Software para Comercio Exterior
Contar con un software para el comercio exterior es un elemento clave para una práctica comercial internacional exitosa y eficiente, permitiendo al usuario anticipar la llegada y el envío de mercancías, así como facilitar la generación de facturas y presupuestos, haciendo de esta herramienta un recurso vital para el seguimiento logístico y comercial.
La tecnología de gestión es una aliada ideal para mejorar procesos importantes y cotidianos, como el despacho de aduanas de importación y exportación, el transporte y la terminal de almacenamiento de productos.
¿Desea agilizar todo su proceso de gestión del comercio mundial con información sobre el cumplimiento de las normas comerciales? Continúe leyendo y comprenda cómo disponer de un software de comercio exterior facilitará la automatización de las tareas rutinarias y proporcionará a su empresa el cumplimiento de las normas y un ahorro de tiempo.
¿Qué es un Software para Comercio Exterior?
El software de comercio exterior facilita los procesos más burocráticos y hace que el día a día de la empresa se centre en identificar cómo ser más estratégico y menos operativo.
Esto abarca las actividades de pedido, logística y liquidación para mejorar significativamente la eficiencia operativa y el flujo de caja.
En comparación con la gestión de la distribución doméstica, en la que el personal analiza manualmente hojas de cálculo llenas de datos, disponer de un software ayuda a la empresa a funcionar de forma eficiente, ofreciendo procesos ágiles y rentables, operando con rapidez y diferenciándose de la competencia cada vez más fuerte.
Por lo tanto, la falta de automatización da lugar a errores humanos e interpretaciones que pueden tener graves consecuencias.
Ventajas de utilizar software para comercio exterior
Disponer de un sistema específico para gestionar los procesos de exportación es más que una facilidad, es una necesidad para su empresa.
Contar con un buen software que optimice sus entregas es esencial para optimizar la marcha de los procesos y tiene varias ventajas
1. Simplificación de la selección de pedidos de exportación
Las empresas que no disponen de un sistema de software de gestión del comercio global deben revisar manualmente cada pedido de venta de un cliente internacional para asegurarse de que el cliente y las partes asociadas no figuran en la lista de partes denegadas publicada por diversos organismos gubernamentales.
Este tipo de retrasos puede añadir días a la duración del ciclo de pedido a caja, afectar a la tesorería y repercutir en los ingresos. Con un sistema de gestión del comercio exterior, en cuanto llega un pedido de venta, lo libera inmediatamente para su envío o señala los problemas de compliance en la exportación.
2. Eliminación de demoras en la tramitación de pedidos
Una vez que el pedido de exportación está listo para ser enviado, la empresa debe asegurarse de que toda la documentación de exportación está correctamente completada. Disponer de un software para esta función permite que todas las actividades se realicen correctamente, garantizando que todos los envíos puedan entregarse a tiempo.
3. Visibilidad de los costos de importación
Sin un software de comercio exterior, los costes de adquisición deben introducirse manualmente. Esto significa que los costos reales, como los precios de los productos, las rebajas y los descuentos, no siempre se tienen en cuenta a la hora de tomar decisiones.
Sin esta visibilidad, las empresas podrían estar perdiendo dinero con un producto que consideran rentable.
4. Reducción de los retrasos de entrada
Un envío de importación que carece de documentación puede retrasarse en la aduana y, si esto ocurre con frecuencia, la empresa se ve obligada a mantener un exceso de stock o a incurrir en nuevos desabastecimientos. Los retrasos en los envíos entrantes son especialmente costosos para las empresas de sectores en los que los ciclos de vida de los productos son cortos.
5. Racionalización del comercio financiero
Las tarjetas de crédito son vitales para hacer negocios con un cliente internacional. Los retrasos en el cobro de los envíos internacionales debido a una documentación incorrecta pueden ser costosos. El software de comercio exterior agiliza el proceso de recopilación y archivo de la documentación y garantiza que el papeleo sea correcto.
6. Previsión de stock
Uno de los retos de comprar productos en el extranjero es que tardan mucho en llegar. En consecuencia, sus previsiones deben ser más estrictas que las de un distribuidor nacional para garantizar que la empresa dispone de suficientes productos para satisfacer la demanda de los clientes, sin que, por supuesto, se queden sin stock durante más tiempo del necesario.
El software cuenta con herramientas de previsión que examinan no sólo lo que tiene a mano, sino también lo que tiene en stock y los pedidos abiertos con los proveedores. Permite hacerse una idea de cuál es la posición de las acciones, ya sea dentro de un mes, dentro de dos meses o dentro de seis meses. Recuerda: no deberías tener que gestionar esto manualmente en hojas de cálculo.
El Software para Comercio Exterior de Descartes
Descartes ayuda a maximizar el valor de los datos empresariales, ayudando a las empresas a trabajar de forma más inteligente.
El conjunto completo de soluciones ayuda a las empresas a obtener información detallada, aumentar los índices de cumplimiento de las normas comerciales y aprovechar los estudios de marketing para eliminar el riesgo de transacciones de clientes denegados reduciendo el gasto en aranceles.
Las soluciones de contenido comercial global de Descartes unen a las personas y la tecnología con la información comercial que necesitan para ayudar a influenciar el comercio internacional y mejorar el cumplimiento. El software de comercio exterior de Descartes incluye tres productos:
Descartes Datamyne:
- Realiza un seguimiento de las importaciones y exportaciones de productos básicos esenciales procedentes de Estados Unidos, América Latina, Asia y la UE
- Identifica leads y evalúa a los proveedores como a los clientes
- Rastrea competidores en mercados estratégicos
Descartes CustomsInfo:
- Analiza las tasas, los impuestos y ventajas comerciales especiales
- Comprende las cuestiones reglamentarias a nivel nacional
Descartes MK Denied Party Screening:
- Disminuye el riesgo con el acceso a más de 6 millones de documentos de referencia
- Rastrea nuevas fuentes de suministro, de socios comerciales y clientes
Lograr el cumplimiento de las normas de exportación no tiene por qué ser complicado. Recurra a un socio de confianza como Descartes, que cuenta con más de 35 años de experiencia ayudando a las empresas a superar sus retos de cumplimiento de las normas de exportación, importación y comercio financiero.
Descartes entiende ampliamente los retos de la exportación, visualizando soluciones según las necesidades de su negocio. No importa el tamaño o el segmento de su empresa, tenemos el sistema ideal.
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