Nog niet klaar voor Brexit?
Brexit Day: onderneem actie!
De stappen die u moet zetten ter voorbereiding op Brexit
De EU en de UK voeren overleg over de handelsafspraken die ingaan na de transitieperiode tot einde 2020. Tot die tijd blijven de huidige afspraken van toepassing voor import/export en reizen. Nieuwe overeenkomsten moeten per 1 januari 2021 ingaan. Als u nog geen voorbereiding getroffen heeft, is het hoog tijd uw organisatie klaar te stomen voor Brexit!
De eerste is onderzoeken hoe groot de impact van Brexit is op uw procesvoering en de transport van goederen.
Als het antwoord op minimaal 1 van deze vragen 'Ja' is, dan bent u verplicht tot een douaneaangifte. Bovendien bent u ook wettelijk verplicht een Security Declaration te doen.
Wie is verantwoordelijk voor douanedeclaraties?
Check voordat u goederen naar of vanuit de UK transporteert wie de aangifte moet doen aan de douane. U of uw leverancier/klant? Dit is bepaald aan de hand van een set regels, gepubliceerd door de International Chamber of Commerce (ICC).
Als u verantwoordelijk bent voor de douaneaangifte, heeft u een EORI (Economic Operators Registration and Identification) nodig.
Afspraak maken met een van de Brexit experts van Descartes?
Moet ik een fiscale vertegenwoordiger aanstellen?
Indien u plantaardige of dierlijke producten, risicovolle levensmiddelen of diervoeders, geneesmiddelen, textiel, chemische stoffen of vuurwapens in- of uitvoert, dan moet u bepalen of u zich bij de relevante autoriteit moet laten registreren als invoerder of uitvoerder en of u certificaten nodig hebt voor de invoer in de EU. Ga na of uw goederen de EU enkel binnen mogen komen via specifieke controlepunten. Besluit of u vereenvoudigde procedures wenst toe te passen. Het kan gaan om een indiening van een vereenvoudigde douaneaangifte aan de grens, gevolgd door een aanvullende aangifte na de invoer, of om de inschrijving in de registers van de aangever, waardoor de noodzaak van de vereenvoudigde aangifte wegvalt.
Kiest u ervoor om een derde partij in te schakelen om uw aangiften in uw naam in te dienen, dan blijft u hoogstwaarschijnlijk aansprakelijk voor de aangegeven informatie. Dit is wat agenten een 'rechtstreekse vertegenwoordiger' zullen noemen. Descartes raadt u aan om in ieder geval een basisopleiding douane te volgen.
Heb ik een account bij de douane nodig om de betaling van rechten en andere belastingen te kunnen uitvoeren?
Btw-geregistreerde ondernemingen zouden moeten kunnen profiteren van een uitgestelde boekhouding op grond van de bepalingen van artikel 23. De douanesoftware van Descartes kan het beheer van de naleving van de regelgeving en de douaneaangiften gemakkelijker maken. Ontdek hoe u dankzij Descartes helemaal klaar kunt zijn voor de Brexit.
Alle ondernemingen die handel voeren met het Verenigd Koninkrijk zullen ervoor moeten zorgen dat zij voorbereid zijn op de veranderingen en de nieuwe vereisten voor het handelen met het Verenigd Koninkrijk. Download onze Brexit checklist om ervoor te zorgen dat u dankzij Descartes helemaal klaar bent voor de Brexit.
Hoe dient u uw douaneaangiften in?
Douaneaangiften moeten elektronisch ingediend worden. Om aangiften te kunnen indienen bij de Douane moet u geregistreerd zijn bij HTG en een EORI-nummer krijgen. U hebt ook software nodig om de aangiften voor te bereiden en ze door te sturen naar de douane via een goedgekeurd communicatiekanaal (van uzelf of via een provider zoals Descartes).
Welke informatie is vereist?
De meeste informatie betreft handelsgerelateerde gegevens die gemakkelijk te identificeren zijn - naam van de afzender, bestemmeling, gewichten, goederenomschrijving, waarden, aard van de transactie, details van het transport, enz. Er zijn enkele douanezaken die gekend moeten zijn, zoals de tariefcode voor het product, maar in de meeste gevallen gaat het gewoon om een uitbreiding van de huidige Intrastat-codes indien u reeds bezig bent met bewegingen binnen de EU.
Er is een aantal specifieke codes die gebruikt worden om te bepalen welke procedure de goederen moeten doorlopen, welke eventuele vergunningen of documenten bijvoorbeeld bij de goederen gevoegd moeten worden, maar voor de meeste ondernemingen zijn deze codes vaak dezelfde wanneer ze eenmaal vastgesteld zijn.
Douane-/accijnsrechten en andere heffingen
U hebt een CPC (Customs Procedure Code) nodig die aangeeft hoeveel (indien van toepassing) douane-/accijnsrechten er samen met de BTW betaald moeten worden. Meer details kunt u terugvinden op de website van DTV (Douane Tarief Voorziening). Het kan zijn dat de douaneaangifte een bevestiging van de kosten vereist. Dit kan dan gaan om transport, verpakking, verzekering en documentatie. Er kunnen ook andere lasten vereist zijn om de waardebepaling van de goederen te voltooien.
