E-facturering in Spanje

Spanje voert verplichte B2B-e-facturering in als onderdeel van het Ley Crea y Crece-initiatief (Wet 18/2022) om zakelijke transacties te digitaliseren, de transparantie van betalingen te verbeteren en betalingsachterstanden te verminderen. Het kader wordt ondersteund door Koninklijk Besluit 238/2026, dat de juridische en technische basis legt voor de gestructureerde uitwisseling van B2B-facturen.

Tegelijkertijd voert Spanje VeriFactu in, een afzonderlijk initiatief op het gebied van facturatiesoftware dat gericht is op de integriteit en traceerbaarheid van facturen en belastingaangifte. Dit zijn twee verschillende maar complementaire vereisten waar veel bedrijven tegelijkertijd aan zullen moeten voldoen.

Onderwerp	Wat houdt de Spaanse verplichting tot e-facturering in?
Status	Verplichte B2B-e-facturering wordt vanaf oktober 2027 gefaseerd ingevoerd.
Voor wie geldt dit?	Spaanse bedrijven en zelfstandigen die binnenlandse B2B-facturen uitwisselen.
Model	Hybride model dat particuliere e-factureringsplatforms combineert met een openbaar AEAT-platform (SPFE).
Formaten	Facturae, UBL, CII en EDIFACT, conform EN 16931.
B2G	Verplicht sinds 2015 via het FACe-platform met behulp van Facturae.
B2B	Verplicht vanaf oktober 2027 voor bedrijven met een omzet van meer dan € 8 miljoen en vanaf oktober 2028 voor alle andere bedrijven.
B2C	Valt momenteel buiten het toepassingsgebied van de B2B-verplichting.
Rapportage	Spanje vereist rapportage over de levenscyclus van facturen, inclusief acceptatie, afwijzing en betalingsstatus.
Verifactu	Afzonderlijke nalevingsvereiste voor facturatiesoftware, van kracht vanaf 2027.

Wat is momenteel verplicht in Spanje?

In Spanje is elektronische facturering al verplicht voor B2G-transacties. Sinds januari 2015 moeten leveranciers aan Spaanse overheidsinstanties facturen indienen via het FACe-platform in het Facturae XML-formaat.

De aanstaande hervorming breidt gestructureerde elektronische facturering uit naar binnenlandse B2B-transacties.

De twee initiatieven voor digitale facturering in Spanje

Een van de grootste bronnen van verwarring in Spanje is dat bedrijven vaak over twee verschillende projecten horen.

VeriFactu reguleert het factureringssysteem zelf, niet de manier waarop facturen tussen bedrijven worden uitgewisseld.

Het hybride e-factureringsmodel van Spanje

In tegenstelling tot landen die uitsluitend vertrouwen op Peppol of een gecentraliseerd belastingplatform, implementeert Spanje een hybride model.

Bedrijven zullen facturen kunnen uitwisselen via:

Particuliere platforms

Gecertificeerde dienstverleners en commerciële factureringsnetwerken.

Openbaar platform (SPFE)

De Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE), beheerd door AEAT. Dit openbare platform zal fungeren als een universele opslagplaats en interoperabiliteitslaag.

Het model is ontworpen om interoperabiliteit tussen particuliere exploitanten en de openbare oplossing te waarborgen.

Factuurformaten in Spanje

Spanje ondersteunt verschillende gestructureerde formaten die voldoen aan EN 16931, waaronder:

Tijdschema voor de implementatie in Spanje

B2G-e-facturering

Verplicht sinds 15 januari 2015 via FACe.

1 januari 2027

VeriFactu wordt verplicht voor belastingplichtige bedrijven.

1 juli 2027

VeriFactu wordt verplicht voor zelfstandigen en de meeste overige belastingplichtigen.

1 oktober 2027

Verplichte elektronische facturering tussen bedrijven (B2B) gaat van start voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan 8 miljoen euro.

1 oktober 2028

De verplichte elektronische facturering tussen bedrijven (B2B) wordt uitgebreid naar alle overige bedrijven en zelfstandigen.

Unieke functie: rapportage over de factuurstatus

Spanje gaat verder dan alleen de uitwisseling van facturen en eist inzicht in de levenscyclus van de factuur.

Bedrijven zullen statusgebeurtenissen moeten rapporteren, zoals:

• Ontvangst van de factuur
• Acceptatie van de factuur
• Afwijzing van de factuur
• Betalingsmelding

Het doel is om de transparantie van betalingen te verbeteren en betalingsachterstanden tegen te gaan.

Wie moet zich hieraan houden?

De verplichting geldt voor binnenlandse B2B-transacties tussen bedrijven en zelfstandigen die in Spanje zijn gevestigd.

Over het algemeen uitgesloten:

• B2C-transacties
• Bepaalde vereenvoudigde facturen
• Bepaalde grensoverschrijdende transacties
• Gevallen waarin geen factuurplicht bestaat

Praktische checklist voor e-facturering in Spanje

1. Breng alle Spaanse B2B-, B2G- en internationale facturatiestromen in kaart.
2. Beoordeel de ondersteuning voor Facturae, UBL, CII en EDIFACT.
3. Beoordeel of u het SPFE-platform, een particuliere aanbieder of beide wilt gebruiken.
4. Bereid u voor op rapportage over de levenscyclus van facturen en de betalingsstatus.
5. Evalueer de workflows voor ERP, financiën, inkoop en crediteuren- en debiteurenadministratie.
6. Beoordeel de gereedheid voor VeriFactu en de naleving van de facturatiesoftware.
7. Controleer de vereisten voor archivering en audits.
8. Test de uitwisseling van facturen met klanten en leveranciers vóór de livegang.

Hoe Descartes e-facturering in Spanje ondersteunt

Descartes helpt organisaties om zowel de huidige als toekomstige Spaanse nalevingsvereisten te beheren via één geïntegreerd platform.

Onze oplossing biedt:

• Ondersteuning voor de formaten Facturae, UBL, CII, EDIFACT en EDI
• Koppeling met klanten, leveranciers en factureringsplatforms
• ERP-integratie voor geautomatiseerde factuurverwerking
• Ondersteuning voor B2G- en B2B-factuuruitwisseling
• Tracering van de factuurlevenscyclus en statusbeheer
• Schaalbaarheid voor VeriFactu en toekomstige rapportagevereisten
• Ondersteuning voor meerdere landen om te voldoen aan Europese en wereldwijde regelgeving.

Met Descartes kunnen bedrijven zich voorbereiden op de veranderende Spaanse vereisten voor digitale facturering, terwijl ze de handmatige inspanningen verminderen, de zichtbaarheid verbeteren en bredere automatiseringsinitiatieven ondersteunen.

Relevante inhoud