Was ist ein Frachtmakler-TMS?

Ein Transportmanagementsystem (TMS) für Frachtmakler ist eine Lösung, die dazu dient, das Frachtmaklergeschäft effizienter zu verwalten. Es bietet Tools, die dabei helfen, die täglichen Aufgaben zu rationalisieren, volle Transparenz über die Fracht zu schaffen und praktisch jeden Schritt der Ladungsausschreibung zu automatisieren.

Im Idealfall sollte ein TMS für Frachtmakler dazu beitragen, den täglichen Geschäftsbetrieb zu rationalisieren. Es kann zum Beispiel die Verwaltung von Details zu Kundenkonten erleichtern, indem es alle Kundeninformationen in einem einzigen Online-System speichert. Es verbessert auch die Planung und Entscheidungsfindung, indem es hilft, die effizientesten Transportoptionen auf der Grundlage wichtiger Geschäftsparameter wie Kosten, Vorlaufzeit, Anzahl der Stopps und mehr zu ermitteln.

Außerdem lassen sich mit einem TMS Rechnungen und Zahlungen schnell und einfach elektronisch verwalten, Frachtrechnungen prüfen und verschiedene Berichte erstellen, die für die Verwaltung der finanziellen Aspekte des Unternehmens erforderlich sind.

Ja. Ein modernes TMS für Frachtmakler umfasst eingebettete Sichtbarkeitslösungen, die Unterbrechungen in der Lieferkette reduzieren, indem sie die Kommunikation automatisieren und Echtzeiteinblicke in Sendungen über mehrere Parteien und Transportarten hinweg bieten. Es bietet Echtzeit-Ansichten von Sendungen und Zugang zu Details wie Ladestatus, voraussichtliche Ankunftszeit und letzter bekannter Standort.

In erster Linie wird es die meisten manuellen Prozesse eliminieren und die durchgängige Transaktionsverarbeitung und -verfolgung rationalisieren, von der Angebotserstellung über die Lastenzuweisung, das Management und die Verfolgung bis hin zu den Finanzdaten. Es liefert die Informationen, die Sie benötigen, um schnelle und sichere Entscheidungen bei der Auswahl des besten Verkehrsträgers und Spediteurs für die Ladung des Kunden zu treffen. Sicherheitsfunktionen und Berechtigungen in einem TMS für Frachtmakler regeln, wer welche Arten von Informationen einsehen kann, z. B. potenziell sensible oder geschützte Daten.

Mit einem gut konzipierten TMS können Sie schnell auf aktuelle und historische Preisinformationen zugreifen und diese vergleichen, um die bestmögliche Preisgestaltung für die Fahrspuren zu erreichen. Außerdem bietet es eine Reihe von Managementberichten und Analysetools, mit denen Sie die Leistung messen können, um besser informierte strategische Entscheidungen zu treffen.

Die von einem TMS für Frachtmakler bereitgestellten Optionen für die Speicherung und den Abruf von Dokumenten tragen dazu bei, die Papierflut zu reduzieren und die Produktivität zu steigern, indem sie die Digitalisierung, Verwaltung und Verteilung wichtiger Dokumente vereinfachen. Ein TMS bietet Echtzeit-Einblicke in die Sendungen und liefert Statusdetails für jede Ladung. So kann das Team schnell auf mögliche Verzögerungen reagieren, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern und die Pünktlichkeit zu erhöhen.