Beperkingen
Bepaalde producten kunnen onderhevig zijn aan verboden, beperkingen of vergunningen en deze zullen in de gegevens van het douanetarief gespecificeerd worden, samen met details over het type documenten dat vereist is.
Wettelijk bindend
Een douaneaangifte is een wettelijke aangifte. Besluit u om uw douaneaangiften niet zelf te dienen, dan zullen de meeste agenten op een rechtstreeks representatieve basis handelen en blijft u aansprakelijk voor de aangegeven informatie. Descartes raadt u aan om ten minste een basisopleiding douane te volgen om eventuele risico's te beperken. – Hier vindt u een lijst met ondernemingen die een douaneopleiding aanbieden.
De meeste goederen zullen door de douane automatisch verwerkt en vrijgegeven worden. Fysieke en documentencontroles in Nederland worden uitgevoerd door de Nederlandse douaneautoriteiten. Indien een speciaal team - zoals nVWA, Cites, POSS enz. - vereist is, dan zal de Nederlandse douane dit team informeren.
Hoe kan ik vertragingen tot een minimum beperken?
Hoewel aangiften voor invoer en uitvoer ingediend kunnen worden voor aankomst, worden ze momenteel niet wettelijk aanvaard totdat de goederen aangekomen zijn op de door de douane goedgekeurde locatie, doorgaans de haven van aankomst of vertrek. Gezien de korte termijnen kan het zijn dat het niet mogelijk is om de invoeraangifte voor alle vervoerde goederen voor te bereiden voor ze aankomen.
Tijdelijke opslag en uitvoer
Het gebruik van tijdelijke opslagfaciliteiten (ETSF), ergens anders dan op de onmiddellijke plaats van aankomst, biedt extra tijd om de douaneaangiften voor te bereiden, waardoor potentiële vertragingen in de havens tot een minimum beperkt worden en de goederen ook op uw eigen site opgeslagen kunnen worden.
Sommige goederen, zoals goederen die onderworpen zijn aan gezondheidscontroles, moeten nog steeds beheerd worden op de plaats van invoer, maar voor andere goederen kan het gebruik van een tijdelijke opslagplaats het logistieke proces op het punt van aankomst stroomlijnen.
De ETSF zou ook gecombineerd kunnen worden met doorvoerprocedures en de status van erkende bestemmeling om het verkeer door de haven verder te vereenvoudigen, met name voor het roroverkeer. De doorvoerprocedure kan gebruikt worden om de goederen verder landinwaarts te sturen naar een douane-entrepot indien een opslag op lange termijn overwogen wordt.
Bij uitvoer moet het ook mogelijk zijn dat bedrijfssites om toestemming een goedkeuring zouden krijgen om de uitvoeraangifte te behandelen bij aankomst (in het Verenigd Koninkrijk wordt dit "Customs Supervised Exports" of "CSE" genoemd) en in dit geval kan de douane de goederen selecteren voor een fysiek onderzoek, en dit op dezelfde manier als ter hoogte van een douanegrens. Dit betekent dat de goederen naar de haven van uitvoer vervoerd kunnen worden in de wetenschap dat ze reeds toestemming voor uitvoer gekregen hebben en opnieuw gebruikt kunnen worden met de status van erkende verzender om buiten de haven van start te kunnen gaan met de doorvoerbeweging.
Bij sommige havensystemen, met name die in België en Nederland, is het mogelijk om voor de aankomst van de goederen informatie te verstrekken om een snelle afhandeling via die havens te vergemakkelijken.
Hoe kunt u uw belastingschuld beperken
Heel wat ondernemingen willen gewoon de douanerechten betalen en de goederen vrijgeven voor gebruik of verkoop op het moment van de invoer. Is er echter geen vrijhandelsovereenkomst of omvat het toepassingsgebied van de overeenkomst uw producten niet en zijn er geen andere tariefverminderingen, dan moet u wellicht andere procedures overwegen om de impact van de douanerechten te beperken. Dit kan door gebruik te maken van een douane-entrepot waar goederen zonder betaling van rechten opgeslagen worden, of door een verwerkingsregeling waarbij goederen onder opschorting van rechten ingevoerd worden, tot een nieuw product verwerkt worden en of opnieuw uitgevoerd worden, of in het vrije verkeer gebracht worden tegen het rechtentarief van het eindproduct.
Indien het ingevoerde product gemaakt is van onderdelen die oorspronkelijk uitgevoerd werden, dan is het mogelijk om rechten te betalen op de waarde met uitzondering van deze uitgevoerde onderdelen of materialen. Dit staat bekend als Outward Processing Relief.
Het beheer van dergelijke mechanismen vereist doorgaans het gebruik van een systeem voor het beheer van de rechten om zowel de voorraad als de douanegegevens te beheren, en om bijhorende aangiften in te dienen of retourzendingen door te geven.