La facturation électronique aux Émirats Arabes Unis
Découvrez comment Descartes aide les entreprises à se préparer au nouveau cadre réglementaire des Émirats Arabes Unis en matière de facturation électronique, en permettant un échange de factures conforme, une déclaration fiscale automatisée et une connectivité fluide avec les clients, les fournisseurs et les administrations publiques.
Vous vous préparez à la facturation électronique aux Émirats Arabes Unis ?
Les EAU mettent en place un cadre national de facturation électronique basé sur un modèle DCTCE (Decentralized Continuous Transaction Control and Exchange) compatible avec Peppol, également connu sous le nom de « modèle à 5 coins ». Cette initiative est menée par le ministère des Finances (MoF) et l’Autorité fiscale fédérale (FTA) et s’inscrit dans le cadre d’une démarche plus large des EAU visant à moderniser l’administration fiscale et à accélérer la transformation numérique.
Plutôt que de recourir à des fichiers PDF ou à des factures papier, les entreprises des Émirats Arabes Unis feront appel à des prestataires de services agréés (ASP) pour échanger des factures électroniques structurées. Cette approche permet également de partager les données fiscales avec la FTA dans le cadre du processus de facturation électronique.
| Thème | Que signifie l’obligation de facturation électronique aux Émirats Arabes Unis ? |
|---|---|
| État d'avancement | La facturation électronique aux Émirats Arabes Unis est mise en place par étapes. Une phase facultative a débuté en juillet 2026, suivie de phases de mise en œuvre obligatoire à partir de 2027. |
| Qui est concerné ? | Les entreprises exerçant leurs activités aux Émirats Arabes Unis seront généralement concernées, la mise en œuvre se faisant par étapes en fonction de seuils de chiffre d'affaires et du type d'entité. |
| Modèle | Contrôle et échange décentralisés et continus des transactions (DCTCE), également appelé « modèle à cinq coins ». |
| Réseau | Infrastructure basée sur le protocole Peppol, faisant appel à des prestataires de services agréés (ASP). |
| Norme | PINT-AE (Peppol International Invoice UAE), basé sur le format XML UBL et conforme aux normes d’interopérabilité Peppol. |
| Formats de factures | Uniquement des factures électroniques structurées. Les factures au format PDF peuvent continuer à être utilisées à des fins commerciales, mais ne sont pas considérées comme des factures électroniques conformes au nouveau cadre réglementaire. |
| B2B | Champ d'application principal du mandat. |
| B2G | Inclus dans les phases de mise en œuvre ultérieures, avec l'intégration des entités publiques dans l'écosystème. |
| B2C | Devrait, selon les prévisions actuelles, rester en dehors du champ d'application initial de la facturation électronique obligatoire. |
| Déclaration | Déclaration en temps quasi réel des données de facturation à caractère fiscal à l’Administration fédérale des contributions (FTA) via le réseau ASP. |
| Autorité fiscale | Autorité fiscale fédérale (FTA). |
Qu'est-ce que la facturation électronique aux Émirats Arabes Unis ?
La facturation électronique remplace les factures traditionnelles au format PDF et sur papier par des factures numériques structurées pouvant être traitées automatiquement par les systèmes comptables et fiscaux. Cela facilite la conformité en matière de TVA, améliore la transparence, réduit le risque de fraude et favorise une approche plus moderne de l’administration fiscale.
Les Émirats Arabes Unis ont opté pour un modèle DCTCE basé sur Peppol, ce qui en fait l’un des premiers pays de la région à adopter une architecture décentralisée à cinq pôles.
Comprendre le modèle à 5 coins des Émirats Arabes Unis
Le cadre mis en place par les Émirats Arabes Unis introduit un acteur supplémentaire par rapport au modèle Peppol traditionnel à 4 coins.
Coin 1 – Fournisseur : le fournisseur crée la facture dans un système ERP, de facturation ou de comptabilité.
Coin 2 – ASP du fournisseur : le prestataire de services agréé valide la facture et la convertit au format PINT-AE requis.
Coin 3 – ASP de l’acheteur : l’ASP de l’acheteur reçoit et valide la facture avant de la transmettre au destinataire.
Coin 4 – Acheteur : la facture est transmise directement au système comptable, de gestion des comptes fournisseurs ou ERP de l’acheteur.
