Entdecken Sie die Vorteile der Integration von EDI mit Ihren ERP-Systemen

Unternehmen können Zeit und Kosten sparen, da sie die Daten nicht mehr neu eingeben müssen und somit Fehler vermeiden können. Eine optimale EDI-Verbindung hilft, den Kundenservice zu verbessern. Lieferanten, die EDI nutzen, haben eine stärkere Wettbewerbsposition als Konkurrenten, die EDI noch nicht eingeführt haben. Schließlich kann die Verwendung von Papier stark reduziert oder sogar ganz vermieden werden.

Ein EDI-Dienstleister ist ein Serviceanbieter, der die Software und Tools für den EDI-Austausch verkauft, aber auch zusätzliche EDI-Dienste wie Mapping- oder Übersetzungsdienste anbietet, um Nachrichten in die richtigen Formate zu bringen, oder die Archivierung der Nachrichten. Darüber hinaus stellt der EDI-Dienstleister auch die Plattform oder das Netzwerk für den Austausch von EDI-Nachrichten zur Verfügung und überwacht den reibungslosen Austausch der Nachrichten rund um die Uhr.

Das Kommunikationsprotokoll bestimmt die Art und Weise, wie die Verbindung für den Austausch von EDI-Nachrichten eingerichtet wird. Die am häufigsten verwendeten Protokolle sind AS2, SFTP, HTTPS und APIs.

EDI-Lösungen gibt es in verschiedenen Ausführungen, je nachdem, wie weit ein Unternehmen mit EDI ist. Für Unternehmen, die bisher noch nicht mit EDI gearbeitet haben und damit beginnen möchten, ist WebEDI eine ideale Einstiegslösung. Unternehmen, die viel EDI austauschen, entscheiden sich eher für eine in ihr ERP integrierte Lösung, unabhängig davon, ob sie diese vollständig an einen EDI-Dienstleister auslagern oder nicht.

Viele Branchen haben ihre eigenen Standards, die international vereinbart und akzeptiert wurden. Im Einzelhandel und im Gesundheitswesen wird beispielsweise der GS1-Standard verwendet, in der Automobilindustrie wird der Standard von ODETTE festgelegt, im Luftfrachtbereich ist es die IATA.

Sobald Sie den Standard festgelegt haben, den Sie verwenden möchten, müssen Sie prüfen, ob Ihr System diesen Standard verarbeiten kann. Falls nicht, können Sie mit Hilfe von Nachrichtenzuordnungen sicherstellen, dass der Standard mit Ihren internen Systemen funktioniert.

EDI kann in allen Branchen eingesetzt werden. Wir sehen, dass in einigen Branchen die Verwendung von EDI durch Standardisierungsorganisationen, wie z.B. GS1 im Einzelhandel und IATA in der Luftfahrtindustrie, einen zusätzlichen Schub erhalten hat. Manchmal verlangen Unternehmen auch von ihren Zulieferern, EDI zu nutzen. Darüber hinaus gibt es eine ganze Reihe von Behörden wie Zoll- und Hafenbehörden, die verlangen, dass Erklärungen elektronisch über EDI übermittelt werden.

Zu den Branchen, in denen EDI besonders häufig eingesetzt wird, gehören Einzelhandel, Außendienst & Vertrieb, Herstelling und Distribution, Logistik usw.

API steht für Application Programming Interface und ist eine Sammlung von Möglichkeiten, wie ein Computerprogramm mit einem anderen Programm kommunizieren kann. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Synchronisierung von Web- und Cloud-SaaS-Anwendungen, das dem herkömmlichen elektronischen Datenaustausch neue Fähigkeiten und Möglichkeiten verleiht.

Synchrone Echtzeitverbindungen können die Datenübertragung in weniger als einer Sekunde abwickeln und mehrere Anfragen in beide Richtungen gleichzeitig bearbeiten. Durch diesen Automatisierungsgrad können Unternehmen ihre Effizienz steigern und die Reaktionszeit auf Kundenanfragen verbessern, was zu mehr Umsatz und einem besseren Kundenservice führt.

Descartes kann Ihnen dabei helfen, Ihre API-Konnektivität einzurichten, damit Sie sich mit Marktplätzen wie Amazon und bol.com integrieren können. Die Anbindung an Online-Marktplätze über eine API ermöglicht Unternehmen den automatischen Austausch von Daten über Angebote, Bestellungen, Zahlungen, Berichte und mehr in Echtzeit.