Vanaf 1 september 2026 moeten alle in Frankrijk gevestigde, btw-geregistreerde bedrijven in staat zijn om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen. De verplichting om elektronische facturen uit te reiken wordt gefaseerd ingevoerd, te beginnen op 1 september 2026 voor grote ondernemingen en middelgrote bedrijven (ETI’s), en op 1 september 2027 voor kmo’s en micro-ondernemingen. De Franse hervorming introduceert ook verplichte e-rapportage voor transacties die buiten het toepassingsgebied van de binnenlandse B2B-e-facturering vallen.  

Descartes helpt organisaties bij het beheren van zowel Franse als internationale e-factureringseisen via één geïntegreerde aanpak. Zowel rechtstreeks als via ons partnerschap met Avalara koppelen we ERP-, boekhoud- en backoffice-systemen aan gecertificeerde platforms voor factuuruitwisseling en ondersteunen we het verzenden, ontvangen en rapporteren van conforme elektronische facturen. 

Onderwerp	Wat houdt de Franse verplichting tot e-facturering in?
Status	Verplichte ontvangst van e-facturen voor alle bedrijven die onder de regeling vallen vanaf 1 september 2026. De verzendverplichtingen gaan in op 1 september 2026 voor grote ondernemingen en ETI’s, en op 1 september 2027 voor kmo’s en micro-ondernemingen.
Wie valt hieronder?	In Frankrijk gevestigde, btw-geregistreerde bedrijven, inclusief bedrijven die onder btw-vrijstellingsregelingen vallen.
Netwerk	De uitwisseling van facturen vindt plaats via door de overheid goedgekeurde platforms, ook wel Plateformes Agréées (PA’s) genoemd.
Formaten	Factur-X-, UBL 2.1- en CII-formaten die voldoen aan de Europese norm EN 16931.
Pdf-facturen	Een pdf-bestand dat rechtstreeks per e-mail tussen bedrijven wordt verzonden, volstaat niet voor de verplichte binnenlandse B2B-e-facturering. Gestructureerde factuurgegevens moeten worden uitgewisseld via een goedgekeurd platform (PA).
B2G facturen	E-facturering voor overheidsinstanties blijft verplicht via Chorus Pro.
B2C- en internationale facturen	Vallen over het algemeen buiten de verplichting voor binnenlandse B2B-e-facturering, maar zijn onderworpen aan e-rapportagevereisten.
E-reporting	Verplichte rapportage van transactie- en betalingsgegevens voor transacties die niet onder de binnenlandse B2B-e-facturering vallen.
Boetes	Bedrijven die niet aan de e-factureringsvereisten voldoen, kunnen een boete van 50 euro per factuur krijgen, met een maximumbedrag van 15.000 euro per kalenderjaar. Het niet naleven van de e-rapportageverplichtingen kan leiden tot boetes van 500 euro per verzending, eveneens met een maximum van 15.000 euro per jaar. Daarnaast riskeren bedrijven die niet-gecertificeerde kassasystemen (POS) gebruiken boetes van 7.500 euro per systeem.

Wat wordt verplicht vanaf 1 september 2026? 

De Franse hervorming introduceert twee afzonderlijke verplichtingen: 

E-facturering 

Voor binnenlandse B2B-transacties tussen in Frankrijk gevestigde, btw-geregistreerde bedrijven moeten gestructureerde elektronische facturen worden uitgewisseld. Deze facturen moeten via goedgekeurde uitwisselingsplatforms worden verzonden en gestructureerde gegevens bevatten die automatisch kunnen worden verwerkt. 

Elektronische rapportage 

Transacties die niet onder de binnenlandse B2B-verplichting vallen, waaronder veel B2C- en grensoverschrijdende transacties, moeten elektronisch worden gerapporteerd aan de Franse belastingdienst. Bepaalde betalingsgegevens moeten, indien van toepassing, eveneens worden gerapporteerd.  

Wie moet voldoen aan de Franse verplichting tot elektronische facturering? 

De hervorming is van toepassing op vrijwel alle in Frankrijk gevestigde bedrijven die btw-plichtig zijn, ongeacht omzet, rechtsvorm of belastingregime. Dit omvat: 

• Grote ondernemingen 
• Middelgrote ondernemingen (ETI’s) 
• Kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) 
• Micro-ondernemingen 
• Bedrijven die onder btw-vrijstellingsregelingen vallen 

Alle bedrijven moeten vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen.  

Tijdschema voor de implementatie 

1 september 2026 

• Alle bedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen. 

• Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI’s) moeten e-facturen versturen. 

• Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI’s) moeten voldoen aan de vereisten voor e-rapportage.  

1 september 2027 

• KMO’s en micro-ondernemingen moeten e-facturen versturen. 

• KMO’s en micro-ondernemingen worden onderworpen aan e-rapportageverplichtingen. 

