Besucher-Risikomanager

Schützen Sie Ihre kontrollierte Technologie, wenn ausländische Staatsangehörige Ihre Einrichtungen besuchen, indem Sie die Überprüfung und Genehmigung von Besuchern vereinfachen.

Kontrollieren Sie den Zugang zu Ihren Technologien.

Der Besucher-Risikomanager von Descartes bietet ein sicheres, zentralisiertes System zur Dokumentation und Verwaltung Ihres Besucherprüfungs- und Genehmigungsprozesses.

Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen

Verwaltung von Standortbesuchen
Mit Descartes Visitor Risk Manager dokumentieren Sie, welche Ihrer Standorte, Produkte, Dokumente, Geräte und anderen Technologien Teil des Standortbesuchs sein werden und welche Ihrer Mitarbeiter in den Besuch einbezogen werden sollen.
Sicher und zentralisiert
Verwalten Sie ein zentrales Archiv für Besucheraktivitäten. Überprüfen, ändern und teilen Sie Aktivitätendetails von einer einzigen Online-Lösung aus, und halten Sie Einzelpersonen und Abteilungen auf dem Laufenden.
Dokumentenverteilung
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Zertifizierungsdokumente zur Verfügung, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter ihrer Anforderungen und Verantwortlichkeiten bewusst sind.
Ein-Klick-Sanktionslistenprüfung
Nahtlose Integration mit unseren Lösungen für die Sanktionslistenprüfung, um einen robusten, proaktiven Überprüfungsprozess zu ermöglichen.
Umfassende Datenspeicherung
Führen Sie Aufzeichnungen über Ihr Besuchermanagement und weisen Sie Ihre Sorgfaltspflicht nach.

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Highlights der Lösung

Unkompliziertes einreichen

Der Besucher-Risikomanager von Descartes rationalisiert und vereinfacht den Prozess der Erfassung von Informationen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Exportbestimmungen. Eine einfache Schnittstelle bietet den Benutzern leicht verständliche Formulare, um die erforderlichen Informationen zu übermitteln und Anträge zu stellen.

Administrator-Kontrollen

Administratoren können die Anträge überprüfen, weitere Informationen anfordern und Anträge innerhalb des Systems genehmigen oder ablehnen. Der Besucher-Risikomanager von Descartes bietet Ihnen außerdem einen einfachen Zugang zu Fällen, die Ihnen als Referenz und Orientierungshilfe dienen, wenn Sie feststellen wollen, welche Informationen erforderlich sind.

E-Mail-Versand

Der Besucher-Risikomanager von Descartes bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Beteiligten über den Status Ihrer Besuchsanträge auf dem Laufenden zu halten. Richten Sie benutzerdefinierte E-Mail-Gruppen ein oder wählen Sie von Fall zu Fall einzelne Personen aus, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Zentralisierte Informationen

Der Besucher-Risikomanager von Descartes fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Compliance-Programme ein, indem er Ihnen ermöglicht, ein zentrales Archiv für Ihre vorhandenen Standardformulare und andere häufig verwendeten Formulare zu erstellen und Ihnen die Möglichkeit bietet, anpassbare Formulare zu erstellen, um veränderten Anforderungen gerecht zu werden.

Steven, Compliance-Beauftragter, Forschung

„Das ist toll! Es zentralisiert einen Prozess in einer dezentralisierten Universität.“

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Warum sollten Sie sich für Descartes entscheiden?

Fortlaufende Schulung und Unterstützung
Unsere Unterstützung hört nicht auf, sobald Ihre Überprüfungslösung in Betrieb ist. Wir möchten mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihnen bei der Aufrechterhaltung eines starken Compliance-Programms zu helfen. Aus diesem Grund steht Ihnen bei Ihren Compliance-Aktivitäten immer ein engagierter Kundendienstmitarbeiter zur Seite.
Problemlose Implementierung
Descartes ist so konzipiert, dass der typische Nutzer innerhalb eines Tages startklar ist und Ihre Compliance-Anforderungen mit minimalem Schulungsaufwand erfüllen kann, während der Geschäftsbetrieb wie gewohnt weiterläuft.
Benutzerfreundlich
Wir haben unsere Lösungen mit leicht verständlichen Anweisungen, optimierten Task-Workflows und intuitiven Navigationssteuerungen konzipiert, um unseren Kunden eine optimale Benutzererfahrung zu bieten.
Lösen Sie Ihre dringenden Probleme noch heute
Da die Lösungen von Descartes online sind, gibt es keine komplizierten Einrichtungsprozesse – Sie können Ihre dringendsten Exportprobleme sofort lösen. Sie brauchen keine Technik zu erwerben oder eine komplizierte Implementierung zu planen, sondern können die Lösung einfach so nutzen, wie Sie sie brauchen.