La facturation électronique en Espagne
Découvrez comment Descartes aide les entreprises à se préparer à l'évolution du paysage de la facturation électronique en Espagne, notamment la facturation électronique B2B obligatoire, les exigences VeriFactu et les obligations existantes en matière de facturation des entreprises vers l'administration (B2G).
Vous vous préparez à la facturation électronique en Espagne ?
L'Espagne met en place la facturation électronique B2B obligatoire dans le cadre de son initiative « Ley Crea y Crece » (loi 18/2022), visant à numériser les transactions commerciales, à améliorer la transparence des paiements et à réduire les retards de paiement. Ce cadre est étayé par le décret royal 238/2026, qui établit les fondements juridiques et techniques de l'échange structuré de factures B2B.
Parallèlement, l’Espagne déploie VeriFactu, une initiative distincte de conformité logicielle en matière de facturation, axée sur l’intégrité des factures, leur traçabilité et la déclaration fiscale. Il s’agit là de deux exigences distinctes mais complémentaires auxquelles de nombreuses entreprises devront se conformer simultanément.
| Thème | Que signifie l’obligation de facturation électronique en Espagne ? |
|---|---|
| État d'avancement | La facturation électronique B2B obligatoire sera mise en place par étapes à partir d’octobre 2027. |
| Qui est concerné ? | Les entreprises et les travailleurs indépendants espagnols qui échangent des factures B2B sur le marché national. |
| Modèle | Modèle hybride combinant des plateformes privées de facturation électronique et une plateforme publique de l'AEAT (SPFE). |
| Formats | Facturae, UBL, CII et EDIFACT, conformes à la norme EN 16931. |
| B2G | Obligatoire depuis 2015 via la plateforme FACe utilisant Facturae. |
| B2B | Obligatoire à partir d'octobre 2027 pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 8 millions d'euros et d'octobre 2028 pour toutes les autres. |
| B2C | Actuellement hors du champ d'application de l'obligation B2B. |
| Déclaration du statut des paiements | L'Espagne exige des rapports sur le cycle de vie des factures, y compris leur acceptation, leur rejet et leur statut de paiement. |
| Verifactu | Exigence de conformité distincte pour les logiciels de facturation, applicable à partir de 2027. |
Quelles sont les obligations en Espagne aujourd’hui ?
L'Espagne impose déjà la facturation électronique pour les transactions B2G. Depuis janvier 2015, les fournisseurs des administrations publiques espagnoles doivent transmettre leurs factures via la plateforme FACe au format XML Facturae.
La réforme à venir étend la facturation électronique structurée aux transactions B2B nationales.
Comprendre les deux initiatives espagnoles en matière de facturation numérique
L’une des principales sources de confusion en Espagne réside dans le fait que les entreprises entendent souvent parler de deux projets différents.
Crea y Crece
Cette initiative instaure l’échange obligatoire de factures structurées entre entreprises. Elle régit :
- Les formats de factures
- La transmission des factures
- Le suivi du statut des factures
- L'interopérabilité entre les plateformes
- Le suivi des paiements
VeriFactu
VeriFactu est une initiative distincte de lutte contre la fraude axée sur les logiciels de facturation.
- Générer des factures inviolables
- Créer des codes QR sur les factures
- Prise en charge de la technologie de chaîne de hachage
- Permettre la déclaration à l'AEAT
VeriFactu réglemente le système de facturation lui-même, et non la manière dont les factures sont échangées entre les entreprises.
Le modèle hybride de facturation électronique en Espagne
Contrairement aux pays qui s'appuient exclusivement sur Peppol ou sur une plateforme fiscale centralisée, l'Espagne met en œuvre un modèle hybride.
Les entreprises pourront échanger des factures via :
des plateformes privées
Des prestataires de services certifiés et des réseaux de facturation commerciale.
une plateforme publique (SPFE)
La « Solución Pública de Facturación Electrónica » (SPFE) gérée par l’AEAT. Cette plateforme publique servira de référentiel universel et de couche d’interopérabilité.
Ce modèle est conçu pour garantir l'interopérabilité entre les opérateurs privés et la solution publique.
Formats de factures en Espagne
L'Espagne prend en charge plusieurs formats structurés conformes à la norme EN 16931, notamment :
Calendrier de mise en œuvre en Espagne
Facturation électronique B2G
Obligatoire depuis le 15 janvier 2015 via FACe.
1er janvier 2027
VeriFactu devient obligatoire pour les entreprises assujetties à l'impôt sur les sociétés.
1er juillet 2027
VeriFactu devient obligatoire pour les travailleurs indépendants et la plupart des autres contribuables.
1er octobre 2027
La facturation électronique B2B devient obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 8 millions d'euros.
1er octobre 2028
La facturation électronique B2B obligatoire s'étend à toutes les autres entreprises et à tous les travailleurs indépendants.
Fonctionnalité unique : rapport sur le statut des factures
L'Espagne va au-delà du simple échange de factures en exigeant une visibilité sur le cycle de vie des factures.
Les entreprises seront tenues de signaler les événements liés au statut des factures, tels que :
- Réception de la facture
- l'acceptation de la facture
- le rejet de la facture
- Notification de paiement
L'objectif est d'améliorer la transparence des paiements et de lutter contre les pratiques de retard de paiement.
Qui doit s'y conformer ?
Cette obligation s'applique aux transactions B2B nationales entre entreprises et professionnels établis en Espagne.
Sont généralement exclues :
- Les transactions B2C
- Certaines factures simplifiées
- Certaines transactions transfrontalières
- Les cas où il n'y a pas d'obligation de facturation
Liste de contrôle pratique pour la facturation électronique en Espagne
- Cartographiez l'ensemble des flux de facturation espagnols B2B, B2G et internationaux.
- Évaluez la prise en charge des formats Facturae, UBL, CII et EDIFACT.
- Déterminez s'il convient d'utiliser la plateforme SPFE, un prestataire privé, ou les deux.
- Préparez-vous à établir des rapports sur le cycle de vie des factures et l’état des paiements.
- Passez en revue les workflows ERP, financiers, d’approvisionnement et de gestion des comptes fournisseurs/clients.
- Évaluer l'état de préparation à VeriFactu et la conformité des logiciels de facturation.
- Passer en revue les exigences en matière d’archivage et d’audit.
- Tester l’échange de factures avec les clients et les fournisseurs avant la mise en service.
Comment Descartes prend en charge la facturation électronique en Espagne
Descartes aide les entreprises à gérer les exigences de conformité espagnoles actuelles et futures grâce à une plateforme unique et intégrée.
Notre solution offre :
- La prise en charge des formats Facturae, UBL, CII, EDIFACT et EDI
- Une connectivité avec les clients, les fournisseurs et les plateformes de facturation
- Une intégration ERP pour le traitement automatisé des factures
- Prise en charge des échanges de factures B2G et B2B
- Suivi du cycle de vie des factures et gestion de leur statut
- Évolutivité pour VeriFactu et les futures exigences en matière de reporting
- Prise en charge multinationale pour la conformité européenne et mondiale
Grâce à Descartes, les entreprises peuvent se préparer à l’évolution des exigences espagnoles en matière de facturation numérique tout en réduisant les tâches manuelles, en améliorant la visibilité et en soutenant des initiatives d’automatisation plus larges.
Préparez-vous à la facturation électronique en Espagne et à l’échelle mondiale
Découvrez comment Descartes peut vous aider à vous mettre en conformité, à rationaliser le traitement des factures et à répondre aux futures exigences en matière de déclaration numérique de la TVA. Bénéficiez d’un parcours plus clair vers la conformité en matière de facturation électronique.
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