Alt hvad du behøver at vide om ICS2 fase 3
Fra den 1. april 2025 vil Import Control System 2 (ICS2 fase 3) kræve, at jernbane- og vejtransportører udarbejder deklarationer før ankomst og transit for varer, der kommer ind i EU. Med dette ønsker EU at forbedre sikkerheden i forsyningskæden og strømline toldprocedurerne. Men hvordan vil disse ændringer påvirke transportørernes arbejde?
Hvad er de nye ICS2-krav til jernbane- og vejtransportvirksomheder?
ICS2 fase 3 indeholder en række vigtige ændringer. De vil påvirke den måde, transportørerne håndterer toldangivelser og indsendelse af data på. For eksempel skal transportørerne levere detaljerede data for de enkelte forsendelser (dvs. ikke længere kun på transportniveau). Toldvæsenet kan anmode om flere oplysninger, og transportørerne skal reagere hurtigt på sådanne anmodninger.
Hvilke udfordringer står leverandørerne over for?
For jernbane- og vejtransportoperatører er det vigtigere end nogensinde at indsamle nøjagtige og komplette fragtdata. De er nødt til at integrere deres eksisterende IT-systemer med den nye EU-grænseflade for at sikre problemfri dataoverførsel. Desuden kan manglende overholdelse føre til forsinkede forsendelser, bøder eller endda nægtelse af adgang til EU.
For jernbane- og vejtransportoperatører er det også vigtigt at rådføre sig med forskellige interessenter og dele data med modtagere i EU til brug under importprocessen. Endelig kan de nye overensstemmelseskrav medføre øgede administrative og tekniske omkostninger.
Hvordan kan en toldløsning hjælpe med at overholde ICS2?
En cloudbaseret softwareløsning til told- og fragtstyring kan hjælpe jernbane- og vejtransportvirksomheder med effektivt at håndtere udfordringerne med at overholde ICS2 fase 3. Softwaren henter forsendelsesdata fra forskellige kilder og validerer dem. Den sømløse integration med EU's fælles grænseflade reducerer manuelt arbejde og fejl.
En anden fordel er, at transportørerne kan følge status for indleveringen i realtid og modtage advarsler i tilfælde af problemer. En centraliseret digital platform gør det også muligt for transportører, speditører og toldmyndigheder at samarbejde effektivt. Justeringer som følge af ændringer i e-regler foretages automatisk, hvilket sikrer nøjagtighed.
Hvordan understøtter Descartes' told- og fragthåndteringsløsninger ICS2-compliance?
Descartes tilbyder avancerede cloud-baserede toldadministrationsløsninger, der er designet til at hjælpe transportører med problemfrit at overholde ICS2 fase 3.
De vigtigste fordele:
- Nøglefærdig integration med ICS2: problemfri dataudveksling uden omfattende IT-ændringer.
- Automatiseret workflow-styring: Reducer manuelt input og strømlin ICS2-erklæringer af eksisterende eksport- eller transiterings-erklæringer.
- Validering af data: for at opfylde nye datakrav.
- Centralt dashboard: Følg status for deklarationer, og svar hurtigt på toldforespørgsler.
- Skalerbar cloud-infrastruktur
Hvordan kan transportører forberede sig på ICS2 fase 3?
Først og fremmest bør du arbejde med etablerede leverandører for at sikre en problemfri overgang og langsigtet overholdelse.
Evaluer det nuværende datahåndteringssystem, og identificer eventuelle huller i den eksisterende proces for indgivelse af toldangivelser. Implementer derefter en passende og cloudbaseret toldløsning. Sørg for, at alle relevante medarbejdere forstår ændringerne og kan bruge systemet effektivt.
Gennemfør intern test af processerne for at optimere arbejdsgangen inden fristen i september 2025.
Det er meget vigtigt, at du anmoder om et særligt implementeringsvindue mindst en måned før den planlagte startdato. Glem ikke at registrere dig hos toldmyndighederne i en EU-medlemsstat for at få et EORI-nummer.
Er din virksomhed klar til ICS2 fase 3?
ICS2 fase 3 repræsenterer en stor forandring for jernbane- og vejtransportvirksomheder, der opererer i EU, med strengere datakrav og et nyt centraliseret arkiveringssystem. Brug af en cloud-baseret toldadministrationsløsning kan strømline processen og sikre nøjagtighed, effektivitet og overholdelse.
Skrevet af:
Per Olafsen
Senior Account Executive, Global Sales
Book et møde med os idag. Så fortæller vi om hvordan du kan skabe en effektiv og sikker toldbehandling med automatiserede processer til bl.a. toldangivelser og toldlager.
