Hvad er DMS Forsendelse (NCTS)?
Toldstyrelsens nye system til at håndtere data om forsendelse af varer DMS Forsendelse (NCTS, New Computerised Transit System) er et digitalt system, der er udviklet af Den Europæiske Union til håndtering af varer, der transporteres mellem lande i henhold til konventionen om fælles transit (CTC – Common Transit Convention).
Konventionen betyder, at varer kan bevæge sig meget lettere mellem EU og de såkaldte fælles transitlande (Norge, Island, Schweiz, Nordmakedonien, Serbien, Tyrkiet, Storbritannien og Ukraine). På den måde bidrager de forenklede regler, f.eks. gensidigt anerkendte finansielle garantier for toldtransit og færre kontroller, til at sænke omkostningerne for virksomhederne og give større fleksibilitet med hensyn til at bestemme, hvor varerne skal fortoldes ved indførsel til EU.
DMS Forsendelse (NCTS) gør det muligt for toldmyndigheder og transportører at indsende og behandle transitangivelser, hvilket også muliggør overvågning og kontrol af transitbevægelser i realtid. Systemet er udformet med henblik på at effektivisere transitprocedurerne og mindske dokumentationskravene, samtidig med at det forbedrer sikkerheden, mindsker risikoen for svig og forbedrer toldkontrollen. Systemet har været i brug siden 2005 og er blevet opdateret flere gange for at forbedre funktionaliteten og øge sikkerheden.
Hvordan fungerer en transitprocedure i DMS Forsendelse (NCTS)?
- Angivelsen indgives i DMS Forsendelse (NCTS) - En transitangivelse indgives elektronisk i DMS Forsendelse (NCTS), inden transporten påbegyndes. Angivelsen indeholder oplysninger om varerne, afsenderen, modtageren og transporten.
- Toldmyndigheden godkender transitten - Den lokale toldmyndighed godkender angivelsen og frigiver varerne til transit.
- Varerne transporteres under toldtilsyn - Varerne transporteres fra et afgangstoldkontor til et bestemmelsestoldkontor inden for EU eller et af de lande, der er omfattet af transitkonventionen. Under transporten behøver told og andre importafgifter ikke at blive betalt direkte i afsendelseslandet.
- Ankomsten kontrolleres ved bestemmelsesstedet - Ved ankomsten anmeldes varerne til bestemmelsestoldkontoret, som kontrollerer, at transporten og oplysningerne stemmer overens.
- Transitproceduren afsluttes i DMS Forsendelse (NCTS) - Transiteringen avslutas när destinationstullkontoret har godkänt ankomsten Transitproceduren afsluttes, når bestemmelsestoldkontoret har godkendt ankomsten og sendt resultatet tilbage til afsendelsestoldkontoret via DMS Forsendelse (NCTS). Derefter kan varerne gå videre til den næste toldprocedure, f.eks. import eller oplagring.
Hvornår anvendes DMS Forsendelse (NCTS)?
DMS Forsendelse (NCTS) anvendes, når varer transporteres under en transitprocedure, det vil sige når varer flyttes mellem et afgangstoldkontor og et bestemmelsestoldkontor uden at der betales told og andre afgifter direkte ved grænsepassagen. Transitoplysningerne registreres elektronisk i NCTS, som er det fælles system for EU’s medlemslande samt de lande, der er omfattet af transitkonventionen. Formålet er at muliggøre og kontrollere transporten af varer under toldtilsyn, indtil transitten afsluttes på bestemmelsesstedet.
Hvor gælder DMS Forsendelse (NCTS)?
DMS Forsendelse (NCTS) anvendes til transit inden for EU’s medlemslande samt i de lande, der er omfattet af den fælles transitkonvention (Common Transit Convention, CTC). Disse lande er Georgien, Island, Liechtenstein, Moldavien, Montenegro, Nordmakedonien, Norge, Schweiz, Serbien, Storbritannien, Tyrkiet og Ukraine. NCTS gør det således muligt at transportere varer under toldtilsyn mellem disse lande, uden at der skal betales told og afgifter, før varerne når deres endelige bestemmelsessted.
