Verkürzung der Vorlaufzeiten mit Echtzeitdaten

Vorlaufzeiten und Echtzeitdaten

Lassen Sie uns zuerst die Vorlaufzeit definieren. Die Durchlaufzeit in der Lieferkette ist die Gesamtzeit zwischen dem Zeitpunkt, an dem ein Kundenauftrag oder eine Bestellung aufgegeben wird, und dem Zeitpunkt, an dem die Ware eingeht.

Innerhalb einer Lieferkette kann es mehrere Durchlaufzeiten geben, typischerweise zwischen den einzelnen Knotenpunkten oder Prozessen auf dem Weg von den Rohstoffen über die Verarbeitung bis hin zur Auslieferung an den Kunden.

Warum ist die Vorlaufzeit wichtig?

Das Verfolgen und Verstehen von Vorlaufzeiten ist sehr wichtig, um genaue Liefertermine für Kundenbestellungen festzulegen und um den Bestand und die Sicherheitsbestände in der gesamten Lieferkette für Fertigerzeugnisse und unfertige Erzeugnisse (WIP) zu bestimmen.

Ohne genaue Vorlaufzeiten neigen Unternehmen dazu, mehr Bestände zu halten, um Ausfälle zu vermeiden. Unter den derzeitigen wirtschaftlichen Bedingungen ist dies teurer und bindet wertvolles Kapital sowie Lagerraum und Arbeitskräfte. Außerdem verringern längere Vorlaufzeiten die Flexibilität eines Unternehmens, um sich an Nachfrageschwankungen oder andere Störungen anzupassen.

How can you better manage lead times?

Es gibt viele strategische Initiativen, die Sie ergreifen können, um die Lieferzeiten zu verkürzen. Dazu gehören Vertragsverhandlungen, die Rationalisierung von Lieferanten, Optionen für die Verwaltung von Beständen durch Lieferanten, die strategische Gestaltung von Netzwerken und vieles mehr. In diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf, wie Sie den geschätzten Entladezeitpunkt (ETD) operativ nutzen können, um die Lieferzeiten zu verbessern und eine bessere Planung entlang der gesamten Lieferkette zu ermöglichen.

Der ETD eines Containers bezieht sich auf das Datum und die Uhrzeit, zu der dieser spezielle Container im Hafen/Terminal zur Abholung bereitsteht. Die tatsächliche Abfahrtszeit ist nur schwer (oder gar nicht) im Voraus zu erfahren. Viele Häfen geben diese Information nicht an die Reedereien oder die Verlader weiter. Ohne diese Informationen ist es schwierig, den Inlandstransport zu planen. Das kann dazu führen, dass die Container einen Tag oder länger im Hafen stehen, während die Spediteure versuchen, Lkw und Fahrer zuzuweisen und Termine für die Abholung zu vereinbaren.

Um Logistikdienstleister und Verlader bei der Planung der dem Hafen nachgelagerten Logistik zu unterstützen, bietet Descartes MacroPoint, eine Echtzeit-Transportvisibilitätsplattform (RTTVP), eine Standortverfolgung in Echtzeit und eine Vorhersage der voraussichtlichen Entladezeit (ETD) für Sendungen, lange bevor diese den Entladehafen erreichen. Die Verwendung von ETD in Descartes MacroPoint kann dazu beitragen, die Vorlaufzeiten zu verkürzen und die Prozesse in der gesamten Lieferkette auf verschiedene Weise zu verbessern:

1. Bessere Planung

ETD-Informationen ermöglichen es Managern der Lieferkette, ihre Abläufe effektiver zu planen. Sie können auf der Grundlage des voraussichtlichen Entladezeitpunkts früher und effizienter Ressourcen zuweisen, Arbeitskräfte einplanen und Transportdienste koordinieren. Dadurch verringert sich das Risiko von Verzögerungen, die durch unzureichende Vorbereitung entstehen.

2. Reduzierte Verweilzeit und Liegezeit

Die Verweilzeit im Hafen bezieht sich auf die Zeit, die eine Sendung wartet, bevor sie abgeholt wird. Eine gewisse Verweilzeit (oder freie Tage) wird erwartet und ist erlaubt. Wenn Sie jedoch die erlaubte Verweilzeit überschreiten, müssen Sie für jeden Tag, an dem der Container länger als die erlaubten freien Tage oder die Verweilzeit bleibt, eine tägliche Strafgebühr, das sogenannte Liegegeld, zahlen. Mit genauen ETD-Vorhersagen können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren und die Verweilzeit minimieren sowie das Risiko zusätzlicher Gebühren vermeiden. Diese Verringerung der Wartezeit kann die Gesamtvorlaufzeiten erheblich verkürzen.

