Wil je als ondernemer zaken gaan doen met een grote retailer? Dan zul je al snel merken dat handmatig orders en facturen uitwisselen, bijna niet meer mogelijk is. Grote handelaars werken namelijk met EDI (Electronic Data Interchange) voor het plaatsen van bestellingen en om je facturen te ontvangen. Maar hoe begin je als kmo aan EDI? En welke oplossing kies je?
EDI voor grote en kleine bedrijven
“EDI is een term voor elektronisch berichtenverkeer tussen verschillende partners in allerlei industrieën,” legt Nick Neesen van Descartes uit. Het gaat bijvoorbeeld om orders en facturen die leveranciers en retailers uitwisselen. “De keuze voor een oplossing hangt af van je volume als leverancier,” vertelt Nick. Als groot bedrijf dat dagelijks tientallen orders ontvangt en een ERP heeft, kies je het best voor een geïntegreerde EDI-oplossing die gekoppeld wordt aan je ERP. Je hoeft alleen nog maar je orders in te lezen en je facturen uit te sturen vanuit je ERP, Descartes doet de rest. Een geïntegreerde EDI-oplossing staat dus voor maximale ontzorging.
Starten met EDI als kleine ondernemer
Maar wat als je als kmo wil starten met EDI, maar geen ERP hebt of niet meteen een implementatietraject wil opzetten? “Tegenwoordig ben je als leverancier bijna verplicht om je orders en facturatie via EDI te doen,” begint Nick. “Daarom bieden wij hen Go-webEDI, waarmee ze manueel data kunnen uitwisselen met leveranciers. Met Go-webEDI heb je één oplossing om met meerdere retailers te kunnen communiceren.” Go-webEDI is een platform waarop je de order binnenkrijgt. Op basis daarvan kun je een bestelling afwerken en een pakbon (DESADV) en factuur (INVOIC) doorsturen aan de retailer.
Gebruiksvriendelijke instapoplossing
Go-webEDI is een cloudgebaseerde oplossing die je bereikt via een beveiligde internetverbinding. Je hoeft dus geen software aan te schaffen en alles wordt onderhouden en opgeslagen in een centrale omgeving. Zo beschik je altijd over de juiste gegevens en kun je eenvoudig je artikelen beheren. De interface van Go-webEDI is zeer gebruiksvriendelijk, met een overzichtelijke mappenstructuur. Je ontvangt via e-mail een melding bij nieuwe orders. Je maakt heel eenvoudig een factuur of een pakbon aan. Ook het maken en printen van SSCC-labels kan in een handomdraai. Voor een vast bedrag per maand heeft u met Go-webEDI een eenvoudige oplossing om EDI-berichten uit te wisselen met uw afnemers. “WebEDI is een goede instapmogelijkheid en een pakket dat je alles biedt, waardoor je toch zaken kunt doen met grote retailspelers,” besluit Nick.
Voordelen en kenmerken Go-webEDI
- Geschikt voor Nederlandse levensmiddelen, drogisterij en doe-het-zelfbranche
- Geschikt voor Belgische Food- en Foodservicemarkt, volgens HO2C-standaard
- Berichtsoorten: order, pakbon, factuur
- Lage investering (maandelijks vast bedrag)
- Koppeling met artikelgegevens
- Overal bereikbaar via beveiligde internetverbinding
- Printen van SSCC-labels
- Van order naar pakbon of factuur in een paar klikken
- Gebruiksvriendelijke interface, geen training nodig
Overstappen op een geïntegreerde EDI-oplossing
“Vanaf het moment dat het aantal orders oploopt naar een volume dat niet meer manueel te behandelen is, is er de mogelijkheid om makkelijk over te schakelen naar een geïntegreerde EDI-oplossing. Wanneer je begint te schalen, kun je de overstap maken naar een systeem dat aan je ERP gekoppeld wordt. Dan zijn er geen beperkingen meer. Wij verzorgen de communicatie en de connectie met je trading partner. Je wordt dus volledig ontlast.”
Tekst: Nick Neesen, Account Manager bij Descartes. Deze blog is ook gepubliceerd op KMOinsider.be