Hvad er fordelene ved DMS Forsendelse (NCTS)?
DMS Forsendelse (NCTS) giver flere fordele, idet transitproceduren håndteres elektronisk og i fællesskab mellem EU’s medlemsstater og de lande, der er omfattet af transitkonventionen. Systemet letter transporten af varer på tværs af grænserne, idet transitoplysninger registreres og udveksles digitalt mellem toldmyndighederne, hvilket øger sporbarheden, effektiviteten og kontrollen med varestrømmene. Desuden gør transitproceduren det muligt at transportere varer under toldtilsyn, uden at der skal betales told og afgifter, før varerne når deres endelige bestemmelsessted, hvilket forenkler internationale transporter og mindsker den administrative byrde for virksomhederne.
Hvordan kommer virksomheder i gang med DMS Forsendelse (NCTS)?
Kom i gang med DMS Forsendelse (NCTS) ved at registrere din virksomhed til elektronisk kommunikation via EDI (TVEDI), hvilket er en forudsætning for at kunne indsende transitangivelser elektronisk i systemet. Virksomheden skal derefter bruge DMS Forsendelse (NCTS) til at registrere oplysninger om varer, der skal transporteres under en transitprocedure, og overholde de tekniske specifikationer, der gælder for den aktuelle version af systemet. NCTS bruges til både EU-transit og fælles transit og er den digitale platform, hvor angivelser sendes og håndteres mellem de berørte toldmyndigheder.
Ofte stillede spørgsmål om DMS Forsendelse (NCTS)
NCTS står for New Computerised Transit System og er EU’s fælles digitale system til toldtransit. NCTS findes som et modul i Descartes’ toldløsning og understøtter NCTS for Norge, Sverige, Danmark, Nederlandene, Finland og Tyskland.
Nej, DMS Forsendelse (NCTS) er ikke obligatorisk for alle typer transit, men det er obligatorisk for de transitprocedurer, der håndteres elektronisk inden for EU’s og CTC-landenes fælles transitsystem. Toldstyrelsen oplyser, at DMS Forsendelse (NCTS) er det system, der anvendes til EU-transit og fælles transit, hvor transitteringsangivelser indgives elektronisk. Samtidig findes der også andre transitteringsprocedurer, f.eks. TIR-transit, som bygger på et TIR-carnet og primært anvendes ved transporter til og gennem visse lande uden for EU.
Nej, ifølge Toldstyrelsen behøver du ikke nødvendigvis at have dit eget toldsystem for at bruge DMS Forsendelse (NCTS), men du skal kunne indsende transitangivelser elektronisk. For at sende angivelser direkte til NCTS kræves en registrering til EDI-kommunikation (TVEDI), hvilket normalt sker via et toldsystem eller anden software, der understøtter udveksling af meddelelser med Tullverket. Virksomheder kan også vælge at benytte en toldagent eller en systemleverandør, der varetager kommunikationen med NCTS på deres vegne.
Descartes tilbyder support til DMS Forsendelse (NCTS) ved at levere et told- og transportsystem, der understøtter elektronisk håndtering af transitangivelser og kommunikation med Toldstyrelsen NCTS-platform. I stedet for at udvikle og vedligeholde egen EDI-kommunikation kan Descartes’ løsninger bruges til digitalt at oprette, sende, følge op på og administrere transitforsendelser, samtidig med at de opfylder Toldstyrelsen krav til elektronisk angivelseshåndtering. Da DMS Forsendelse (NCTS) kræver elektronisk kommunikation via EDI (TVEDI), kan Descartes fungere som det tekniske bindeled mellem virksomheden og Toldstyrelsen, hvilket forenkler overholdelsen af reglerne, reducerer manuelt arbejde og effektiviserer toldprocesserne.