Eén van de nieuwe zaken in de nieuwe Descartes Customs 4.18 release van juni 2013, is de module om een “Entry in the Record” notificatie te versturen. Het betreft een nieuwe communicatie met het PLDA douane systeem, gebaseerd op de inschrijving in de administratie bij invoer. Met dit nieuwe bericht kan de goederencomptabiliteit in de zeehaven of luchthaven automatisch worden aangezuiverd, zodat de goederen kunnen worden overgebracht naar de ontvanger zonder extra douane formaliteiten.

Het bericht zal in eerste fase worden gebruikt voor inkomende zeevracht zendingen. Luchtvracht zit nog in een testfase bij douane. Belangrijk is dat u een aparte vergunning moet aanvragen om van deze procedure gebruik te maken. Naast een aantal gegevens zoals de unieke referentie van het bericht, de vergunningsnummer en identificatie van de aangever, bevat het bericht vooral de manifest gegevens om de goederencomptabiliteit aan te zuiveren. Descartes kan u helpen met het automatisch bekomen van deze gegevens en dit zal ook verder worden geïntegreerd in de douane software. Na het doorsturen van het entry in the record bericht is het noodzakelijk om nog een aanvullende import aangifte in te sturen, ofwel per zending, ofwel periodiek, maar deze is niet nodig voor het vrijgeven van de goederen. Descartes ondersteunt ook deze aangifte, manueel of geïntegreerd met uw achterliggende ERP software.

Het voordeel van deze manier van werken is dat de goederen bij invoer kunnen worden vrijgegeven zonder een volledige douane aangifte, dus u hebt geen risico dat fouten m.b.t. bepaalde codes het proces blokkeren.

Descartes start momenteel een pilootproject voor deze nieuwe functionaliteit. Wilt u meer weten over de pilot of deelnemer worden? Stuur ons dan een e-mail.