Desburocratice sus operaciones a través de la tecnología

La realidad de las operaciones en empresas de diversos segmentos ha cambiado bastante con el paso del tiempo, gracias a la inclusión de la tecnología. Con ello, la vida cotidiana ha alterado su ritmo, las profesiones se han transformado, se han creado otras y la competitividad en el universo corporativo no ha hecho sino aumentar.

En este sentido, cada vez surgen nuevas soluciones tecnológicas con el fin de optimizar los procesos y, por supuesto, esto exige un periodo de adaptación de los sectores, que necesitan adaptarse a una nueva forma de trabajar.

Pero una cosa es cierta: muchas tareas que antes requerían de una parte burocrática muy complicada y tardada, hoy se ven beneficiadas y agilizadas gracias al uso de softwares como machine learning, IA, routers, entre otros.

Aportando valor a nuestra realidad, que es la del comercio exterior, la tecnología ciertamente facilita la dinámica, ya que muchos organismos internacionales, leyes, gobiernos, entre otros, están interconectados de alguna manera a través de plataformas online. Sin embargo, hay que tener cuidado con el almacenamiento de datos, accediendo sólo a páginas web y herramientas confiables.

Quédese con nosotros en este post y vea cómo desburocratizar toda su operación a través de herramientas inteligentes.

En el medio digital circula información sobre todo lo que se pueda imaginar. Por lo tanto, antes de todo, es necesario tener mucho cuidado con los datos de su empresa para evitar accesos indebidos, así como la materialización de fraudes e incluso la malversación de capitales.

Así, cuando la tecnología pasa a formar parte de la rutina de las empresas, innegablemente entran en juego una serie de cuestiones, y la mejora de la seguridad se integra en este contexto, ya que, en el mundo virtual, la información tiene valor.

Antes que nada, la burocracia genera pérdidas para personas físicas y jurídicas. Veamos a continuación 4 posibilidades para disminuir estas situaciones usando la tecnología como aliada.

El concepto de la palabra burocracia se utiliza como sinónimo de complicado y lleno de reglas. De este modo, cuando decimos que un proceso es burocrático, por lo general, significa que pasa por muchos trámites, tardándose mucho en completarse.

• Inversión en organización y conectividad: contar con sectores organizados es indispensable para que los procesos se vuelvan más ágiles y asertivos. Con la tecnología, es posible centralizar todo el tráfico de datos en un solo lugar, así como mantener a los empleados conectados, reduciendo el riesgo de pérdida y filtración de información, siempre siguiendo las reglas de la Ley General de Protección de Datos (LGPD).
• Más tiempo para plantear estrategias: de hecho, la automatización de las demandas que no necesitan ser tratadas físicamente vuelve los procesos más sencillos y prácticos, lo que genera una reducción de costos y un aumento en la productividad. De este modo, los directivos pueden dedicar más tiempo a crear planes inteligentes para diferenciarse de la competencia.
• Gestión y ejecuciones más ágiles de las tareas: manteniendo un enfoque más estratégico gracias al uso de la tecnología, la ejecución de las obligaciones se vuelve más organizada. De esta manera, los líderes pueden gestionar mejor todo lo que ocurre en la operación, como la comprobación de historiales, el análisis de diversos informes, la comprobación de los valores de los impuestos y mucho más. Además, es posible acceder a las herramientas online desde cualquier lugar con conexión a Internet.
• Uso de soluciones inteligentes: para tener éxito en su operación de comercio exterior, el uso de softwares específicos es fundamental. Datamyne, CustomsInfo y Visual Compliance son algunas de nuestras plataformas que cambiarán sus resultados de inmediato. Hablaremos de cada uno de ellos luego.

Nuestro conjunto de soluciones permite que su empresa haga los mejores tratos y que tome decisiones asertivas. Esto es lo que llamamos Global Trade Intelligence, pues con los datos globales en mano, puede obtener información potencial para seguir la dirección correcta.

Maximice márgenes, encuentre nuevos clientes, proveedores potenciales y analice socios comerciales a través de una amplia gama de comercio global, derechos, tarifas, acuerdos y normativas mundiales.

Conozca un poco nuestras plataformas que pueden potenciar su desempeño y desburocratizar los procesos:

• Datamyne: es una herramienta de Big Data del comercio internacional que reúne transacciones comerciales de más de 80 países en una interfaz única, sencilla e intuitiva. De este modo, tendrá a su disposición una de las mayores bases de datos del mundo. El software proporciona información práctica para estudios de mercado, visión de ventas, gestión de la cadena de suministro, mejora de la seguridad y estrategia competitiva.
• CustomsInfo GTIM: le aporta toda la información aduanera necesaria para minimizar las barreras comerciales, proporcionándole datos valiosos que potencian la asertividad de sus procesos. La solución funciona con códigos NCM y descripciones por país, garantizando el control de los contingentes de mercancías y la gestión de riesgos para el cobro de las tarifas. La plataforma automatiza y digitaliza el proceso de clasificación aduanera, generando más productividad para su equipo.
• Visual Compliance: es un software completo comercial de Due Diligence. Puede analizar en profundidad a los clientes potenciales, garantizando la ejecución plena de las normas de seguridad y el compliance, evitando multas y sanciones.

¡Venga a hablar con uno de nuestros expertos! Descartes puede ayudarle a trabajar de forma más inteligente, facilitando el acceso y el análisis de datos comerciales globales.