Wat hebben landen als Iran, Noord-Korea en Syrië met elkaar gemeen? Ook al drijf je geen handel met hen, je weet als bedrijfsleider ongetwijfeld dat deze landen onderhevig zijn aan heel wat internationale sancties en embargo’s. Deze landen zijn echter het topje van de ijsberg. Overheden hebben enorme zwarte lijsten van bedrijven, organisaties en personen met wie geen handel mag gevoerd worden. Hoe ga je hier best mee om als bedrijf actief in internationale handel?

Situatieschets

Van Interpol tot de FBI, van Ierland tot Japan, van terrorismebestrijding tot financiële fraudecellen… een hele rist organisaties over de hele wereld zijn gemachtigd om sancties op te leggen tegen criminele en terroristische organisaties. Zeker wanneer je als bedrijf actief bent over de landsgrenzen heen, houd je beter rekening met deze zwarte lijsten. De boetes voor wie hier tegen zondigt zijn immers aanzienlijk los van de reputatieschade die dit met zich meebrengt. Denied and Restricted Party Screening (DPS) is dus een must.

Hoe aanpakken?

Als kmo is het nagenoeg onmogelijk om elke klant en elke transactie te screenen. Hoe weet je zeker dat de goederen die je bestelde niet via een land onder embargo passeerden? Wie garandeert dat je betaling naar het Midden-Oosten naar een correcte tegenpartij ging? Hoe weet je dat je handelsagent in China zuiver op de graat is? Je weet het helemaal niet zeker! DPS is bovendien een zeer tijdsintensief werk.

Daarom is software die je hierbij ondersteunt essentieel. Een goed voorbeeld hiervan is Denied Party Screening, ontwikkeld door logistieke softwarespecialist Descartes. Deze performante software biedt een gebruiksvriendelijke zoekfunctie aan om te screenen of je internationale contacten voorkomen op zwarte lijsten. De software kan zowel als standalone fungeren of geïntegreerd in bedrijfssoftware (CRM, ERP…). In dit laatste geval krijg je een waarschuwing zodra je de gegevens invoert van een dubieus bedrijf of persoon. Op deze link vind je een interview met Nick Neesen van Descartes. In geval van controle kun je dankzij DPS-software zeer gemakkelijk aantonen dat je bedrijf alle nodige stappen doet om aan DPS te doen.

Deze blog is ook gepubliceerd op KMOinsider.be