e-AWB: conozca el proceso para reducción de costos logísticos

Para categorizar los ingresos de su empresa es preciso considerar el nicho logístico como una de las principales variables en esta área.  Eso se debe a que incluye los valores de almacenamiento, existencias, procesamiento de pedidos, inventarios y transportes y, para la reducción de costos logísticos no basta solamente la experiencia de los gestores, es necesario conocerlos en profundidad.

Entre los modos de transporte, el aéreo es uno de los más utilizados, siendo que el Air Waybill (AWB) es el principal documento en lo que se refiere a los costos operativos de ese modo de transporte.

Por medio de ese registro se informa quién tiene posesión de la mercancía; el documento es emitido por una compañía aérea o un agente de cargas internacional.  Una vez aceptado el flete, el agente actúa en nombre de la transportadora cuyo AWB se emite.

El modelo estándar del AWB, adoptado por las empresas aéreas es reconocido y utilizado en todo el mundo en vuelos nacionales e internacionales.  Conozca a continuación cuáles son algunos de los datos esenciales en el citado documento.

¿Cuáles son las informaciones necesarias que deben constar en el Air Waybill?

  • Nombre de la empresa emisora;
  • Número de orden del documento;
  • Datos completos del exportador y del importador, así como el nombre y la dirección completos.  En la importación debe constar el número de identificación fiscal del consignatario;
  • Aeropuertos de origen, destino y de escala (en caso haya);
  • Cantidad de volúmenes;
  • Tipo de embalaje;
  • Peso bruto;
  • Dimensión y cubicación de los volúmenes;
  • Composición, valor y forma de pago del flete internacional;
  • Descripción sucinta de la mercancía;
  • Fecha de emisión;
  • Firma del emitente.

Reducción de costos logísticos y del impacto en el medio ambiente con el e-AWB

Llevando en consideración la importancia del documento, se lanzó un modelo electrónico a partir de 2019.  Para el contrato de transporte aéreo en rutas comerciales habilitadas, el e-AWB proporciona la eliminación del uso de papel como uno de los mayores beneficios, así como la mejora en la productividad de los empleados de su empresa, puesto que todo es automatizado.  Vea más ventajas a continuación:

  • Mayor eficiencia y confiabilidad en el proceso de manipulación de cargas;
  • Plazos de entrega más rápidos;
  • Disminución de errores;
  • Impacto positivo en el medio ambiente con la reducción de las emisiones de CO2.

De acuerdo con el Reporte de Economía y Desarrollo (RED2021), la región de Latino America opera con costos de transporte elevados cuando comparados con otras regiones, en particular para el comercio intrarregional, y una elevada dependencia del transporte marítimo sobre otros modos.

El estudio también destaca los datos acerca del stock de infraestructura y las métricas de acceso a mercados que muestran que esto se debe a una infraestructura deficiente, en especial para el transporte terrestre. E identifica que para lograr una mayor inserción regional y global se debe actuar sobre tres áreas específicas: la facilitación del comercio, la infraestructura física y la integración productiva.

Puesto que dentro de las responsabilidades de los sectores del área está la determinación de la tabla de precios adecuada para cada tipo de transporte, el e-AWB reduce la mano de obra y los costos logísticos, pero también requiere que los profesionales estén siempre actualizados en relación con las tarifas.  

¿Cómo desde Descartes podemos ayudar?

Cuente con el eAWB de Descartes para sus procesos de importación y exportación.  Además de proporcionar acceso a una herramienta digital que muestra el status de los fletes y tiene un canal de interfaz con todas las áreas envueltas en el proceso, promovemos rapidez en las acciones, menos burocracia y sostenibilidad.

En caso de duda, póngase en contacto con uno de nuestros especialistas.  El objetivo de Descartes es ayudarle a trabajar de forma más inteligente, facilitando el acceso, el análisis de los datos comerciales de forma automatizada y ágil, resultando en la reducción de costos logísticos y aumento de la eficiencia.