Export-Automatisierungssystem

Webinar Aufzeichnung
Das neue brisante Thema der Sanktionen: "50-50" Anforderungen an das Eigentum
Erfolgsgeschichte
Reliance Steel and Aluminum optimiert mit Descartes Denied Party Screening den Prozess zur Einhaltung der Exportbestimmungen

Beseitigen Sie die Komplexität Ihres Exportprozesses, ohne die Compliance zu gefährden


Die Lösungen der Export-Automatisierung von Descartes geben Ihnen die Gewissheit, dass Sie keine wichtigen Komponenten des Exportprozesses vernachlässigt haben.

Kombinieren Sie mehrere Schritte des Exportprozesses.

Mit den Exportautomatisierungslösungen von Descartes können Sie Ihren Exportprozess rationalisieren. Intuitive Workflows kombinieren die verschiedenen Schritte des Exportmanagements, vom Dokumentationsprozess über Compliance-Prüfungen – einschließlich Sanktionen und Embargos – bis hin zur Verwaltung Ihrer Lizenzaktivitäten.

Erfahren Sie, wie die Lösungen der Export-Automatisierung von Descartes dazu beitragen können, Ihre Exportdokumentation und Compliance-Bemühungen zu rationalisieren.

Export-Dokumentationsmanager
Kombinieren Sie Ihre Exportdokumentation und Compliance-Aktivitäten, einschließlich der AES-Einreichung, in einem einfach zu verwaltenden Workflow, der Zeit und Ressourcen spart.
Exportlizenzmanager
Verwalten Sie Ihre Exportlizenzen und Aktivitäten in einem zentralen System. Erfassen Sie alle Aktivitäten während des gesamten Genehmigungszyklus ab dem Moment, in dem Sie den Antrag ausfüllen.

Kimberly, Leiterin der Vertriebsabteilung, IT


„Descartes Visual Compliance hat dazu beigetragen, unseren Prozess zu rationalisieren, die Genauigkeit unserer Auftragsprüfung zu erhöhen und unsere Haftung auf der Exportseite unseres Geschäfts zu begrenzen.“

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Highlights der Lösung


Anpassbare Warnungen

Mit dem anpassbaren Warnsystem des Exportlizenzmanagers von Descartes wissen Sie, wann Lizenzen Ihre Aufmerksamkeit erfordern, je nach Ihren Bedürfnissen und Geschäftsprozessen. Unsere Lösung verfolgt Ihre Lizenzinformationen und warnt Sie, wenn Sie sich Grenzen nähern, über die Sie Bescheid wissen müssen – egal, ob es sich um einen Ablauf, eine Ausschöpfung oder eine beliebige Anzahl anderer Auslösepunkte handelt. Mit dem Exportlizenzmanager von Descartes können Sie sicherstellen, dass Sie niemals etwas ohne gültige Lizenz versenden.

Den Überblick über Tech-Data-Exporte behalten

Nicht alles, worüber Sie den Überblick behalten müssen, hat eine Teile- oder Seriennummer. Auch wenn es sich nicht um physische Sendungen handelt, brauchen Sie einen Ort, an dem Sie alle Ihre Tech Data nachverfolgen können. Erfassen Sie die Übertragung von immateriellen Gütern und behalten Sie den Überblick darüber, wie sich beides auf Ihre Exportaktivitäten auswirkt. Der Exportlizenzmanager von Descartes wurde speziell dafür entwickelt, alle Möglichkeiten der gemeinsamen Nutzung und Übertragung von Daten zu erfassen.

Auf-Einem-Blick-Dashboard

Da Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden sein müssen, bietet der Export-Dokumentationsmanager von Descartes zentralisierte Warnmeldungen und Status-Dashboards, die Sie auf etwas hinweisen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Er bietet eine sofortige Momentaufnahme Ihres Compliance-Status, bestimmt mit einer ganzen Reihe von Statusindikatoren, wo sich Ihre Waren im Prozess der Export-Compliance befinden, und warnt Sie vor möglichen Problemen, damit Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können.

Erstellung von Exportdokumenten in einem Schritt

Mit dem Export-Dokumentationsmanager von Descartes können Sie in einem einzigen Schritt mehrere Exportdokumente erstellen und an diejenigen verteilen, die sie benötigen. Mit einer Reihe von Formularen zur Auswahl – darunter Frachtbriefe, Anweisung des Versenders (SLI), Handels- und Pro-Forma-Rechnungen und mehr – ermittelt das System die erforderlichen Dokumente auf der Grundlage Ihrer Sendung und erstellt die Dokumentation schnell aus gespeicherten Sendungsvorlagen.

Sichere zentralisierte Verwaltung

Wenn mehrere Personen versuchen, alles in einer Tabelle oder einer anderen ungesicherten Datei zu erfassen, kann dies umständlich und ineffizient sein und Sie haben keinen Prüfpfad. Wenn mehrere Personen in die Exportprozesse Ihres Unternehmens involviert sind, benötigen Sie ein System, das leicht gemeinsam genutzt werden kann, einen Prüfpfad aufrechterhält und es Ihnen ermöglicht, den Zugriff auf der Grundlage von Rollen zu beschränken.
Der Exportlizenzmanager von Descartes erfüllt Ihren Bedarf mit einer einzigen Plattform. Unsere Lösung ist für alle am Exportprozess Beteiligten in Ihrem Unternehmen nutzbar und ermöglicht die Transparenz, die eine effektive unternehmensweite Compliance unterstützt. Sie können ganz einfach einschränken, wer was anzeigen und wer Änderungen vornehmen kann – mit einem vollständigen Prüfpfad, so dass eine Person nur die Informationen und den Zugriff erhält, die sie benötigt – mit einem Prüfpfad.

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