Visual Compliance: a ferramenta de Due diligence que garante a segurança da sua empresa

Trabalhar no comércio internacional exige que se cumpra uma série de regras para que multas e sanções internacionais não sejam aplicadas na sua empresa. E com a velocidade em que as informações são recebidas no mundo todo, qualquer crise envolvendo países estrangeiros pode afetar os acordos comerciais.

Visual Compliance, da Descartes, é uma ferramenta completa de Due Diligence. Com ela, é possível analisar profundamente possíveis parceiros comerciais, garantindo o pleno cumprimento das normas de segurança e compliance, evitando problemas futuros. A plataforma permite analisar o histórico de atividades, garantindo a segurança da empresa, evitando multas e sanções.

Ou seja, as razões para executar o processo de Due Diligence são muitas. Com o software você poderá fechar negociações com empresas e pessoas que não estão em listas restritivas. A verificação dos dados é feita em tempo real, por isso, antes mesmo de uma parceria comercial ser concretizada, Visual Compliance trará todas as informações necessárias para que todos os envolvidos estejam seguros.

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Cuidado para não ser penalizado

A atuação no comércio global é complexa, com regras diferentes para cada país. Por isso, é importante usar a tecnologia para que sua empresa não seja penalizada por não cumprir os requisitos. Em outras palavras, a maioria das penalidades são emitidas pelo não cumprimento das conformidades internacionais.

A saber, os EUA penalizaram duas empresas e 3 indivíduos por associação à rede da Al Qaeda no Brasil. Eles teriam relação com o grupo fundamentalista islâmico no nosso país e, por isso, sanções foram aplicadas. Esses cidadãos foram acusados de auxiliar, patrocinar e fornecer apoio financeiro e tecnológico, assim como de bens e serviços à Al Qaeda.

O país norte-americano também poderá proibir ou impor condições extremas sobre abertura e manutenção de contas nos EUA de pessoas ou empresas que conscientemente conduziram ou facilitaram qualquer transação significativa em nome de um terrorista global.

Graças ao processo de screening, Visual Compliance consegue detectar esse tipo de ação suspeita para que seus negócios não sejam afetados. Dessa forma, combinar tecnologia e compliance internacional para evitar multas e sanções é a melhor saída.

Nesse sentido, Visual Compliance automatiza processos burocráticos e manuais, otimizando o tempo da sua equipe que pode focar seus esforços em tarefas mais estratégicas e menos operacionais, fazendo com que sua empresa acelere o crescimento sem perder o controle e a segurança de estar adequada aos mais rigorosos padrões de compliance.

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Processo automatizado

Não realizar o processo de Due Dilligence ou usá-lo de forma manual é a principal vulnerabilidade das áreas de Compliance, pois é humanamente inviável pesquisar manualmente centenas listas internacionais restritas.

Visual Compliance ajuda as organizações a cumprir as obrigações de conformidade com eficiência e confiabilidade. A ferramenta realiza uma triagem de partes negadas, auxiliando as empresas a cumprirem as regulamentações de comércio internacional e reduzir o risco de impactos negativos nos negócios. Em resumo, quando uma empresa ou pessoa física é punida ou sancionada, ela entra em uma lista restritiva, com isso, fazer acordos comerciais com eles pode gerar prejuízos para sua organização.

Confira algumas das vantagens que a plataforma oferece:

  • Aumenta a visibilidade das ações de compliance em toda a organização;
  • Mais agilidade nos processos;
  • Reduz riscos de penalidades;
  • Economiza tempo e dinheiro;
  • Aumenta a eficiência e ajuda a mitigar riscos.

Para sua segurança, o processo de Due diligence é feito antes da negociação ser concretizada, fazendo com que o compliance seja efetuado com assertividade. Em outras palavras, Visual Compliance monitora as ações comerciais da sua empresa por 24 horas para que nada seja feito de maneira errada, evitando prejuízos financeiros.

Em uma pesquisa realizada pela Descartes, 27% dos respondentes afirmaram que não realizam o movimento de Due Dilligence em seus parceiros comerciais. Cerca de 32% utilizam o Due Dilligence de forma manual. Ou seja, existe uma lacuna grande de empresas que poderiam otimizar sua atuação no comércio exterior utilizando os benefícios do screening que Visual Compliance oferece.

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Confira os benefícios do Visual Compliance, da Descartes

Visual Compliance é uma ferramenta altamente confiável para proteger as normas de regulamentação de compliance de uma empresa.

Acompanhe as vantagens em contar com o software:

  • Proporciona alta versatilidade e é extremamente eficaz nas pesquisas;
  • Aumenta a eficiência e a agilidade do time;
  • Evita lacunas nos processos de compliance;
  • É uma forma simples de determinar se um potencial cliente pode impactar de forma negativa a reputação do seu negócio;
  • Evita conflitos de interesse quando se negocia com órgãos governamentais ou pessoas publicamente expostas;
  • O processo de Due diligence é feito antes da negociação ser fechada, para que as ações de compliance sejam efetuadas com total segurança;
  • Sua implementação é rápida e simples de ser integrada aos sistemas utilizados pelas empresas.

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Esteja à frente da concorrência

Se sua empresa tem objetivos audaciosos, conte com Visual Compliance para ser líder no seu segmento. A plataforma realiza uma triagem 24 horas por dia, fazendo uma varredura de pessoas e empresas que estão em listas restritivas, evitando possíveis problemas antes do negócio ser concretizado, ou seja, calcula riscos. Além disso, usa tecnologia de Big Data e inteligência artificial.

Trata-se de uma solução avançada de automação na área de compliance. Ela opera em sistemas como CRM, ERP, MRP, 3Pl software, e-commerce, gerenciamento de visitantes, e muito mais. A implementação da ferramenta é muito fácil e rápida.

Agora que você já conhece a gama de vantagens oferecida pelo Visual Compliance, fale com um de nossos especialistas .

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