Hvad er NCTS?
NCTS står for New Computerised Transit System og er EU’s fælles digitale system til toldtransit. Systemet bruges til at håndtere varer, der transporteres under EU-transit og fælles transit mellem EU-landene og de lande, der er tilsluttet den fælles transitkonvention, Common Transit Convention, CTC.
I Danmark håndteres NCTS gennem Toldstyrelsens system DMS Forsendelse. DMS Forsendelse er det danske system til at håndtere data om forsendelse af varer mellem de lande, der er tilsluttet EU’s forsendelsesordning. Derfor vil virksomheder i Danmark ofte møde både betegnelsen NCTS og DMS Forsendelse i forbindelse med elektronisk håndtering af toldtransit.
Den fælles transitkonvention gør det lettere at transportere varer mellem EU-landene og de lande, der er tilsluttet konventionen, herunder Norge, Island, Liechtenstein, Schweiz, Tyrkiet, Nordmakedonien, Serbien, Storbritannien, Ukraine, Georgien, Moldova og Montenegro. Ordningen bygger blandt andet på fælles regler og gensidigt anerkendte garantier, hvilket kan gøre transitprocessen mere effektiv og give virksomheder større fleksibilitet.
NCTS gør det muligt at indsende og behandle forsendelsesangivelser elektronisk. Systemet understøtter elektronisk udveksling af oplysninger mellem virksomheder og toldmyndigheder og hjælper med at lette forsendelsesproceduren, forebygge svig og styrke toldkontrollen.
Hvordan fungerer en transitprocedure i NCTS?
- Forsendelsesangivelsen indgives i DMS Forsendelse - En forsendelsesangivelse indgives elektronisk i DMS Forsendelse, inden transporten påbegyndes. Angivelsen indeholder oplysninger om varerne, afsenderen, modtageren og transporten.
- Toldmyndigheden godkender transitten - Den lokale toldmyndighed godkender angivelsen og frigiver varerne til transit.
- Varerne transporteres under toldtilsyn - Varerne transporteres fra et afgangstoldsted til et bestemmelsestoldsted inden for EU eller et af de lande, der er omfattet af transitkonventionen. Under transporten behøver told og andre importafgifter ikke at blive betalt direkte i afsendelseslandet.
- Ankomsten kontrolleres ved bestemmelsesstedet - Ved ankomsten anmeldes varerne til bestemmelsestoldstedet, som kontrollerer, at transporten og oplysningerne stemmer overens.
- Transitproceduren afsluttes i DMS Forsendelse - Transitproceduren afsluttes, når bestemmelsestoldstedet har godkendt ankomsten og sendt resultatet tilbage til afgangstoldstedet via DMS Forsendelse. Derefter kan varerne gå videre til den næste toldprocedure, f.eks. import eller oplagring.
Hvornår anvendes NCTS?
NCTS anvendes, når varer transporteres under en transitprocedure, det vil sige når varer flyttes mellem et afgangstoldsted og et bestemmelsestoldsted, uden at der betales told og andre afgifter direkte ved grænsepassagen. I Danmark registreres transitoplysningerne elektronisk i DMS Forsendelse. Formålet er at muliggøre og kontrollere transporten af varer under toldtilsyn, indtil transitten afsluttes på bestemmelsesstedet.
Hvor gælder NCTS?
NCTS anvendes til transit inden for EU’s medlemslande samt i de lande, der er omfattet af den fælles transitkonvention, Common Transit Convention, CTC. Disse lande er Georgien, Island, Liechtenstein, Moldova, Montenegro, Nordmakedonien, Norge, Schweiz, Serbien, Storbritannien, Tyrkiet og Ukraine. NCTS gør det således muligt at transportere varer under toldtilsyn mellem disse lande, uden at der skal betales told og afgifter, før varerne når deres endelige bestemmelsessted.
Hvad er fordelene ved NCTS?
NCTS giver flere fordele, idet transitproceduren håndteres elektronisk og i fællesskab mellem EU’s medlemsstater og de lande, der er omfattet af transitkonventionen. Systemet letter transporten af varer på tværs af grænserne, idet transitoplysninger registreres og udveksles digitalt mellem toldmyndighederne, hvilket øger sporbarheden, effektiviteten og kontrollen med varestrømmene. Desuden gør transitproceduren det muligt at transportere varer under toldtilsyn, uden at der skal betales told og afgifter, før varerne når deres endelige bestemmelsessted, hvilket forenkler internationale transporter og mindsker den administrative byrde for virksomhederne.
Hvordan kommer virksomheder i gang med NCTS i Danmark?
Virksomheder kan komme i gang med NCTS i Danmark ved at søge om adgang til DMS Forsendelse hos Toldstyrelsen. Der kan søges om adgang til DMS Online og/eller DMS System-til-system. Hvis virksomheden vil bruge DMS via en system-til-system-løsning, skal den tekniske forbindelse sættes op i henhold til Toldstyrelsens krav. Det kræver desuden en bevilling at benytte forsendelsesproceduren.
Ofte stillede spørgsmål om NCTS og DMS Forsendelse
NCTS står for New Computerised Transit System og er EU’s fælles digitale system til toldtransit. NCTS findes som et modul i Descartes’ toldløsning og understøtter NCTS for Norge, Sverige, Danmark, Nederlandene, Finland og Tyskland.
Nej, DMS Forsendelse (NCTS) er ikke obligatorisk for alle typer transit, men det er obligatorisk for de transitprocedurer, der håndteres elektronisk inden for EU’s og CTC-landenes fælles transitsystem. Toldstyrelsen oplyser, at DMS Forsendelse (NCTS) er det system, der anvendes til EU-transit og fælles transit, hvor transitteringsangivelser indgives elektronisk. Samtidig findes der også andre transitteringsprocedurer, f.eks. TIR-transit, som bygger på et TIR-carnet og primært anvendes ved transporter til og gennem visse lande uden for EU.
Nej, du behøver ikke nødvendigvis at have dit eget toldsystem for at bruge DMS Forsendelse, da Toldstyrelsen også tilbyder adgang via DMS Online. Hvis virksomheden vil indsende angivelser via en ekstern softwareløsning, skal den bruge DMS System-til-system og følge Toldstyrelsens tekniske krav. Mange virksomheder vælger derfor at bruge en toldagent eller en systemleverandør, der kan håndtere kommunikationen med DMS Forsendelse på deres vegne.
Descartes tilbyder support til NCTS og DMS Forsendelse ved at levere et told- og transportsystem, der understøtter elektronisk håndtering af forsendelsesangivelser og kommunikation med Toldstyrelsen. I stedet for at udvikle og vedligeholde egen system-til-system-kommunikation kan Descartes’ løsninger bruges til digitalt at oprette, sende, følge op på og administrere transitforsendelser, samtidig med at de understøtter Toldstyrelsens krav til elektronisk angivelseshåndtering. Descartes kan fungere som det tekniske bindeled mellem virksomheden og Toldstyrelsen, hvilket forenkler overholdelsen af reglerne, reducerer manuelt arbejde og effektiviserer toldprocesserne.