New Computerised Transit System (NCTS)

NCTS staat voor New Computerised Transit System. Het is het Europese digitale douanesysteem voor het indienen, beheren en volgen van transitaangiften. NCTS wordt gebruikt wanneer goederen onder douanetoezicht worden vervoerd terwijl de betaling van invoerrechten, btw en accijnzen tijdelijk is opgeschort. Dit geldt onder meer voor extern Uniedouanevervoer (T1), intern Uniedouanevervoer (T2) en gemeenschappelijk douanevervoer tussen de EU en landen die zijn aangesloten bij de overeenkomst gemeenschappelijk douanevervoer (Common Transit Convention). Via NCTS wisselen bedrijven en douanekantoren elektronisch informatie uit over de aangifte en de status van het goederenvervoer.

Een NCTS-aangifte wordt elektronisch ingediend voordat de goederen vertrekken. De aangifte bevat onder meer informatie over de goederen, afzender en ontvanger, vervoerswijze, douanekantoren en de vereiste zekerheidstelling. Na controle en aanvaarding kent de douane een uniek Movement Reference Number (MRN) toe en kunnen de goederen worden vrijgegeven voor vervoer. De betrokken douanekantoren wisselen vervolgens automatisch statusberichten uit. Bij aankomst worden de goederen en eventuele verschillen gemeld aan het kantoor van bestemming. Na correcte afsluiting wordt de transitprocedure aangezuiverd en kan de zekerheid worden vrijgegeven. NCTS-software helpt bij het valideren, verzenden en opvolgen van deze berichten.

Het verschil tussen een T1- en T2-aangifte wordt bepaald door de douanestatus van de goederen.

• Een T1-aangifte wordt voornamelijk gebruikt voor niet-Uniegoederen die onder douanetoezicht worden vervoerd. De betaling van de invoerrechten, btw en eventuele accijnzen worden tijdens het vervoer tijdelijk opgeschort.
• Een T2-aangifte wordt gebruikt voor Uniegoederen die hun Uniestatus tijdens het vervoer moeten behouden, bijvoorbeeld wanneer de route gedeeltelijk buiten het douanegebied van de Europese Unie loopt.

Beide aangiften worden elektronisch ingediend en gevolgd via NCTS. Welke aangifte nodig is, hangt af van de herkomst, bestemming, route en douanestatus van de goederen.

Voor een NCTS-aangifte zijn onder meer gegevens nodig over de afzender, ontvanger en houder van de transitregeling. Daarnaast vermeldt u informatie over de goederen, zoals de goederenomschrijving, goederencode, verpakkingen, hoeveelheid en gewicht. Ook de vervoerswijze, het kantoor van vertrek, eventuele kantoren van doorgang, het kantoor van bestemming, de geplande route en de gegevens over de vereiste zekerheidstelling moeten worden opgegeven. Afhankelijk van de zending kunnen ook eerdere douanedocumenten, zegelnummers en veiligheidsgegevens nodig zijn. De exacte vereisten verschillen per aangiftetype, route en betrokken land. NCTS-software kan gegevens vooraf valideren en ontbrekende of onjuiste informatie signaleren.

Na aanvaarding van een NCTS-aangifte ontvangt deze een uniek Master Reference Number (MRN). Met dit nummer kan de transitbeweging gedurende het proces worden gevolgd. NCTS wisselt elektronische berichten uit over belangrijke momenten, zoals aanvaarding, vrijgave voor vervoer, aankomst bij het kantoor van bestemming, controleresultaten en aanzuivering van de aangifte. Ook afwijzingen en andere afwijkingen worden via statusberichten gemeld. Met NCTS-software van Descartes kunt u deze berichten centraal bekijken en sneller vaststellen of actie nodig is. Zo houdt u overzicht over lopende aangiften en transitbewegingen die nog niet zijn afgerond.

NCTS-software is geschikt voor bedrijven die regelmatig goederen onder een transitregeling vervoeren of daarvoor aangiften indienen. Dit zijn bijvoorbeeld importeurs, exporteurs, expediteurs, douaneagenten, vervoerders, logistieke dienstverleners en bedrijven met eigen distributie- of opslagactiviteiten. De software is vooral relevant voor organisaties die meer controle willen over hun transitaangiften, veel aangiften verwerken of gegevens vanuit een ERP- of transportmanagementsysteem willen hergebruiken. Bedrijven met beperkte volumes kunnen aangiften ook uitbesteden. De juiste keuze hangt daarom af van het aantal aangiften, de gewenste controle, beschikbare douanekennis en benodigde integraties.

NCTS-software ondersteunt het digitaal aanmaken, controleren, verzenden en volgen van transitaangiften. Automatische validaties kunnen ontbrekende of onjuiste gegevens signaleren voordat een aangifte wordt verstuurd. Door gegevens uit ERP-, TMS- of andere bedrijfssystemen te hergebruiken, kan bovendien minder handmatige invoer nodig zijn. Statusberichten en bijbehorende documenten worden centraal beschikbaar, waardoor medewerkers sneller kunnen zien welke aangiften zijn aanvaard, afgewezen of aangezuiverd. Dit kan helpen om fouten, administratief werk en vertragingen te beperken. Actuele software ondersteunt bedrijven daarnaast bij het verwerken van wijzigingen in NCTS en de toepasselijke douaneregels.