Givaudan optimise la conformité aux listes de parties sanctionnées

Givaudan est un leader mondial dans le domaine des arômes et des parfums, qui s'engage à améliorer la qualité de vie en proposant des solutions innovantes et durables. Notre engagement en matière de conformité réglementaire garantit que nous gérons efficacement la complexité de l'environnement commercial actuel.

"Grâce à l'automatisation de la vérification des listes de sanctions, notre entreprise a gagné en efficacité, en précision, en évolutivité, en économies et en réduction des risques. Ces avantages contribuent non seulement à garantir le respect des règles du commerce international, mais aussi à assurer le succès à long terme et la durabilité de notre entreprise".

Mme Paola Sesana, Directrice du département Fiscalité et Commerce international, Givaudan

Avant l'introduction de la vérification des listes de sanctions, Givaudan était confronté à des défis majeurs en matière de conformité aux réglementations commerciales internationales. La complexité des lois commerciales mondiales et le risque de travailler par inadvertance avec des sociétés sanctionnées constituaient une menace pour notre réputation et notre intégrité opérationnelle. Le recours à des bases de données statiques ou obsolètes augmentait le risque d'entrer accidentellement en contact avec des parties sanctionnées.

De plus, les processus manuels utilisés auparavant prenaient beaucoup de temps et étaient sujets à des erreurs, ce qui rendait difficile le maintien d'un cadre de conformité solide. Il y avait donc un besoin urgent d'une solution plus efficace et plus fiable pour contrôler efficacement les partenaires commerciaux et minimiser les risques de conformité.

Pour répondre aux défis de la conformité, Givaudan a récemment décidé de tirer parti de son partenariat avec Descartes et d'investir dans du contenu supplémentaire pour la liste des parties sanctionnées.

Ce système avancé permet à Givaudan de comparer automatiquement ses partenaires commerciaux à une base de données actualisée des sociétés sanctionnées afin de s'assurer qu'ils respectent les réglementations internationales, ce qui élimine le besoin de contrôles manuels. La mise en œuvre de cette solution a permis de rationaliser les processus de conformité de Givaudan et de réduire considérablement le risque de travailler avec des parties interdites.

Cette approche proactive renforce non seulement le cadre de conformité, mais souligne également l'engagement de Givaudan en faveur de pratiques commerciales éthiques. Dans l'environnement commercial exigeant d'aujourd'hui, la capacité d'une entreprise à gérer la complexité de la conformité en toute confiance est un avantage concurrentiel important.

Améliorer la conformité aux réglementations commerciales internationales. Veiller à ce que tous les partenaires commerciaux soient minutieusement vérifiés par rapport aux dernières listes de parties sanctionnées, ce qui réduit la probabilité de non-conformité et renforce la réputation de l'entreprise en tant qu'acteur mondial responsable.

Minimiser le risque d'entrer en contact avec des entreprises sanctionnées grâce à des mises à jour en temps réel. Cette approche proactive a permis de réduire considérablement le potentiel de sanctions juridiques et d'atteinte à la réputation.

Réduction du temps de traitement manuel grâce à l'automatisation du filtrage des partenaires. Les équipes chargées de la conformité n'ont plus à s'occuper de tâches répétitives et sources d'erreurs. Le gain d'efficacité a non seulement permis de gagner du temps, mais aussi d'améliorer la productivité globale au sein de l'entreprise.

Les ressources libérées peuvent se concentrer sur les initiatives commerciales de base plutôt que sur les contrôles de conformité. Ce transfert a permis à l'entreprise d'être plus dynamique et plus compétitive sur le marché mondial.