Als uw TMS geen realtime zichtbaarheid biedt, is het al verouderd
Zichtbaarheid is niet langer een leuke extra, maar moet het zenuwcentrum van uw transportnetwerk zijn. Supply chain-teams hebben meer nodig dan statische transportschema's en incidentele updates om zendingen effectief te kunnen monitoren, vooral in een wereld waar dagelijkse activiteiten onderhevig zijn aan vertragingen en capaciteitswijzigingen.
Het belangrijkste verschil tussen een stand-alone Transport Management System (TMS) en een TMS met ingebouwde realtime zichtbaarheid is het verschil tussen te laat reageren of proactief kunnen reageren.
In dit artikel onderzoeken we waarom een realtime transportzichtbaarheidsplatform (RTTVP) dat in uw TMS is geïntegreerd zo belangrijk is voor het volgen van uw zendingen en waarom een stand-alone TMS tekortschiet in de huidige supply chain.
Het verborgen probleem met een ‘goed genoeg’ TMS
Jarenlang waren TM-systemen afhankelijk van ad-hoc statusupdates en handmatige follow-ups om activiteiten op de weg, het spoor of in de haven te monitoren. Ze kunnen ladingen samenstellen, zendingtarieven berekenen, vervoerders toewijzen en documentatie centraliseren, wat in het verleden ‘goed genoeg’ was. Tegenwoordig zijn deze systemen niet langer acceptabel, omdat ze geen live trackinggegevens hebben, handmatige processen vereisen en beperkte afhandeling van uitzonderingen bieden. Deze problemen worden steeds duidelijker naarmate netwerken groeien, complexer worden en de verwachtingen ten aanzien van de dienstverlening toenemen.
Uw TMS kan perfect consolideren en beoordelen, maar als u uw zendingen niet in realtime kunt zien, werkt u blindelings. De verwachtingen van klanten, vervoerdersnetwerken en de complexiteit van de toeleveringsketen zijn allemaal verder geëvolueerd dan wat een ‘goed genoeg’ TMS aankan. Deze beperkingen verklaren waarom bedrijven dergelijke verouderde TMS-oplossingen verlaten en overstappen op een TMS met een echt geïntegreerde realtime zichtbaarheidsmodule.
Waarom zichtbaarheid bepalend is voor modern transportbeheer
De moderne toeleveringsketen is voortdurend in beweging als gevolg van concurrentiedruk, meer bewegende delen en meer operationele risico's. Statische systemen en batchupdates kunnen dit niet bijhouden. Teams hebben een TMS nodig dat ziet wat er nu gebeurt, anticipeert op wat er gaat komen en acties automatiseert die de service en kosten beschermen. Dat is de belofte van realtime zichtbaarheid in combinatie met een TMS.
Alles wat minder is, leidt tot blinde vlekken, vertragingen en vermijdbare uitgaven. Een tool voor zichtbaarheid in de toeleveringsketen die is geïntegreerd in uw transportbeheersysteem, levert geautomatiseerde acties wanneer dat nodig is en geeft u bruikbare inzichten voordat verstoringen u geld gaan kosten.
Zichtbaarheid is verschoven van een voordeel naar een noodzaak. Zonder realtime updates van uw TMS kunt u zich niet voorbereiden op komende gebeurtenissen. Naarmate het aantal vervoerders en de verwachtingen van klanten toenemen, wordt het beheer van verbindingen en gegevens van cruciaal belang. Zichtbaarheid betekent nu een verschuiving van louter reageren naar proactief anticiperen op behoeften. Met de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) creëert de toegenomen hoeveelheid gegevens die realtime zichtbaarheid biedt ook kansen voor meer door AI geïnitieerde geautomatiseerde acties op basis van complexe gegevens.
De toekomst van transportbeheer is verbonden, zichtbaar en duurzaam
Ervaar hoe Descartes TMS en realtime zichtbaarheid combineert om uw activiteiten te vereenvoudigen en uw bedrijf te laten groeien.
De risico's van een stand-alone TMS
Stand-alone, niet-gekoppelde TMS-oplossingen kunnen zendingen plannen en voorbereiden, maar ze kunnen ze niet zien en wat u niet kunt zien, kunt u niet beheren.
De kosten en risico's van niet-gekoppeld blijven zijn veel hoger dan de meeste supply chain-managers beseffen:
- Het ontbreken van trackinggegevens vertraagt de besluitvorming. U blijft wachten op updates in plaats van te leiden met realtime inzichten.
- Blinde vlekken in de gegevens zorgen voor voortdurende problemen en frustraties. Vertragingen en verstoringen worden pas ontdekt als het te laat is.
- Zonder inzichten gaan klanten of andere betrokken partijen vragen stellen. Elke ontbrekende schakel betekent dus meer handmatig werk en hogere risico's.