PAs, Factur-X en EN 16931 

Frankrijk maakt gebruik van een platformgebaseerd model (een zogenaamd 5-hoekmodel) in plaats van directe factuuruitwisseling tussen handelspartners. 

Facturen worden doorgestuurd via gecertificeerde Plateformes Agréées (PA’s) die zijn goedgekeurd door de Franse belastingdienst. PA’s zijn verantwoordelijk voor het doorsturen van factuurgegevens en rapportage-informatie naar de autoriteiten. 

Geaccepteerde formaten zijn onder meer: 

• Factur-X (het voorkeursformaat in Frankrijk, een combinatie van een PDF met gestructureerde XML-gegevens) 

• UBL 2.1 

• CII (Cross Industry Invoice) 

Alle geaccepteerde formaten voldoen aan de Europese norm EN 16931. 

In Frankrijk voegt het 5-hoekmodel de Franse belastingdienst toe als actieve deelnemer aan het factuuruitwisselingsproces. 

De 5 hoeken 

1. Leverancier (verkoper) 

2. PA van de leverancier (Plateforme Agréée) 

3. PA van de afnemer 

4. Afnemer 

5. PPF / Franse belastingdienst (Portail Public de Facturation, fungeert als regelgevend knooppunt) 

Dit verschilt van een 4-hoekenmodel, waarbij de factuur via de dienstverleners tussen de handelspartners circuleert, maar de belastingdienst geen deel uitmaakt van de transactiestroom. 

Hoe zit het met B2G-, B2C- en internationale facturen?

B2G 

Facturen die naar Franse overheidsorganisaties worden verzonden, worden nog steeds verwerkt via Chorus Pro, dat het facturatieplatform voor de publieke sector blijft.  

B2C 

Facturen aan consumenten vallen over het algemeen buiten het toepassingsgebied van de binnenlandse B2B-e-facturering, maar bijbehorende transactiegegevens moeten mogelijk nog steeds via het e-rapportageproces worden gerapporteerd.  

Internationale transacties 

Grensoverschrijdende transacties vallen over het algemeen niet onder de binnenlandse Franse B2B-e-facturering, maar kunnen wel aanleiding geven tot e-rapportageverplichtingen.  

E-facturering in Europa 

De Franse hervorming sluit aan bij bredere Europese initiatieven op het gebied van digitale btw, waaronder het „VAT in the Digital Age“ (ViDA)-kader.  

E-rapportage in Frankrijk 

In tegenstelling tot verschillende andere Europese landen voert Frankrijk zowel e-facturering als e-rapportage in als onderdeel van dezelfde hervorming. 

E-rapportage is van toepassing op: 

• B2C-transacties 
• Grensoverschrijdende transacties 
• Bepaalde betalingsgegevens met betrekking tot diensten en andere in aanmerking komende transacties 

De Franse belastingdienst zal deze informatie gebruiken om de btw-controles te verbeteren, fraude te verminderen en de toekomstige automatisering van btw-aangiften te ondersteunen.  

Praktische checklist voor e-facturering voor bedrijven 

1. Breng de facturatiestromen in kaart: binnenlands, internationaal, B2B, B2C en met de publieke sector. 
2. Bepaal welke Franse rechtspersonen hierdoor worden beïnvloed en wanneer. 
3. Kies een gecertificeerde PA of erkende dienstverlener. 
4. Controleer of de factuurformaten Factur-X, UBL en CII worden ondersteund. 
5. Bereid ERP-, boekhoud- en financiële systemen voor op platformintegratie. 
6. Evalueer de procedures voor het archiveren, valideren en afhandelen van uitzonderingen bij facturen. 
7. Bereid processen voor op de verplichte vereisten voor e-rapportage. 
8. Test de factuurroutering en compliance-workflows vóór de geldende deadline. 

Hoe Descartes e-facturering in Frankrijk ondersteunt

Via een partnerschap met Avalara, gecertificeerd als Franse PA, helpt Descartes bedrijven te voldoen aan de Franse vereisten voor e-facturering en e-rapportage door middel van beveiligde B2B-connectiviteit en integratiediensten. 

Onze oplossing biedt: 

• Connectiviteit met goedgekeurde Franse platforms voor factuuruitwisseling. 
• Ondersteuning voor Factur-X, UBL en andere conforme formaten. 
• Integratie met ERP-, boekhoud- en backoffice-systemen. 
• Geautomatiseerde workflows voor factuurverwerking en rapportage. 
• Ondersteuning voor naleving in meerdere landen in heel Europa. 
• Een schaalbaar platform voor veranderende voorschriften op het gebied van e-facturering en digitale rapportage. 

Onze experts begeleiden u vanaf de eerste beoordeling tot en met de implementatie, en helpen organisaties om naleving te vereenvoudigen en tegelijkertijd de automatisering en zichtbaarheid van facturen te verbeteren. 

Relevante inhoud