Givaudan automatisiert die Einhaltung von Sanktionslistenprüfungen

Givaudan ist ein weltweit führender Hersteller von Aromen und Duftstoffen, der sich der Verbesserung der Lebensqualität durch innovative und nachhaltige Lösungen verschrieben hat. Unser Engagement für die Einhaltung von Vorschriften stellt sicher, dass wir die Komplexität des heutigen Handelsumfelds effektiv meistern.

"Durch die Automatisierung der Sanktionslistenprüfung hat unser Unternehmen an Effizienz, Genauigkeit, Skalierbarkeit, Kosteneinsparungen und Risikominderung gewonnen. Diese Vorteile tragen nicht nur dazu bei, die Einhaltung der internationalen Handelsbestimmungen zu gewährleisten, sondern auch zum langfristigen Erfolg und zur Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beizutragen."

Paola Sesana, Group Head of Tax and Trade Affairs, Givaudan

Vor der Einführung der Überprüfung von Sanktionslisten stand Givaudan vor großen Herausforderungen bei der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften. Die Komplexität der globalen Handelsgesetze und das Risiko, versehentlich mit sanktionierten Unternehmen zusammenzuarbeiten, stellten eine Gefahr für unseren Ruf und unsere betriebliche Integrität dar. Der Rückgriff auf statische oder veraltete Datenbanken erhöhte das Risiko, versehentlich mit sanktionierten Parteien in Kontakt zu treten.

Darüber hinaus waren die zuvor eingesetzten manuellen Prozesse zeitaufwändig und fehleranfällig, was die Aufrechterhaltung eines soliden Compliance-Rahmens erschwerte. Daher bestand ein dringender Bedarf an einer effizienteren und zuverlässigeren Lösung, um Geschäftspartner effektiv zu überprüfen und Compliance-Risiken zu minimieren.

Um den Herausforderungen der Compliance gerecht zu werden, hat Givaudan kürzlich beschlossen, die Partnerschaft mit Descartes zu nutzen und in zusätzliche Inhalte für die Liste der sanktionierten Parteien zu investieren.

Dieses erweiterte System ermöglicht es Givaudan, seine Geschäftspartner automatisch mit einer aktualisierten Datenbank sanktionierter Unternehmen abzugleichen, um sicherzustellen, dass sie die internationalen Vorschriften einhalten, so dass keine manuellen Kontrollen mehr erforderlich sind. Die Implementierung dieser Lösung hat die Compliance-Prozesse von Givaudan gestrafft und das Risiko, mit verbotenen Parteien zusammenzuarbeiten, erheblich reduziert.

Dieser proaktive Ansatz stärkt nicht nur den Compliance-Rahmen, sondern unterstreicht auch das Engagement von Givaudan für ethische Geschäftspraktiken. Im heutigen anspruchsvollen Handelsumfeld ist die Fähigkeit eines Unternehmens, die Komplexität der Compliance mit Zuversicht zu bewältigen, ein wichtiger Wettbewerbsvorteil.

Die Einhaltung der internationalen Handelsbestimmungen wurde verbessert. Sicherstellung, dass alle Geschäftspartner gründlich mit den neuesten Listen der sanktionierten Parteien abgeglichen werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit der Nichteinhaltung von Vorschriften verringert und der Ruf des Unternehmens als verantwortungsvoller Global Player gestärkt wird.

Minimierung des Risikos, mit sanktionierten Unternehmen in Kontakt zu treten, durch Echtzeit-Updates. Dieser proaktive Ansatz hat das Potenzial für rechtliche Sanktionen und Reputationsschäden drastisch gesenkt.

Reduzierte manuelle Bearbeitungszeit durch die Automatisierung von Partner-Screenings. Die Compliance-Teams werden nicht mehr mit sich wiederholenden und fehleranfälligen Aufgaben belastet. Der Effizienzgewinn hat nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Gesamtproduktivität innerhalb des Unternehmens verbessert.

Freigewordene Ressourcen können sich auf Kerngeschäftsinitiativen statt auf Compliance-Kontrollen konzentrieren. Diese Verlagerung hat es dem Unternehmen ermöglicht, dynamischer und wettbewerbsfähiger auf dem globalen Markt zu agieren.