Travel Risk Manager - Gestionnaire des risques liés aux voyages

Veillez à ce que le personnel itinérant dispose des licences appropriées pour ses données et services techniques, et empêchez le transfert non autorisé de données contrôlées.


Gardez le contrôle sur les déplacements de vos données.

Le gestionnaire des risques liés aux voyages, Travel Risk Manager de Descartes, vous offre une solution centralisée pour examiner les demandes de voyage et vous aider à garantir que les technologies contrôlées sont traitées de manière conforme.

Principaux avantages pour votre organisation


Examen centralisé
Avec Descartes, examinez, puis approuvez ou refusez les demandes de voyage depuis un emplacement centralisé. Conservez un référentiel pour vos documents, et tenez les parties concernées au courant..
Collecte d’informations simplifiée
Créez des formulaires personnalisés pour recueillir les détails des voyages auprès des acteurs concernés. Précisez si des informations supplémentaires sont nécessaires et notifiez directement les demandeurs.
Évaluation des tiers en un clic
Intégration transparente avec nos solutions d'évaluation des tiers pour faciliter un processus de filtrage robuste et proactif.
Tenue de registres complète
Conservez un registre de vos activités de demande de voyage et prouvez votre diligence raisonnable.
Informations détaillées
Notez les lieux qui seront visités, les produits, documents, équipements ou autres technologies qu’ils transporteront avec eux, y compris le contenu des appareils électroniques, et les ressortissants étrangers qu’ils pourraient rencontrer à l’étranger.

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Point forts de la solution


Soumission immédiate

Le gestionnaire des risques liés aux voyages, Travel Risk Manager de Descartes, rationalise et simplifie le processus de collecte des informations relatives à la conformité en matière d’exportations prévues. Une interface simple fournit aux utilisateurs des formulaires faciles à comprendre afin de soumettre les informations requises et de déposer des demandes..

Contrôles des administrateurs

Les administrateurs peuvent examiner les soumissions, demander des informations supplémentaires et approuver ou refuser les demandes depuis le système. Le gestionnaire de risques liés aux voyages de Descartes vous offre également un accès facile à des cas, aux fins de référence et d’orientation lors de l’identification des informations requises.

Diffusion d'e-mails

Le gestionnaire de risques liés aux voyages, Travel Risk Manager de Descartes, offre la possibilité de tenir toutes les parties au courant de l’état de leurs demandes de visites de sites. Créez des groupes d'e-mails définis par l’utilisateur ou sélectionnez des individus au cas par cas, et veillez à ce que toutes les parties concernées soient sur la même longueur d’onde.

Informations centralisées

Le gestionnaire des risques liés aux voyages, Travel Risk Manager de Descartes s’intègre parfaitement à vos programmes de conformité existants en vous permettant de créer un référentiel centralisé pour vos formulaires standard existants et fréquemment utilisés, et en vous offrant la possibilité de créer des formulaires personnalisables pour répondre à l’évolution des besoins.

Anthony, directeur, industrie de la Défense


« Le programme de conformité est beaucoup plus rassurant. Désormais, nous sommes beaucoup plus automatisés et organisés. »

Questions?


Pourquoi choisir Descartes?


Facile à utiliser
Nous avons conçu nos solutions avec des instructions faciles à comprendre, des flux de tâches rationalisés et des commandes de navigation intuitives afin d’offrir à nos clients une expérience utilisateur optimale.
Formation et assistance continues
Notre assistance ne s’arrête pas une fois que votre solution de filtrage est opérationnelle. Nous nous engageons à travailler avec vous pour vous aider à maintenir un programme de conformité solide. C’est pourquoi un représentant du service après-vente dédié vous accompagnera tout au long de votre parcours de conformité.
Traitez vos problèmes urgents dès aujourd’hui
Les solutions Descartes étant en ligne, aucun processus de configuration complexe n’est nécessaire. Vous pouvez résoudre immédiatement vos problèmes d’exportation les plus urgents. Cela ne nécessite aucune technologie à acquérir et aucune mise en œuvre compliquée à planifier; vous commencez simplement à utiliser la solution de la manière dont vous en avez besoin.
Mise en œuvre facile
Conçu pour être facilement déployé, l’utilisateur type de Descartes est opérationnel en une journée. Il peut traiter vos besoins en matière de conformité avec un minimum de formation tout en poursuivant ses activités habituelles.