Export Documentation Manager - Gestionnaire de la documentation des exportations

Le gestionnaire de la documentation des exportations de Descartes, Export Documentation Manager, vous aide à préparer plusieurs documents d’exportation et à les distribuer à ceux qui en ont besoin en une seule étape. Grâce à un large éventail de formulaires disponibles, notamment les connaissements, les lettres d’instructions de l’expéditeur, les factures commerciales et pro forma, le système détermine les documents requis en fonction de votre envoi et élabore rapidement la documentation à partir de modèles d’envoi enregistrés..

Gardez le contrôle du dépôt AES avec le gestionnaire de la documentation des exportations de Descartes, Export Documentation Manager. Notre système d’exportation automatisé vous permet de vous assurer que vous utilisez les bons formulaires, que vous respectez les exigences en matière de dépôt des données EEI, que vous soumettez vos documents d’exportation aux bonnes parties, que vous adhérez aux nouvelles réglementations gouvernementales, tout en vous aidant à établir et à maintenir un programme de conformité des exportations qui soit à la hauteur.

Rester à jour avec les réglementations gouvernementales n’est pas une tâche facile. Les classifications, les procédures et les exigences en matière d’exportation changent fréquemment. Export Documentation Manager vous aide à vous occuper de vos exigences et dépôts relatifs aux données EEI.

Le gestionnaire de la documentation des exportations de Descartes fournit des alertes et des tableaux de bord d’état centralisés qui vous dirigent vers tout ce qui requiert votre attention. Il fournit un aperçu instantané de votre statut de conformité, permet de déterminer la position de vos marchandises dans le processus de conformité des exportations, fournit une gamme complète d’indicateurs d’état, et vous alerte sur les problèmes potentiels. Toutes ces fonctionnalités vous aident à prendre le contrôle du processus d’exportation et à le simplifier..

Le gestionnaire de la documentation des exportations de Descartes, Export Documentation Manager, est facile à configurer, à apprendre et à maîtriser. Mieux encore, il apprend au fur et à mesure que vous l’utilisez, ce qui vous permet de créer un système d’exportation automatisé et adapté à votre entreprise. Le système crée des bases de données à partir des informations que vous saisissez, ce qui simplifie le dépôt de vos données EEI et vous fait gagner du temps lors de vos envois futurs. Des formulaires d’expédition préremplis pour les modèles d’expédition standard ou répétitifs vous permettent de réduire le travail de ressaisie et d’assurer la cohérence de la documentation à l’échelle de l’entreprise.

Si vous soumettez vos propres demandes au système automatisé d’exportation (AES), vous pouvez rationaliser vos procédures d’exportation et économiser les frais de tiers. Le gestionnaire de la documentation des exportations de Descartes, Export Documentation Manager, s’occupe de vos dépôts dans l’AES en vous permettant de soumettre directement vos formulaires aux douanes américaines d’un simple clic. Il effectue également une vérification de pré-validation AES pour vous aider à garantir une première acceptation AES. Vos numéros de confirmation AES (ITN) seront imprimés automatiquement comme preuve de dépôt. Notre logiciel détermine également quelles expéditions nécessitent un dépôt dans l’AES et lesquelles en sont exemptées. Quoi de plus facile ?