Clasificación del código HS

¿Su empresa está preparada para expandirse hacia el comercio internacional?

Si está pensando en importar o exportar productos en el mercado mundial, debe superar primero algunos obstáculos burocráticos. A diferencia de los envíos comerciales nacionales, que suelen ser más sencillos, los envíos internacionales implican que las autoridades aduaneras los despachen en la frontera.

Para garantizar que sus productos lleguen a los clientes internacionales de forma eficaz y rápida, debe hacer todo lo posible para garantizar un despacho de aduanas sin problemas para sus productos. En eso consiste el código HS, también conocido como código arancelario.

Entre los sistemas de clasificación industrial, el código HS o del Sistema Armonizado se utiliza en todo el proceso de exportación de mercancías por la mayoría de las naciones comerciales del mundo.

Todos los productos que se compran fuera de Brasil, necesitan una codificación específica para tener la descripción correcta de cada mercancía. Piense en los códigos HS como la contraseña de su empresa para entrar en el mercado extranjero.

Continúe leyendo y sin darse cuenta, pronto estará exportando como un profesional experimentado.

Qué es el Código HS?

HS significa Harmonized System, es decir, Sistema Armonizado.

El Código HS es una nomenclatura internacional para la clasificación de productos de importación y exportación, con un método numérico estandarizado, que permite a los países clasificar las mercancías comercializadas sobre una base común a efectos aduaneros. Lo administra la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y se actualiza cada cinco años.

Dado que es utilizado por la mayoría de los países del mundo, incluidos los principales mercados minoristas, el mismo código permitirá a las autoridades aduaneras de Estados Unidos, Brasil, Australia, Suecia y prácticamente cualquier otro lugar a identificar el contenido de un envío.

Las autoridades aduaneras comprueban estos códigos en la documentación que acompaña a las mercancías importadas. Lo hacen por varias razones, como:

  • Determinar las normas fiscales y arancelarias que pueden aplicarse a los productos de importación;
  • Asegurarse de que los productos importados no están prohibidos debido a las restricciones de importación;
  •  Controlar las estadísticas comerciales.

Recuerde: debe utilizar el código HS para despachar todas las mercancías que entren o crucen cualquier frontera internacional. Por lo tanto, todas las mercancías que cruzan las fronteras internacionales de los países deben ser informadas a la Aduana de los códigos de los objetos que se van a importar.

Estructura del Código HS

El código HS puede describirse como sigue:

  • Es un código de identificación de seis dígitos
  • Cuenta con 5.000 grupos de productos básicos
  • Estos grupos tienen 99 capítulos
  • Estos capítulos tienen 21 secciones

El HS asigna códigos específicos de seis dígitos a las clasificaciones en función de sus características específicas, sus componentes, su finalidad y otros criterios, organizados en una estructura legal y lógica, y se apoya en reglas bien definidas para lograr una clasificación uniforme.

Hay 21 secciones entre las que puede elegir para definir su producto. Se trata de categorías muy amplias, como la Sección II (Productos vegetales), la Sección V (Productos minerales) o la Sección XI (Textiles y artículos textiles).

Los seis dígitos pueden dividirse en tres partes. Los dos primeros dígitos (HS-2) identifican cómo se clasifican los productos, por ejemplo, 09 = Café, Té, Mate y Especias. Los dos dígitos siguientes (HS-4) identifican agrupaciones dentro de ese capítulo, por ejemplo, 09.02 = Té, con o sin sabor. Las dos cifras siguientes (HS-6) son aún más específicas, por ejemplo, 09.02.10 Té verde (sin fermentar).

Todos los países clasifican los productos de la misma manera hasta el nivel de 6 dígitos del HS.

Uso del Código HS

Más de 200 países y otras economías de todo el mundo utilizan el sistema del HS para recopilar estadísticas de comercio internacional y como base para los aranceles aduaneros. Más del 98% de las mercancías que intervienen en el comercio internacional se clasifican con el código HS.

El código también se utiliza para el seguimiento, la actualización y la optimización de las mercancías controladas, los impuestos internos, las normas de origen, las políticas comerciales, las estadísticas de transporte, las tarifas de flete, la compilación de las cuentas nacionales, los controles de cuotas, el seguimiento de los precios, las estadísticas de tráfico y la investigación económica, así como el análisis.

Podemos concluir entonces que, el código HS se considera una herramienta indispensable para el comercio internacional, el lenguaje económico universal y la codificación de las mercancías.

¿Por que los códigos HS son importantes?

Ahora que sabe qué son los códigos HS y cómo utilizarlos, quizá se pregunte: ¿por qué son importantes los códigos HS? ¿Qué diferencia hay entre utilizar el código correcto o no? La respuesta es: hay mucha diferencia, tanto desde el punto de vista legal como empresarial.

Utilizar el código HS correcto es de suma importancia para un importador, de lo contrario puede ser considerado por las aduanas como una declaración no conforme, engañosa o incorrecta, cada una de las cuales conlleva sus sanciones asociadas.

La versatilidad del código HS como lenguaje económico universal se ha convertido en una herramienta indispensable para el comercio internacional, incorporada a muchos sistemas de despacho de aduanas en todo el mundo.

Aunque el sistema de códigos HS puede parecer un dolor de cabeza para los minoristas internacionales, en realidad es una poderosa herramienta para introducir su mercancía en el mercado internacional. En lugar de ver el sistema HS como una complicada formalidad legal, véalo como una forma de garantizar que sus productos lleguen a los clientes más rápidamente.

Si utiliza correctamente los códigos HS, mantendrá contentos a sus clientes internacionales, evitando retrasos y gastos innecesarios.

¿Cómo Descartes puede ayudarte?

Ahora que ya sabes que importar productos de cualquier parte del mundo no es tan sencillo como esperabas, sobre todo si es en grandes cantidades, debes tener toda la documentación necesaria para que la mercancía no sea detenida.

Si eres nuevo en el sistema, comprueba con frecuencia los recursos en línea para asegurarte de que utilizas los códigos correctos. Sobre todo, si tienes alguna duda, consulta con las autoridades aduaneras locales de los países en los que quieres hacer negocios. Un poco de preparación e investigación previas le ayudarán a desarrollar una sólida operación de comercio electrónico internacional a largo plazo.

El sistema de código HS puede ser muy frustrante cuando se encuentra por primera vez. Afortunadamente, con un poco de investigación y práctica, puede dominar fácilmente este poderoso sistema de envío internacional y empezar a enviar su mercancía a clientes satisfechos de todo el mundo.

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