Premiers pas avec l'EDI Web

L'échange de données informatisé (EDI) est en train de devenir la norme pour les entreprises qui souhaitent échanger des documents commerciaux tels que des commandes, des bons de livraison, des factures, etc. de manière standardisée. En fait, de nombreuses organisations considèrent aujourd'hui la conformité des fournisseurs à l'EDI comme une condition préalable à toute relation commerciale.

L'EDI offre des avantages supplémentaires, tels que l'automatisation, l'évolutivité et des économies de coûts, ce qui en fait un outil précieux pour les entreprises modernes. Cependant, choisir la bonne solution EDI peut sembler difficile. Il est important de déterminer le type de solution EDI dont vous avez besoin, et Descartes Go-webEDI™ est la solution idéale pour vous lancer dans l'échange de données informatisé.

Qu'est-ce que Descartes Go-webEDI ?

Qu'est-ce que le Go-webEDI - Vidéo animée

Descartes Go-webEDI est une solution web collaborative, basée sur le cloud, qui permet d'échanger des documents EDI avec vos partenaires commerciaux. Cette interface web a été conçue pour faciliter l'échange de commandes, d'avis d'expédition, de factures et l'impression d'étiquettes de conteneurs de transport en série (SSCC), qui sont ensuite placées sur les boîtes ou les palettes avant l'expédition. Elle fonctionne via une interface web sécurisée, accessible depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.

Comment fonctionne Descartes Go-webEDI ?

Descartes Go-webEDI est idéal pour les fournisseurs qui ont besoin d'un moyen simple et efficace de gérer les messages EDI sans investir dans une solution intégrée à un système de planification des ressources d'entreprise (ERP). Cinq étapes simples permettent d'expliquer le fonctionnement de la solution :

1. Accès et connexion

Connectez-vous au portail Descartes Go-webEDI via une interface web sécurisée à l'aide de vos identifiants. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au système.

2. Recevez les commandes

Lorsqu'un partenaire commercial envoie une commande, vous recevez une notification par e-mail. Dans le portail, le dossier « Commandes reçues » de la boîte mail Descartes Go-webEDI vous permet de consulter les commandes en cours et précédentes.

3. Gérez les unités d'expédition

Le portail vous permet de gérer les collections d'articles à transporter et les marchandises en cours de livraison. Chaque unité se voit attribuer un code SSCC (Serial Shipping Container Code) unique à des fins de suivi.

4. Créer des documents

Créez des avis d'expédition et des factures manuellement ou à partir des commandes que vous recevez. De plus, le système prend en charge la création et l'impression d'étiquettes de palettes certifiées GS1.

5. Boîtes aux lettres multiples

Organisez vos boîtes aux lettres en les divisant pour chaque partenaire commercial, avec un ensemble de dossiers pour différents documents, le tout à portée de main.

Est-il facile de mettre en œuvre Descartes Go-webEDI ?

Descartes Go-webEDI a été conçu pour être simple et intuitif, ce qui le rend accessible aux entreprises sans expertise technique approfondie. Il simplifie le processus et offre une alternative rentable aux solutions EDI traditionnelles.

Les principales caractéristiques de la mise en œuvre de Descartes Go-webEDI sont les suivantes :

Aucune installation de logiciel

Descartes Go-webEDI est une solution basée sur le cloud, il n'est donc pas nécessaire d'installer un logiciel. Vous pouvez y accéder à partir d'un navigateur web, ce qui facilite la mise en route de l'EDI.

Configuration rapide

Le processus de configuration est rapide et facile, vous pouvez donc être opérationnel en très peu de temps. Vous devez créer un compte et configurer vos paramètres.

Interface intuitive

Cette plateforme a été conçue pour être intuitive, ce qui évite une formation approfondie des utilisateurs. L'interface vous guide tout au long du processus pour vous permettre d'apprendre tout ce que vous devez savoir.

Assistance et ressources

Il est essentiel de trouver un fournisseur qui offre une assistance et des ressources pour vous aider à démarrer, notamment de la documentation et un service client pour répondre à toutes vos questions et résoudre vos problèmes.

Quels sont les avantages de Descartes Go-webEDI pour les entreprises ?

Descartes Go-webEDI est accessible à tous les utilisateurs, même ceux qui n'ont aucune expérience préalable de l'interface, car il ne nécessite aucune formation. C'est un atout majeur, car cela permet aux entreprises d'adopter rapidement le système sans formation approfondie. Outre son accessibilité, la nature web de la plateforme signifie qu'elle est accessible depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet, ce qui offre une grande flexibilité aux utilisateurs.

Descartes Go-webEDI est également rentable, car il élimine le besoin d'installations logicielles coûteuses et de maintenance continue. Une fois que vous avez acquis cette solution, vous payez un forfait mensuel fixe, ce qui la rend abordable pour les entreprises de toutes tailles.

Descartes Go-webEDI offre également des fonctionnalités d'automatisation robustes qui contribuent à réduire la saisie manuelle des données et à minimiser les erreurs. La solution automatise les échanges de communications, rationalisant ainsi l'ensemble du processus et améliorant l'efficacité.

Avec Descartes Go-webEDI, vous rationaliserez non seulement les échanges avec vos clients, mais vous réduirez également vos coûts et gagnerez en efficacité. Il est important de choisir la solution EDI adaptée à votre entreprise.

FAQ
Descartes Go-webEDI

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