voreingestellter Parameter zu automatisieren. Wenn die Prüfung genehmigt wird, erfolgt die Zahlung automatisch. Die Vorabrechnungsfunktion in einem TMS gibt Ihnen die Kontrolle. Durch die Vorabrechnung entfallen unnötige Diskussionen und das Verfassen von Gutschriften.

Transparenz in Echtzeit ist fast schon die Norm, vor allem für bestimmte Transportarten. Aber ein TMS kann noch viel mehr. Es bietet bessere Kontrolle und Service durch Echtzeitverfolgung und ETAs für alle Verkehrsträger über Grenzen hinweg. Darüber hinaus bietet es einen „Kontrollturm“ für die gesamte Lieferkette. Von der Bestellung bis zum Liefernachweis gibt es Echtzeittransparenz für die Endkunden und hilft gleichzeitig, die Kontrolle über Transportvorgänge und -kosten zu verbessern. Schließlich bietet ein TMS einen integrierten Überblick über Transport, Lagerbestand, Zollstatus und die Leistung von Spediteuren/Lieferanten.

Wenn Sie die Nachhaltigkeit zum Erfolg führen wollen, müssen die Daten leicht mit Ihren Partnern in der Lieferkette ausgetauscht werden können. Bei der Auswahl eines Logistikanbieters können Sie als Verlader oder Logistikanbieter die CO2-Emissionsdaten für Routen anfordern.

Der Austausch von Daten mit Partnern in der Lieferkette kann auch zu besseren Vorhersagen über die Emissionen einer bestimmten Route oder der gesamten mit einem Spediteur vereinbarten Routen führen. Wenn die Daten digital ausgetauscht werden, trägt dies zur Reduzierung der Papierdokumentation bei.

Wenn Sie ein TMS haben, das sich leicht mit den Systemen der Spediteure verbinden lässt, ist das ein großes Plus. Die Spediteure können diese Daten automatisiert übernehmen. Das bedeutet weniger manuelle Arbeit und eine geringere Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen. Auftragsbestätigungen, einschließlich des anschließenden Papierkrams, werden ebenfalls automatisiert. Einige Lieferanten geben Daten in das TMS eines Verladers ein, entweder direkt oder über ein Portal. So werden alle Daten zusammengeführt.

Dies ist ein Beispiel für die Zusammenarbeit, bei der ein TMS eine wichtige Rolle spielt. Das TMS kann eine ähnliche Rolle bei der Ausführung, der Versandvorbereitung oder den Planungsaktivitäten spielen, indem es genau festlegt, wer was tun darf. Der Wunsch des Kunden sollte die Fähigkeiten bestimmen, die das TMS den verschiedenen Kettenpartnern bietet.