Entienda qué es AWB

AWB (Air Waybill) es un documento relacionado con el Comercio Exterior, es decir, es el Conocimiento de Embarquenecesario para el despacho aduanero de exportación e importación.

Contiene información como la posesión de los bienes y todo lo que implica. En el caso del transporte aéreo, siempre debe expedirse. En resumen, es un documento de propiedad de los bienes.Para emitir una Air Waybill, se requiere la intervención de una compañía aérea o puede hacerlo un agente de cargainternacional para el transporte de las mercancías, además de la prueba del contrato de transporte.

En este sentido, la AWB es un documento que cubre la carga de aeropuerto a aeropuerto. Al aceptar la carga, un transitario IATA (International Air Transport Association) actúa en nombre del transportista cuya carta de porte aéreo ha sido liberada.

Por ello, el sector de las aerolíneas ha adoptado un formato estándar para la AWB que se utiliza en todo el mundo, ya sea en vuelos nacionales o internacionales. Algunos datos son esenciales en este tipo de documento y tienen que estar en concordancia con la información de la Factura Comercial del proceso de exportación o importación.

¿Qué información se requiere en la AWB?

Los datos indispensables para la emisión de la AWB son:

  • Nombre de la empresa emisora;
  • Número de pedido;
  • Datos completos del exportador y del importador;
  • Aeropuertos de origen, destino y paso;
  • Número de volúmenes
  • Tipo de embalaje;
  • Peso bruto
  • Dimensión y cubicación de los volúmenes;
  • Composición, valor y forma de pago de los fletes internacionales;
  • Breve descripción de la mercancía;
  •  Fecha de emisión
  •  Firma del emisor

¿Para qué sirve la AWB?

La función principal de la AWB es indicar la propiedad de la carga durante los procesos de importación y exportación en los casos de transporte aéreo internacional. Como se ha mencionado anteriormente, es la AWB la que demuestra la responsabilidad de la compañía aérea de entregar el producto desde el aeropuerto de origen hasta el de destino. 

Esta prueba es muy importante en el Comex. Además, la Air Waybill es esencial para el despacho de aduanas, tanto en las operaciones de exportación como de importación.

Cabe destacar que durante su emisión, el documento debe respetar indiscutiblemente la información requerida por la Hacienda Pública.

Carta de porte aéreo: cumplir la norma

La AWB será siempre emitida por la compañía aérea o el agente de carga, y debe seguirse la norma internacional adoptada por la IATA, ya que el documento certifica la recepción de la carga en origen, confirmando que la mercancía ha sido entregada por el exportador y ya está en posesión de la compañía aérea.

Así, cabe destacar que existen tres tipos de guías aéreas.
Estos son:

  • AWB: es la carta de transporte aéreo internacional que cubre una determinada carga cargada individualmente en el avión y que es emitida directamente por la compañía aérea.
  • MAWB (Master Air Waybill): es la carta de porte aéreo emitida por la compañía aérea para la carga consolidada o directa. Representa el total de productos que han sido recibidos o enviados por el agente y entregados a la compañía aérea para que proceda al envío
  • HAWB (House Air Waybill): documento emitido por el agente de carga, referido a una carga consolidada o no. Por lo general, hay varias casas para un solo maestro. Por lo tanto, como la negociación del flete se ha hecho con el transportista, no es raro que una misma carga tenga MAWB y HAWB.

AWB electrónica (e-AWB): descubra sus ventajas

Todo este proceso de emisión de la AWB, si se hace manualmente, además de generar errores, puede exigir mucho tiempo a los equipos y costar mucho más caro que la versión online. Así, la digitalización de las tareas es la mejor salida.

Vea las principales ventajas de utilizar la AWB electrónica (e-AWB):

  • Reducción de la carga administrativa;
  • Cero impresión de papel;
  • Mejora de la productividad;
  • Reducción del tiempo de entrega de los datos necesarios;
  • Disminución de los costes operativos;
  • Un servicio de atención al cliente de mayor calidad;
  • Datos más fiables y precisos;
  • Mayor confidencialidad y eficacia;
  • Ayuda al medio ambiente al reducir las emisiones de CO2.

¿Cómo puede Descartes ayudar a su empresa?

Descartes ayuda a su empresa a hacer los mejores tratos y a tomar decisiones asertivas. Esto es lo que llamamos Global Trade Intelligence, ya que con los datos globales a mano, se puede obtener información potencial para seguir la dirección correcta.

Y en el caso de la solución e-AWB (Electronic Air Way Bill), se trata de un sistema en línea que facilita sus procesos aduaneros. Este documento electrónico estandariza y automatiza las operaciones de gestión de la carga aérea y del transporte de mercancías, reduciendo los costes y las tareas manuales. 

Así, ofrece acciones más rápidas, menos burocracia y más sostenibilidad para su empresa. La plataforma también le permite operar dentro de los mejores estándares de cumplimiento y seguridad de datos, además de ventajas como:

  • Acaba con el uso del papel, es decir, todo se hace virtualmente;
  • Aumenta la productividad de los equipos;
  • Maximiza los resultados;
  • Importante reducción de costes;
  • Acceso a un portal que organiza los documentos en un único directorio;
  • Seguimiento de la carga en tiempo real;
  • Proporciona notificaciones sobre el estado de los envíos;
  • Posibilidad de aclarar dudas a través del chat online con todas las partes implicadas en el proceso.

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