- Niet-verbonden/offline TMS-platforms kunnen niet bijblijven. Transportbeheersystemen die aanvankelijk aan de behoeften van een bedrijf voldoen, kunnen snel verouderd raken naarmate supply chains en technologieën zich verder ontwikkelen.
Veel bedrijven schakelen over op een ander systeem om zich aan te passen aan hun zakelijke behoeften, in de overtuiging dat het volgende systeem het probleem zal oplossen. Maar zonder ingebouwde connectiviteit en zichtbaarheid wordt elk systeem uiteindelijk weer een verouderd hulpmiddel. Een stand-alone TMS kan vandaag de dag misschien wat geld besparen, maar het houdt veel onnodig handmatig werk in stand, vermindert de veerkracht van uw supply chain en laat u zonder volledige controle achter.
Wat realtime zichtbaarheid toevoegt
De waarde van realtime zichtbaarheid is duidelijk: lagere kosten, een betrouwbaardere toeleveringsketen en meer tevreden klanten.
Een RTTVP versterkt uw TMS door handmatig werk en onzekerheid weg te nemen. Met end-to-end zichtbaarheid van de toeleveringsketen weten teams altijd wat er gebeurt en wat aandacht nodig heeft.
Dit is wat het in de praktijk oplevert:
Continue, geautomatiseerde tracking voor alle vervoerswijzen vermindert handmatige statuscontroles, interne follow-ups en telefoontjes van klanten.
Voorspellende ETA's en nauwkeurige locatiegegevens geven een waarheidsgetrouw beeld van de transportstatus, wat leidt tot minder verrassingen en een betere punctualiteit.
Vroegtijdige meldingen helpen teams en klanten om actie te ondernemen voordat vertragingen escaleren, waardoor reactief werk en brandjes blussen worden verminderd.
Eén enkele bron van waarheid vervangt losstaande systemen, waardoor het gemakkelijker wordt om samen te werken, te communiceren en snel te reageren.
Ingebouwde connectiviteit verbetert de kwaliteit en consistentie van gegevens tussen regio's, vervoerders en vervoerswijzen.
Als oplossing voor zichtbaarheid in de toeleveringsketen voegt een RTTVP geen complexiteit toe. Het werkt als een tool voor zichtbaarheid in de toeleveringsketen die de bedrijfsvoering vereenvoudigt, de betrouwbaarheid versterkt en het gemakkelijker maakt om aan de verwachtingen van klanten te voldoen.
Control tower-gegevensweergave van Descartes MacroPoint
Het one-stop connected platform
Waarom genoegen nemen met een ander systeem als u een duurzaam logistiek ecosysteem kunt hebben? De meeste supply chain-teams zijn niet alleen op zoek naar een TMS, ze zijn op zoek naar het laatste systeem dat ze ooit nodig zullen hebben, een enkel, schaalbaar platform dat planning, uitvoering en zichtbaarheid in een naadloze stroom met elkaar verbindt. Dat is precies wat Descartes levert: een one-stop connected platform.
De Descartes Transportation Management-oplossing heeft de meest geavanceerde realtime zichtbaarheid ingebouwd, wat uw bedrijf het volgende oplevert:
- Alle informatie uit één bron voor elke zending, van planning tot levering.
- Eén netwerk dat verladers, vervoerders, makelaars en logistieke partners in realtime met elkaar verbindt.
- Eén platform dat met uw bedrijf meegroeit, waardoor de prijzige cyclus van om de paar jaar van systeem wisselen wordt geëlimineerd.
De meeste logistieke teams willen niet nog een stuk software om te beheren, ze willen één platform dat hun transport, zichtbaarheid en netwerk samenbrengt. Elke keer dat een bedrijf van TMS-leverancier verandert, betaalt het een hoge verborgen prijs: teams opnieuw opleiden, vervoerders opnieuw aan boord halen, integraties opnieuw opbouwen en waardevolle historische gegevens verliezen.
Deze cyclus ontstaat omdat de meeste systemen zijn gebouwd voor de problemen van gisteren, niet voor de groei van morgen. Wanneer uw netwerk en activiteiten zich ontwikkelen, moet uw TMS mee evolueren en u niet tegenhouden.
Als een TMS met ingebouwde realtime zichtbaarheid voor u geen optie is, kan uw TMS ook worden uitgebreid met een externe realtime zichtbaarheid. Met de Descartes MacroPoint™-oplossing is realtime zichtbaarheid geen add-on, maar is deze ontworpen om naadloos te integreren met uw TMS. Zendingen worden automatisch gevolgd voor alle vervoerswijzen en vervoerders, dankzij een van de meest uitgebreide en betrouwbare wereldwijde zichtbaarheidsnetwerken in de branche. Of u nu een paar vervoerders of duizenden vervoerders beheert, de gegevens stromen naadloos naar ons TMS, waardoor u direct statusupdates, voorspelbare ETA's en bruikbare waarschuwingen krijgt.
