Transportmanagement - FAQ

Een transportmanagementsysteem speelt een centrale rol in de totale toeleveringsketen. Het is een krachtig hulpmiddel waarmee bedrijven activiteiten kunnen automatiseren. Zo kunnen ze bijvoorbeeld vervoerders selecteren, facturen controleren, de kosten in de hand houden en een beter zicht krijgen op hun logistieke processen, wat zal leiden tot lagere kosten en een grotere klanttevredenheid. Het kan u een concurrentievoordeel opleveren dankzij lagere kosten per order/transport en door effectiever en efficiënter te voldoen aan de wensen van de klant.

De toegevoegde waarde van een TMS voor uw bedrijf hangt af van verschillende factoren, zoals de grootte van uw bedrijf, de complexiteit van uw toeleveringsketen, het aantal zendingen dat u verwerkt en uw transportbehoeften.
Als uw bedrijf een aanzienlijk volume aan zendingen beheert (1000+ per jaar) verspreid over verschillende locaties of landen, is een TMS een essentieel hulpmiddel om uw transportactiviteiten efficiënter te beheren, de kosten te verlagen en de klanttevredenheid te verbeteren.

Een TMS kan vooral voordelig zijn voor bedrijven die:

• Complexe transportvereisten hebben
• Realtime zicht op hun toelevering nodig hebben
• Hun klanttevredenheid willen verbeteren.

Heeft uw bedrijf echter relatief eenvoudige transportbehoeften of slechts een klein volume aan zendingen (minder dan duizend per jaar), dan is een TMS wellicht niet nodig.

Een transportmanagementsysteem (TMS) kan uw supply chain aanzienlijk verbeteren door een efficiënter en effectiever transportmanagement, wat een cruciaal onderdeel is van elke supply chain.

Een TMS kan u helpen om uw transportactiviteiten te optimaliseren, de zichtbaarheid te verbeteren, de kosten te verlagen, de klantenservice te verbeteren, de samenwerking te bevorderen en de nauwkeurigheid van uw gegevens te vergroten. Door uw transportmanagement te verbeteren, kunt u de efficiëntie en effectiviteit van uw supply chain verbeteren.

Transportmanagement zou om verschillende redenen een belangrijk onderdeel moeten zijn van uw digitaliseringsstrategie:

• Kostenbesparing: Een TMS kan u helpen om uw transportactiviteiten te optimaliseren, transportkosten te verlagen en onnodige uitgaven te vermijden. Door taken te automatiseren en de efficiëntie te verbeteren, kunt u handmatige fouten tot een minimum beperken, tijd besparen en de nood aan dure spoedzendingen beperken.

• Verbeterde efficiëntie: Digitaal transportmanagement automatiseert handmatige processen, vermindert papierwerk en verbetert de algemene efficiëntie van een bedrijf. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en verlaagt de kosten.

• Verbeterde zichtbaarheid: Een TMS biedt realtime tracering van zendingen en zichtbaarheid over de volledige supply chain. Dit helpt bij het identificeren van eventuele knelpunten en zal uw klantenservice verbeteren.

• Optimalisering: Een TMS kan routes en het gebruik van verschillende vervoerswijzen binnen een organisatie optimaliseren. Dit garandeert dat zendingen op tijd en tegen de laagste kosten worden geleverd. En dat leidt tot lagere transportuitgaven en meer duurzaamheid.

• Integratie: Een TMS kan worden geïntegreerd in andere systemen zoals magazijnbeheersystemen (WMS, Warehouse Management Systems), boekhoudsystemen, douaneoplossingen, enz. Dit zorgt voor een end-to-end zichtbaarheid en een naadloze informatiestroom doorheen de supply chain van een organisatie.

• Schaalbaarheid: Een digitaal TMS kan worden op- of teruggeschaald met uw bedrijf, naargelang de veranderingen in de vraag. Zo kunt u snel nieuwe vervoerders, klanten en leveranciers aantrekken.

A Transportation Management System (TMS) provides many benefits to businesses. Here you can find the key added value it can bring businesses in general:

• A 5-10 % cost reduction of the transportation budget;
• More effective supply chain processes across regions, modes and carriers;
• Automation of business operations for faster and more accurate billing and documentation;
• Better visibility of your transportation processes, and supply chain in general.
• More effective time management – fewer manual steps result in fewer delays and more accurate delivery times;
• The ability to track freight, locally and globally, on one single platform;
• Better import and export compliance minimizing penalties and shipment delays;
• Improved business insights due to better reporting results in less waiting time and process improvement;
• Increased customer service and customer satisfaction with real-time updates and fewer shipment delays.