Wat kunt u verwachten van een web-EDI-oplossing?

Aan de slag met web EDI

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) wordt steeds meer de norm voor bedrijven die commerciële documenten zoals bestellingen, leveringsbonnen, facturen enz. op een gestandaardiseerde manier willen uitwisselen. Veel organisaties beschouwen EDI-conformiteit van leveranciers zelfs als een voorwaarde voor elke zakelijke relatie.

EDI biedt extra voordelen, zoals automatisering, schaalbaarheid en kostenbesparingen, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor moderne bedrijven. Het kiezen van de juiste EDI-oplossing kan echter moeilijk lijken. Het is belangrijk om te bepalen welk type EDI-oplossing u nodig hebt, en Descartes Go-webEDI™ is de ideale oplossing om aan de slag te gaan met elektronische gegevensuitwisseling.

Wat is Descartes Go-webEDI?

Descartes Go-webEDI is een collaboratieve, cloudgebaseerde weboplossing waarmee u EDI-documenten kunt uitwisselen met uw handelspartners. Deze webinterface is ontworpen om de uitwisseling van bestellingen, verzendberichten, facturen en het afdrukken van serienummers voor transportcontainers (Serial Shipping Container Code - SSCC's) te vergemakkelijken, die vervolgens vóór verzending op dozen of pallets worden aangebracht. Het werkt via een beveiligde webinterface die overal met een internetverbinding toegankelijk is.

Hoe werkt Descartes Go-webEDI?

Descartes Go-webEDI™ uitgelegd in 5 eenvoudige stappen.

Descartes Go-webEDI is ideaal voor leveranciers die een eenvoudige en efficiënte manier nodig hebben om EDI-berichten te beheren zonder te investeren in een oplossing die is geïntegreerd in een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem. De werking van de oplossing kan in vijf eenvoudige stappen worden uitgelegd:

1. Toegang en verbinding

Meld u aan bij het Descartes Go-webEDI-portaal via een beveiligde webinterface met uw inloggegevens. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot het systeem.

2. Ontvang bestellingen

Wanneer een handelspartner een bestelling verstuurt, ontvangt u een e-mailmelding. In het portaal kunt u in de map ‘Ontvangen bestellingen’ van de Descartes Go-webEDI-mailbox lopende en eerdere bestellingen bekijken.

3. Beheer de verzendeenheden

Via het portaal kunt u de te vervoeren artikelen en de goederen die worden geleverd beheren. Elke eenheid krijgt een unieke SSCC toegewezen voor trackingdoeleinden.

4. Documenten aanmaken

Maak verzendberichten en facturen handmatig aan of op basis van de bestellingen die u ontvangt. Daarnaast ondersteunt het systeem het aanmaken en afdrukken van GS1-gecertificeerde palletlabels.

5. Meerdere mailboxen

Organiseer uw mailboxen door ze op te splitsen per handelspartner, met een reeks mappen voor verschillende documenten, allemaal binnen handbereik.

Is Descartes Go-webEDI eenvoudig te implementeren?

Descartes Go-webEDI is ontworpen om eenvoudig en intuïtief te zijn, waardoor het toegankelijk is voor bedrijven zonder uitgebreide technische expertise. Het vereenvoudigt het proces en biedt een kosteneffectief alternatief voor traditionele EDI-oplossingen.

De belangrijkste kenmerken van de implementatie van Descartes Go-webEDI zijn:

Geen software-installatie

Descartes Go-webEDI is een cloudgebaseerde oplossing, dus u hoeft geen software te installeren. U hebt toegang via een webbrowser, wat het opstarten van EDI eenvoudig maakt.

Snelle configuratie

Het configuratieproces is snel en gemakkelijk, zodat u in een mum van tijd aan de slag kunt. U moet een account aanmaken en uw instellingen configureren.

Intuïtieve interface

Dit platform is ontworpen om intuïtief te zijn, waardoor uitgebreide training van gebruikers overbodig is. De interface leidt u door het hele proces, zodat u alles leert wat u moet weten.

Ondersteuning en hulpbronnen

Het is essentieel om een leverancier te vinden die ondersteuning en hulpbronnen biedt om u op weg te helpen, waaronder documentatie en klantenservice om al uw vragen te beantwoorden en problemen op te lossen.

Wat zijn de voordelen van Descartes Go-webEDI voor bedrijven?

Descartes Go-webEDI is toegankelijk voor alle gebruikers, zelfs voor gebruikers die geen ervaring hebben met de interface, omdat er geen training nodig is. Dit is een groot voordeel, omdat bedrijven het systeem snel kunnen implementeren zonder uitgebreide training. Dankzij de toegankelijkheid en het webgebaseerde karakter van het platform is het vanaf elke locatie met een internetverbinding toegankelijk, wat gebruikers flexibiliteit biedt.

Descartes Go-webEDI is ook kostenefficiënt, omdat er geen dure software-installaties en doorlopend onderhoud nodig zijn. Zodra u deze oplossing hebt aangeschaft, betaalt u een vast maandelijks bedrag, waardoor het voor bedrijven van elke omvang betaalbaar is.

Descartes Go-webEDI biedt ook robuuste automatiseringsfuncties om handmatige gegevensinvoer te verminderen en fouten tot een minimum te beperken. De oplossing automatiseert de communicatie-uitwisseling, waardoor het hele proces wordt gestroomlijnd en de efficiëntie wordt verbeterd.

Met Descartes Go-webEDI stroomlijnt u niet alleen de communicatie met uw klanten, maar verlaagt u ook uw kosten en verhoogt u uw efficiëntie.