3. Optimierte Bestandsverwaltung

Wenn Sie wissen, wann die Sendungen eintreffen, können Sie Ihre Lagerbestände optimieren. Sicherheitsbestände können reduziert werden und Unternehmen können die Auffüllung des Bestands besser mit der erwarteten Nachfrage synchronisieren. Dies führt zu Kosteneinsparungen bei den Lagerhaltungskosten.

4. Verbesserter Kundenservice

Wenn Sie Ihren Kunden auf der Grundlage von ETD-Vorhersagen genaue Lieferfenster zur Verfügung stellen, kann dies die Kundenzufriedenheit verbessern. Es ermöglicht den Kunden eine bessere Planung des Wareneingangs und reduziert die durch unerwartete Verzögerungen verursachten Störungen.

5. Proaktive Problemlösung

ETD-Vorhersagen helfen auch dabei, potenzielle Verzögerungen frühzeitig zu erkennen. Wenn sich eine Sendung wahrscheinlich verzögert, können Supply Chain Manager proaktive Maßnahmen ergreifen, um Probleme zu lösen, wie z.B. die Umleitung von Sendungen oder die Umlagerung von Ersatzbeständen, um die Auswirkungen auf die Lieferzeiten zu minimieren.

6. Reduzierte Transportkosten

ETD-Daten können zur Optimierung von Transportrouten und -arten verwendet werden. Wenn Unternehmen besser wissen, wann die Sendungen zur Abholung bereitstehen, können sie möglicherweise kostengünstigere Transportoptionen wählen und so die Vorlaufzeiten weiter verkürzen.

7. Datenbasierte Entscheidungen

Die ETD-Daten von Descartes MacroPoint können in andere Supply Chain Management-Systeme integriert werden und ermöglichen so eine datengesteuerte Entscheidungsfindung in den Bereichen Vertrieb, Lagerhaltung, Transport, Produktion, Bestandsplanung und mehr. Darüber hinaus können Unternehmen mit den in Descartes MacroPoint verfügbaren historischen Daten die für Planungszwecke verwendeten Vorlaufzeiten analysieren und an die tatsächlichen Gegebenheiten anpassen und möglicherweise Bestände abbauen oder auf kostengünstigere Transportoptionen umstellen.

8. Compliance und Sichtbarkeit:

Einige Kunden haben strenge Auflagen und können empfindliche Strafen verhängen, wenn Sie die Lieferfristen nicht einhalten oder nicht die gesamte bestellte Produktmenge liefern. ETD-Daten können dazu beitragen, dass Unternehmen diese Verpflichtungen einhalten, was zu besseren Kundenbeziehungen führt und das Risiko von Rückbuchungen durch Ihre Kunden verringert.

9. Gesamteffizienz

Durch die Verkürzung der Vorlaufzeiten können Unternehmen flexibler und reaktionsschneller agieren, insbesondere bei Nachfrageschwankungen und potenziellen Unterbrechungen der Lieferkette. In Kombination mit Notfallplänen (alternative Lieferanten, Spediteure, Flusspfade usw.) können Sie die Effizienz und Widerstandsfähigkeit der gesamten Lieferkette verbessern, was im heutigen unsicheren Geschäftsumfeld von entscheidender Bedeutung ist.

Zum Schluss

Es ist wichtig zu wissen, dass Echtzeit-Transparenzplattformen und ETD-Vorhersagen zwar leistungsstarke Instrumente zur Verkürzung der Vorlaufzeiten sind, ihre Wirksamkeit jedoch von der Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten abhängt, die von den verschiedenen Logistikpartnern bereitgestellt werden, die mit ihren eigenen Systemen und Verfahren beteiligt sind. Descartes MacroPoint hat die höchsten Konformitätsraten, wenn es um die Verfolgung von Containern und Sendungen geht, damit Sie nicht im Dunkeln über Ihre Sendungen gelassen werden.

Descartes hat auch Daten der US Customs and Border Patrol integriert, um unsere Verfolgungs- und Vorhersagefähigkeiten zu verbessern. Unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden, um Ihre Transparenz zu verbessern und die Durchlaufzeiten zu verkürzen, sollten Sie Ihre Lieferkettenstrategien auf der Grundlage realer Ergebnisse und sich ändernder Marktbedingungen kontinuierlich überwachen und verfeinern, um einen nachhaltigen Nutzen aus der Verkürzung der Durchlaufzeiten zu ziehen. Wenn Sie mehr über die Lösung von Descartes erfahren möchten, können Sie noch heute mit einem Experten sprechen, um mehr zu erfahren.