E-Rechnung in Irland
Erfahren Sie, wie Descartes Unternehmen dabei unterstützt, sich auf die sich wandelnde Landschaft der elektronischen Rechnungsstellung in Irland vorzubereiten, einschließlich der verpflichtenden elektronischen B2B-Rechnungsstellung.
Bereiten Sie sich auf die elektronische Rechnungsstellung vor?
Irland bereitet eine schrittweise Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung und der Mehrwertsteuermeldung in Echtzeit vor. Die erste Phase beginnt am 1. November 2028.
Ab diesem Zeitpunkt müssen umsatzsteuerpflichtige Großunternehmen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen zu versenden, und bestimmte Daten an die Revenue Commissioners (Steuerbehörde) zu melden. Ab demselben Datum muss jedes Unternehmen in Irland in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen, einschließlich Unternehmen, die noch nicht zur Ausstellung solcher Rechnungen verpflichtet sind.
| Thema | Was bedeutet die slowakische E-Rechnungspflicht? |
|---|---|
| Status | Unternehmen dürfen E-Rechnungen bereits nach den bestehenden Umsatzsteuerregeln ausstellen. Die schrittweise Einführung der obligatorischen inländischen B2B-E-Rechnung in Irland beginnt erst im November 2028. |
| Wer ist betroffen? | Phase eins gilt für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, deren Steuerangelegenheiten von der „Large Corporate Division“ der Steuerbehörde verwaltet werden und die in Irland ansässig sind oder dort eine feste Niederlassung haben. |
| Netzwerk | Peppol ist das in Irland ausgewählte Netzwerk für die Übermittlung von E-Rechnungen im öffentlichen Sektor. Es wird voraussichtlich für die B2B-E-Rechnungsstellung verbindlich vorgeschrieben. |
| Formate | E-Rechnungen müssen in einem strukturierten Format gemäß der europäischen Norm EN 16931 versendet, übermittelt und empfangen werden. Die irische Steuer- und Zollbehörde (Revenue) nennt XML als Beispiel, hat jedoch noch keine vollständige Liste der Syntaxen veröffentlicht. |
| PDF-Rechnungen | PDFs, gescannte Papierrechnungen und andere unstrukturierte Dokumente erfüllen die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung nicht. |
| B2G-Rechnungen | Irische öffentliche Stellen auf zentraler und subzentraler Ebene müssen in der Lage sein, EN 16931-konforme Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. |
| B2C- und internationale Rechnungen | Die zuständigen irischen Stellen kündigen keine inländische B2C-E-Rechnungspflicht an. Ab November 2029 wird sich die inländische Verpflichtung in Irland zunächst auf umsatzsteuerpflichtige Unternehmen im grenzüberschreitenden EU-B2B-Handel im Rahmen von Nullsatzregelungen erstrecken. |
| Elektronische Meldung | Ab dem 1. November 2028 müssen große Unternehmen relevante E-Rechnungsdaten für inländische Transaktionen in Echtzeit an die Revenue melden. |
Was wird ab dem 1. November 2028 verpflichtend?
In der ersten Phase in Irland gelten zwei Verpflichtungen:
Elektronische Rechnungsstellung
Unternehmen, die in der ersten Phase umsatzsteuerlich registriert sind, müssen ihren irischen Kunden für B2B-Transaktionen strukturierte elektronische Rechnungen übermitteln. Eine elektronische Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht und der Norm EN 16931 entspricht.
Echtzeit-Meldung
Dieselben Unternehmen müssen Daten aus ihren elektronischen Rechnungen an die irische Steuerbehörde „Revenue“ melden. Revenue beschreibt die Echtzeit-Meldung als die Meldung von Umsatzsteuer-Transaktionsdetails zum Zeitpunkt des Transaktionsgeschehens, integriert in die täglichen Geschäftsprozesse.
Wer muss die Anforderungen der ersten Phase der elektronischen Rechnungsstellung in Irland erfüllen?
Im Hinblick auf die elektronische Rechnungsstellung definiert Revenue ein Großunternehmen als ein Unternehmen, das:
- umsatzsteuerlich registriert ist
- dessen steuerliche Angelegenheiten von der Abteilung für Großunternehmen der Steuerbehörde verwaltet werden
- in Irland ansässig ist oder dort eine feste Niederlassung unterhält
Wie oben erwähnt, muss ab Phase 1 jedes Unternehmen in Irland in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.
Zeitplan für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Irland
1. November 2028: Phase 1
- Mehrwertsteuerpflichtige Großunternehmen müssen für inländische B2B-Transaktionen die elektronische Rechnungsstellung und Berichterstattung nutzen
- Alle Unternehmen in Irland müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten
November 2029: Phase 2
- Die inländische elektronische Rechnungsstellung und Echtzeit-Berichterstattung werden auf mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen ausgeweitet, die grenzüberschreitenden B2B-Handel innerhalb der EU betreiben, der dem Nullsatz unterliegt
Juli 2030: Phase 3
- Die Anforderungen der EU-Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) werden die elektronische Rechnungsstellung und Berichterstattung für B2B-Transaktionen innerhalb der EU verbindlich vorschreiben
- Irische Unternehmen, die bereits am inländischen System teilnehmen, werden auf die EU-Anforderungen umgestellt
Was Unternehmen jetzt tun sollten
- Stellen Sie fest, ob jede irische Einheit mehrwertsteuerpflichtig ist, von der Abteilung für Großunternehmen der irischen Steuerbehörde verwaltet wird und in Irland ansässig ist.
- Erfassen Sie die Rechnungsflüsse im inländischen B2B-Geschäft, im innergemeinschaftlichen B2B-Geschäft sowie im öffentlichen Sektor, damit jede Phase separat behandelt werden kann.
- Bereiten Sie jeden irischen Geschäftsbetrieb darauf vor, bis zum 1. November 2028 strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
- Überprüfen Sie Ihre Rechnungsstellungs-, Buchhaltungs- und ERP-Systeme hinsichtlich der Unterstützung strukturierter EN 16931-Daten, der automatisierten Verarbeitung und der zukünftigen Integration in die Berichterstattung.
- Sprechen Sie mit Softwareanbietern über die technische Bereitschaft, erforderliche Upgrades und Testpläne.
Wie Descartes die elektronische Rechnungsstellung in Irland unterstützt
Descartes hilft Unternehmen dabei, die irischen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und Berichterstattung durch sichere B2B-Konnektivität und Integrationsdienste zu erfüllen.
Unsere Lösung bietet:
- Integration mit ERP-, Buchhaltungs- und Backoffice-Systemen
- Austausch und Verarbeitung von EN 16931-konformen Rechnungsdaten
- Peppol-Konnektivität für die Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor
- Automatisierte Workflows für die Rechnungsbearbeitung und Berichterstellung
- Unterstützung bei der Einhaltung länderübergreifender Vorschriften in ganz Europa
- Eine skalierbare Plattform für sich weiterentwickelnde Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung und digitalen Berichterstattung
Unsere Experten begleiten Unternehmen von der Bestandsaufnahme bis zur Umsetzung, vereinfachen die Einhaltung der Vorschriften und verbessern die Automatisierung und Transparenz der Rechnungsabwicklung.
Bereiten Sie sich auf die elektronische Rechnungsstellung in Irland und ganz Europa vor
Erfahren Sie, wie Descartes Ihnen helfen kann, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, die Rechnungsabwicklung zu optimieren und zukünftige Anforderungen an die digitale Umsatzsteuerberichterstattung zu erfüllen.
Ressourcen zur E-Rechnung
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