¿Cuál es la importancia del control de stock?

El control de stock es el responsable de evitar la escasez o el exceso de mercancías dentro de la empresa, dado que la escasez o el exceso de productos puede causar pérdidas para la organización. Por lo tanto, esta actividad puede interpretarse como el proceso que implica la definición del tipo de existencias a utilizar, las metodologías de organización y la realización del inventario.

Hemos reunido algunos detalles importantes sobre esta actividad para facilitar su negocio. Vealos a continuación.

¿Qué es?

Es una técnica de administración, almacenamiento y análisis de artículos almacenados. La gestión es una etapa esencial que controla las entradas y salidas de suministros, regulando las operaciones implicadas desde que un artículo entra en la empresa hasta que se compra o se envía al cliente.

Esta actividad permite satisfacer las demandas, incluso en períodos de baja o alta demanda de productos. Además, garantiza la continuidad de las operaciones y la optimización de los recursos disponibles, generando una reducción de costes y un aumento de la productividad, ya que optimiza el proceso, organiza los recursos y maximiza el rendimiento.

¿Por qué es importante?

Realizar el Control de stock de su empresa le asegura tener conocimiento de los gastos y salidas de la empresa, ayuda a prever la cantidad necesaria de artículos para atender cada demanda, evitando el exceso o la mala distribución de dinero para mercancías, favoreciendo también su capital de trabajo.

Otro punto relevante de este proceso es la percepción que ofrece sobre su propio negocio. Mediante el control de stock, es posible ver qué productos tienen más salida y cuáles menos. Esta característica es un factor relevante para la creación de estrategias de venta y promociones que despierten el interés del público por los productos con menos demanda. Además, conocer su stock es esencial para tener una idea del tamaño físico que tiene disponible, ayudando en la planificación del almacenamiento dentro del espacio físico determinado.

¿Cómo organizar?

1 – Clasificación del material:

Puede hacerse en función de la forma, el tamaño, el peso, el tipo y el uso de la mercancía. Un sistema de clasificación y codificación de materiales es ideal para que los procedimientos de almacenamiento sean adecuados, haciendo un control eficiente del stock y una correcta operatividad del almacén.

2 – Definir límites de productos:

El stock mínimo -o stock de seguridad- sirve para identificar cuándo hay que comprar un artículo y no quedarse sin él, dejando de convertir una venta, o puede ser la cantidad estipulada hasta la orden de compra. El stock máximo sirve para equilibrar la cantidad de mercancías en stock para no comprar demasiado y evitar problemas como las pérdidas por espacio físico o por fecha de caducidad.

3 – Hacer un inventario de stock:

Contabilizar los productos es importante para saber cuál es la cantidad real de los artículos, lo que agiliza el trabajo. Este control puede realizarse a través de un software de gestión de inventarios, garantizando que los datos de sus productos estén siempre actualizados.

4 – Control de calidad:

El control de su stock a través de un sistema proporciona calidad, ya que asegura que se identifiquen los fallos, así como las causas y se eliminen los productos que no tengan la calidad esperada. Esta actitud le permite resolver cualquier problema con sus proveedores y, al mismo tiempo, demostrar la seguridad y la calidad de su producto a su cliente.

¿Cómo Descartes puede ayudar a su empresa?

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