Spreek met een B2B Messaging-Expert

Bedrijven kunnen tijd en kosten besparen doordat ze gegevens niet meer hoeven over te typen, waardoor fouten worden voorkomen. Een optimale EDI-verbinding zal de klantenservice helpen verbeteren. Leveranciers die EDI gebruiken hebben een sterkere concurrentiepositie ten opzichte van branchegenoten die EDI nog niet hebben ingevoerd. Tot slot kan het gebruik van papier sterk verminderd of zelfs geëlimineerd worden. 

Een EDI-serviceprovider is een dienstverlener die de software en hulpmiddelen verkoopt om EDI uit te wisselen, maar ook aanvullende EDI-services biedt, zoals mapping- of vertaaldiensten om berichten in de juiste formaten te krijgen; of archivering van de berichten. Daarnaast levert de EDI-serviceprovider ook het platform of netwerk dat gebruikt wordt om EDI-berichten uit te wisselen en houdt hij 24/7 toezicht op een soepele uitwisseling van berichten. 

U heeft verschillende opties op vlak van EDI, afhankelijk van de mate waarin uw bedrijf EDI gebruikt. Voor bedrijven die nog niet aan EDI doen en ermee willen beginnen, is web EDI een ideale instapoplossing. Bedrijven die veel EDI uitwisselen zullen eerder kiezen voor een geïntegreerde oplossing met hun ERP, al dan niet volledig uitbesteed aan een EDI service provider. 

Peppol is een organisatie die een reeks regels en standaarden voor de uitwisseling van bedrijfsinformatie publiceert en onderhoudt.

Peppol is ontstaan uit een Europees project dat was opgezet om eProcurement bij overheidsinstellingen te ontwerpen en te vergemakkelijken. Het werd al snel duidelijk dat de e-factuur de belangrijkste en meest impactvolle boodschap van het proces was. Het project ontwikkelde zich tot een Europees platform voor de uitwisseling van elektronische facturen met overheidsbedrijven. Bedrijven zagen de toegevoegde waarde en wilden de mogelijkheden van Peppol uitbreiden naar andere handelspartners.

Een Peppol Access Point is een dienstverlener die andere bedrijven toegang geeft tot en verbinding laat maken met het Peppol netwerk. Bedrijven die berichten willen versturen via Peppol, moeten zich registreren via een Access Point waar ook ter wereld. Alle Access Points staan met elkaar in verbinding om het Peppol-netwerk te vormen.

Het Access Point fungeert als het ware als verkeersregelaar en stuurt berichten door naar het Access Point van de ontvanger.

SMP staat voor Service Metadata Publisher. Peppol SMP is een partij die van elke ontvanger bijhoudt wat zijn adresgegevens zijn op het Peppol-netwerk, welk Access Point hij gebruikt en welke berichten hij kan ontvangen.

SML staat voor Service Metadata Locator. Peppol SML bevat de identificatienummers van alle ontvangers die op het netwerk aanwezig zijn, alsook in welke SMP de detailinformatie terug te vinden is.

De beschikbaarheid van het SMP en SML zijn belangrijke componenten voor de werking van het Peppol-netwerk. Partijen moeten immers vindbaar zijn in het SMP-register via de SML.

Als gecertificeerde dienstverlener heeft Descartes naast een eigen toegangspunt ook een eigen SMP. Daarom houdt Descartes een lijst bij van alle partijen die via Descartes als afnemer geregistreerd staan.