Votre entreprise est prête à poursuivre sa transformation numérique ? Cela vaut alors peut-être la peine de se pencher sur les systèmes de gestion du transport (TMS). Ces solutions logicielles vous aident à gérer votre transport de manière optimale, elles vont cependant plus loin que cela. Elles permettent en effet d’optimiser les processus d’autres services. Comment ? Voici les cinq raisons pour lesquelles vous devez investir dans un système de gestion du transport (TMS).
1. Un outil qui offre une vue d’ensemble sur les données
Les systèmes de gestion du transport vous offrent une vue d’ensemble sur toutes les activités de transport au sein de l’entreprise. Et ce, dans un seul outil. Vous pouvez suivre et réserver des transports maritimes, aériens ou routiers, ainsi que tous les transports multimodaux en un coup d’œil. La communication en temps réel est également possible. L’outil traite toutes les données logistiques de l’entreprise, il contient donc une énorme quantité de données.
Les entreprises peuvent utiliser ces données pour prendre des décisions stratégiques qui ont un impact sur leurs prestations de base. En bénéficiant notamment d’informations concernant les frais de transport par élément, de données de suivi en temps réel et d’indicateurs clés de performances des transporteurs. Les experts logistiques peuvent, à l’aide de ces rapports et tableaux de bord, garder un œil sur les principaux paramètres qui ont une influence sur les revenus.
2. Moins de saisies manuelles
Les détails relatifs aux chargements sont souvent conservés dans différentes feuilles de calcul ou communiqués par courrier électronique à différents services. La mise en place d’un système de gestion du transport (TMS) permet à l’entreprise de faire un pas en avant dans sa transformation numérique. Cet outil automatisé réduit considérablement la saisie manuelle, ce qui limite également le nombre d’erreurs. Des informations telles que les numéros de bons de commande, le poids du fret, les coûts et les destinations peuvent être renseignées automatiquement.
3. Des frais d’expédition réduits
Les outils de gestion virtuelle du transport aident les entreprises à limiter les frais de transport en optimisant les processus logistiques. Grâce à l’association de la consolidation, du choix automatisé du type de transport, du taux de chargement optimisé et de la limitation des kilomètres à vide, les professionnels de la logistique peuvent faire le choix le moins cher pour le type de transport nécessaire. Les entreprises ont également facilement accès à un plus grand nombre de transporteurs, elles disposent ainsi de davantage d’options.
4. Un service clientèle de qualité supérieure
Le commerce électronique devient de plus en plus la norme, les attentes des clients évoluent donc et il est toujours plus difficile pour les chaînes logistiques d’assurer le transport de marchandises. Les commandes doivent arriver à destination toujours plus rapidement. Elles doivent également être rentables et transparentes. Les entreprises sont en mesure, avec les systèmes de gestion du transport (TMS), de répondre aux attentes élevées des clients.
5. Un flux d’informations cohérent
Les services logistiques ne sont pas les seuls à bénéficier du système de gestion du transport (TMS). L’outil peut en effet être intégré à d’autres systèmes. De nombreuses entreprises l’associent ainsi à leurs systèmes de commandes, à leurs plates-formes de commerce électronique ou à leurs progiciels de gestion intégrés. Les processus opérationnels internes peuvent ainsi être optimisés. Cela permet une visibilité globale et les activités entre différentes équipes ou différents services se déroulent plus facilement. Cela peut également contribuer à un flux d’informations clair et cohérent.
Les systèmes de gestion du transport (TMS) assurent un traitement automatisé et optimisé des données logistiques au sein de l’entreprise et un transport efficace. Ils peuvent aussi contribuer à l’amélioration des processus opérationnels internes. Il s’agit d’une étape importante de la transformation numérique qui est toujours plus importante au sein du secteur.
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