Als bedrijf dat B2B-facturen verstuurt binnen de Europese Unie krijgt u binnenkort, of heeft u mogelijk al te maken met, de verplichting om B2B-e-facturen uit te wisselen via Peppol of andere formaten die voldoen aan de Europese norm (EN 16931), overeenkomstig de e-facturatierichtlijn van de Europese Commissie.
Bent u Klaar voor Verplichte B2B E-Facturering met uw Internationale Handelspartners?
Voortaan vereist de EU dat B2B-partijen Peppol gebruiken voor e-facturering. Met verschillende deadlines voor implementatie in verschillende landen, denkt u misschien dat u zich nog geen zorgen hoeft te maken. Maar het is dringender dan u zich realiseert. Aangezien sommige lokale autoriteiten onlangs de Peppol-vereiste hebben aangenomen of van plan zijn dit binnenkort te doen (bijvoorbeeld België vanaf 1 januari 2026), moet elk bedrijf dat zaken doet met lokale spelers voldoen aan e-facturering via Peppol.
Wat betekent dit in de praktijk?
Het is tijd om de overstap te plannen. Uw financiële afdeling moet op de hoogte zijn van de komende e-factureringsvereiste. Het is cruciaal om in kaart te brengen hoe u kunt voldoen aan de e-factureringsregeling van de Europese Commissie voor elke handelsrelatie.
• Heeft uw financieel directeur vastgesteld welke factureringsstromen en entiteiten worden beïnvloed door de nieuwe regels voor e-invoicing?
• Heeft de afdeling Financiën een transitieplan opgesteld?
• Heeft IT de impact op systemen en processen beoordeeld?
• Is uw data betrouwbaar en correct opgezet?
• Werkt u samen met een gecertificeerde Peppol-provider of compliance-adviseur?
Hoe ingewikkeld de overstap ook mag lijken, laat ons u door de noodzakelijke stappen leiden om u stressvrij voor te bereiden. Descartes staat klaar om u in elke situatie te ondersteunen.
Stappen om Naleving te Waarborgen
Maak uzelf vertrouwd met de specifieke e-factureringsvereisten in uw land, inclusief de verplichte formaten en deadlines. Bijvoorbeeld, in België wordt B2B e-facturering verplicht vanaf 1 januari 2026.
Peppol werkt met een netwerk van Access Points. Selecteer een gecertificeerde Peppol Access Point Provider die uw bedrijf kan verbinden met het Peppol-netwerk. Descartes is sinds 2019 een gecertificeerd Access Point. Als uw gekozen provider zorgen wij voor het verzenden en ontvangen van e-facturen.
Zorg ervoor dat uw boekhoud- of ERP-systeem compatibel is met Peppol-standaarden. Veel moderne boekhoudsoftware ondersteunt al Peppol e-facturering. Als uw huidige systeem dit niet doet, moet u mogelijk upgraden of middleware gebruiken om de kloof te overbruggen. Descartes kan u daarbij ondersteunen.
Als uw Access Point Provider zal Descartes uw bedrijf registreren op het Peppol-netwerk. Dit omvat het verkrijgen van een Peppol ID, dat uw bedrijf uniek identificeert op het netwerk.
Vertrouw op Descartes om ervoor te zorgen dat uw facturen zijn geformatteerd volgens de Peppol Business Interoperability Specifications (BIS) standaard. Dit gestructureerde formaat maakt automatische verwerking mogelijk en zorgt voor naleving van de richtlijn.
Voordat u live gaat, helpt Descartes u bij grondig testen om ervoor te zorgen dat uw e-facturen correct zijn geformatteerd en succesvol kunnen worden verzonden en ontvangen via het Peppol-netwerk.
Leid uw financiële en boekhoudteams op in de nieuwe e-factureringsprocessen en zorg ervoor dat ze vertrouwd zijn met de nieuwe werkwijze.
Om ervoor te zorgen dat u blijvend voldoet aan de richtlijn, blijft Descartes op de hoogte van eventuele wijzigingen in regelgeving of Peppol-standaarden.
Door deze stappen te volgen, helpt Descartes bedrijven zoals het uwe om soepel over te stappen naar conforme B2B e-facturering via het Peppol-netwerk. Mis de deadline niet en begin vandaag nog met de voorbereiding!
Sluit u aan bij de talrijke bedrijven die al met ons samenwerken om te voldoen aan de B2B e-factureringsvereisten. Contacteer ons via onderstaande knop voor aanvullende vragen of gedetailleerde begeleiding.
Klaar om uw e-invoicing-processen te verbeteren?
Sluit u aan bij de vele bedrijven die met ons samenwerken om te voldoen aan de diverse B2B-e-facturatievereisten. Neem contact met ons op via de onderstaande knop voor aanvullende vragen of deskundig advies.
Relevante content
