ÉCHANGE DE DONNÉES ÉLECTRONIQUE - FAQ

EDI - Questions sur Peppol


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Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est une organisation qui publie et maintient un ensemble de règles et de normes pour l'échange d'informations commerciales.

Peppol est issu d'un projet européen mis en place pour concevoir et faciliter l'eProcurement avec les agences gouvernementales. Il est rapidement devenu évident que le message de facturation électronique était le message le plus important et le plus percutant du processus. Le projet a évolué vers une plate-forme européenne d'échange de factures électroniques avec les entreprises publiques. Les entreprises ont vu la valeur ajoutée et ont voulu étendre les capacités de Peppol à d'autres partenaires commerciaux.

Pendant ce temps, le réseau Peppol est utilisé pour le Business-to-Government, mais aussi pour le Business-to-Business. De plus, Peppol s'est également développé au-delà des frontières européennes, la plateforme est désormais également utilisée par des entreprises et des gouvernements sur les autres continents.

Quels sont les avantages de Peppol ?

Le plus grand avantage de Peppol est qu'une fois que vous êtes connecté au réseau Peppol en tant qu'entreprise, vous pouvez immédiatement échanger des messages avec toute autre partie également connectée à Peppol ; et cela dans le monde entier.

Le réseau Peppol attache une grande importance à la sécurité. Chaque destinataire sur le réseau est identifié et enregistré avec un identifiant Peppol basé sur une caractéristique unique, comme un numéro KBO (en Belgique) ou un numéro de chambre de commerce (aux Pays-Bas).

En utilisant les messages d'état, vous, en tant qu'expéditeur, savez toujours avec certitude que vos messages sont arrivés au destinataire.

Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol ?

Un point d'accès Peppol est un fournisseur de services qui permet à d'autres entreprises d'accéder et de se connecter au réseau Peppol. Les entreprises qui souhaitent envoyer des messages via Peppol doivent s'enregistrer via un point d'accès, partout dans le monde. Tous les points d'accès sont interconnectés et forment ainsi le réseau Peppol.

Le point d'accès agit en quelque sorte comme le contrôleur de trafic qui transmet les messages au point d'accès du destinataire.

Points d'accès Peppol

Pour travailler en tant que point d'accès, les fournisseurs de services doivent être certifiés par une autorité Peppol. Descartes dispose d'un point d'accès certifié et est donc connecté à tous les autres points d'accès Peppol dans le monde.

Qu'est-ce qu'un Peppol SMP et SML ?

SMP signifie Service Metadata Publisher. Un Peppol SMP est une partie qui conserve un enregistrement des informations d'adresse de chaque destinataire sur le réseau Peppol, du point d'accès qu'il utilise et des messages qu'il peut recevoir.

SML signifie Service Metadata Locator. Le Peppol SML contient les numéros d'identification de tous les récepteurs présents sur le réseau, ainsi que dans quel SMP les informations détaillées peuvent être trouvées.

La disponibilité du SMP et du SML sont des éléments importants pour le fonctionnement du réseau Peppol. Après tout, les parties doivent pouvoir être trouvées dans le registre SMP via le SML.

En tant que fournisseur de services certifié, Descartes dispose également de son propre SMP en plus de son propre point d'accès. En conséquence, Descartes tient à jour une liste de toutes les parties enregistrées via Descartes en tant que destinataires.

Peppol processus complet

Qu'est-ce qu'une Autorité Peppol ?

Chaque pays dispose de sa propre autorité Peppol qui se charge de désigner les points d'accès locaux. La coordination de tous les accords et la gestion du réseau mondial sont assurées par OpenPeppol. Ils délèguent certaines de leurs tâches aux autorités nationales.

Pour la Belgique, c'est BoSa. Vous pouvez consulter les autres autorités de Peppol ici.

Descartes est connecté à Peppol et enregistré en tant que point d'accès et SMP auprès de l'autorité belge. Étant donné qu'une seule connexion suffit pour fournir une connectivité mondiale à Peppol, l'enregistrement via d'autres autorités nationales de Peppol n'est pas nécessaire.

Qu'est-ce que l'UBL ?

UBL signifie Universal Business Language et est la norme de message utilisée comme base pour assurer l'interopérabilité via Peppol. Le SMP enregistre les versions utilisées par les différents partenaires commerciaux.

Aujourd'hui, la plupart des ERP ou progiciels comptables sont capables de délivrer des messages, tels que des factures, au format UBL. Toutefois, si cela n'est pas prévu, Descartes peut proposer des mappages pour convertir le format disponible au format UBL approprié.

Qu'est-ce qu'un identifiant Peppol ?

Un identifiant Peppol est le numéro par lequel les entreprises sont identifiées sur Peppol. La demande d'un Peppol ID doit être effectuée via un point d'accès et est basée sur des caractéristiques officielles uniques telles qu'un numéro KBO en Belgique ou le numéro de la Chambre de commerce aux Pays-Bas. Sans ID Peppol, vous ne pouvez pas échanger de messages via Peppol. Descartes est un fournisseur de services Peppol certifié et peut gérer la demande d'un identifiant Peppol.

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Servier Suisse
Servier Suisse digitalise la majorité de ses communications de commandes entrantes avec les grossistes en utilisant les services EDI de Descartes STEPcom.