Coin 5 – Administration fédérale des contributions : les données transactionnelles pertinentes sur le plan fiscal sont transmises à l’administration fédérale des contributions, ce qui permet une visibilité en temps quasi réel sur l’activité de facturation.
Qu’est-ce que PINT-AE ?
Les Émirats Arabes Unis ont choisi PINT-AE (Peppol International Invoice UAE) comme norme nationale de facturation électronique. PINT-AE repose sur :
- les normes Peppol
- UBL 2.1 XML
- les exigences des Émirats Arabes Unis en matière de TVA
- les spécifications techniques du ministère des Finances
PINT-AE crée un langage de facturation commun qui permet aux entreprises, aux prestataires de services et aux autorités publiques d'échanger des données de facturation en toute transparence et de collaborer plus efficacement.
Qui doit s'y conformer ?
Le cadre réglementaire des Émirats Arabes Unis en matière de facturation électronique s'applique de manière générale à toutes les entreprises opérant aux Émirats arabes unis, notamment :
- Les grandes entreprises
- Les organisations de taille moyenne
- Les PME
- Les fournisseurs du secteur public
- Certaines entités non résidentes soumises à des obligations de facturation aux Émirats arabes unis
L'obligation exacte dépend de la phase de mise en œuvre et des seuils de chiffre d'affaires applicables.
Délais de mise en œuvre aux Émirats Arabes Unis
Phase de participation volontaire et de préparation du projet pilote. Les entreprises peuvent commencer à intégrer les systèmes et à faire appel à des prestataires de services agréés.
Les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 50 millions d'AED doivent avoir mis en place un prestataire de services agréé et être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Conformité obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 50 millions d'AED.
Les petites entreprises et les administrations publiques doivent avoir désigné un prestataire de services agréé (ASP) et être en mesure de recevoir des factures électroniques à cette date.
L'obligation de conformité s'étend à la plupart des entreprises restantes assujetties à la TVA.
Les entités publiques rejoignent l'écosystème de facturation électronique obligatoire.
Transactions B2B, B2G et B2C
Pourquoi les entreprises doivent-elles se préparer dès maintenant ?
L'initiative des Émirats Arabes Unis va au-delà d'un simple projet de mise en conformité. Elle a des répercussions sur :
Les organisations qui commencent leurs préparatifs suffisamment tôt réduisent les risques liés à la mise en œuvre et évitent les perturbations opérationnelles pendant les phases de déploiement obligatoires.
Liste de contrôle pratique pour la facturation électronique aux Émirats Arabes Unis
- Identifiez tous les flux de facturation B2B et B2G aux Émirats Arabes Unis.
- Vérifiez que vos systèmes ERP et comptables sont prêts.
- Évaluez la prise en charge des protocoles de messagerie PINT-AE et Peppol.
- Sélectionnez un prestataire de services agréé (ASP).
- Validez l'enregistrement à la TVA et les données des partenaires commerciaux.
- Mettez en correspondance les champs de données des factures avec les exigences de PINT-AE.
- Vérifiez les procédures d’archivage et d’audit des factures.
- Formez les équipes financières, fiscales, des achats et informatiques.
- Effectuez des tests avant les dates de mise en œuvre obligatoires.
- Suivez les mises à jour du ministère des Finances et de la FTA.
Comment Descartes soutient la facturation électronique aux Émirats Arabes Unis
Descartes aide les entreprises à adapter leurs systèmes ERP, leurs services financiers, leurs services achats et leurs écosystèmes de partenaires commerciaux aux exigences mondiales en constante évolution en matière de facturation électronique.
Notre solution offre :
- Une connectivité Peppol via un point d’accès certifié
- Prise en charge de la norme PINT-AE et des futures spécifications des Émirats Arabes Unis
- L'intégration avec les plateformes ERP et comptables
- Validation et acheminement automatisés des factures
- La gestion des échanges de factures B2B et B2G
- Capacités de conformité à l'échelle mondiale en Europe, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et dans les Amériques
- Évolutivité pour répondre aux futures exigences en matière de reporting numérique et d’archivage électronique
Avec Descartes, les entreprises peuvent simplifier la mise en conformité en matière de facturation électronique aux Émirats Arabes Unis tout en jetant les bases d’une transformation numérique plus large et d’une automatisation mondiale de la facturation.
Préparez-vous à la facturation électronique aux Émirats Arabes Unis et à l’échelle mondiale
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