Was ist eine Frachtmakler-Software?

Es handelt sich dabei um eine Art Transportmanagement-Software, mit der Frachtmakler ihre Abläufe optimieren können, indem sie auf einfache Weise Ladungen eingeben, Spediteure suchen/qualifizieren, den Versand abwickeln, Lieferungen überwachen, Kunden Rechnungen stellen und Spediteure bezahlen können.

Frachtmakler-Software hilft bei der Verwaltung aller maklerbezogenen Prozesse innerhalb einer einzigen Plattform. Diese Lösungen sind in der Regel Cloud-basiert, d.h. sie bieten eine sichere Speicherung, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und können von dem Anbieter, der sie entwickelt hat, schnell aktualisiert werden. Außerdem können die heutigen führenden Softwarelösungen für Frachtmakler manuelle Prozesse erheblich reduzieren, was Zeit und Geld spart.

Die Software für Frachtmakler hilft Ihnen, eine Reihe von Aufgaben zu automatisieren, z. B. die Annahme von Frachtraten, die Disposition und EDI. Außerdem sollten Folgeaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Berichterstattung einfacher sein, da die Daten des Unternehmens in einem einzigen Online-System gespeichert sind.

Eine erstklassige Frachtmakler-Software sollte über ein intuitives Design verfügen, das von den Mitarbeitern schnell und einfach erlernt und übernommen werden kann und keine fortgeschrittenen Schulungen erfordert. Außerdem sollte sie skalierbar sein, so dass Benutzer, Konten und Daten schnell und einfach hinzugefügt werden können. Am wichtigsten ist, dass ein TMS in der Cloud gehostet wird. Das bedeutet, dass es vollständig online vom TMS-Anbieter gehostet und verwaltet wird und nicht auf Geräten oder Servern vor Ort in Ihrem Unternehmen.

Bei einer Cloud-basierten Lösung werden die gesamte Software sowie die Unternehmensdaten sicher auf den Servern Ihres TMS-Anbieters gespeichert, automatisch gesichert und stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Wenn Sie ein cloudbasiertes TMS verwenden, sind alle Produktverbesserungen oder Fehlerbehebungen des Lösungsanbieters fast sofort verfügbar.

Obwohl der Begriff „TMS“ oft als Sammelbegriff für Speditionssysteme, Verlader-Transportlösungen und Frachtmaklerlösungen verwendet wird, unterscheiden sich Zweck und Funktionalität der einzelnen Softwaretypen erheblich. TMS-Lösungen für Makler werden speziell für die Rationalisierung von Maklertätigkeiten entwickelt und bieten Funktionen, die für Frachtmakler wichtig sind. Ein herkömmliches TMS für Verlader beispielsweise befasst sich in der Regel nur mit bestätigten Aufträgen und verfügt nicht über die Funktionen, die erforderlich sind, um Kunden Angebote für Frachtdienste zu unterbreiten.

Es enthält auch nicht die Angebots- und Ratenhistorie, die für die Schätzung von Einnahmen und Kosten für Frachttransaktionen erforderlich ist. Auch der Arbeitsablauf eines maklerorientierten TMS unterscheidet sich deutlich von dem eines verladerorientierten TMS. Der beste Weg, um genau die Funktionen zu erhalten, die Sie als Makler benötigen - und die beste Rendite aus der Investition in ein TMS - ist der Kauf einer Software für Frachtmakler.