FAQs Transportmanagement (TM)

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist eine Softwareplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ein- und ausgehende Warenströme zu planen, abzuwickeln und zu optimieren. Ein Transportmanagementsystem stellt zudem sicher, dass Sendungen den Vorschriften entsprechen und alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind.

Ein TMS kann auch als Transportmanagementlösung bezeichnet werden. Manche Menschen sprechen dagegen von einem Kontrollturm, dessen Funktion weitgehend von einem TMS übernommen werden kann. Ein TMS verwaltet die täglichen Transportprozesse, die Konsolidierung, die Rechnungsstellung und die Dokumentation und stellt sicher, dass Fracht und Waren pünktlich und im Rahmen des Budgets geliefert werden. Ob Straße, Luft, See oder Pakete, ein TMS hilft Unternehmen die Effizienz ihrer Lieferkette unabhängig vom Verkehrsträger zu verbessern, die Transportkosten zu senken und die Transparenz ihrer logistischen Abläufe sowie die Kontrolle darüber zu erhöhen.

Potenziell gibt es mehrere TMS-Kategorien. Die wichtigsten sind jedoch die beiden Folgenden:

1. Versender-TMS
   Ein Versender-TMS ist für Unternehmen gedacht, die als Versender oder Frachteigentümer auftreten. Es hilft ihnen, Logistikprozesse zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken. Versender-TMS-Lösungen bieten Funktionen wie Auftragsmanagement, Auswahl von Frachtführern, Ladungsoptimierung, Routenplanung, Frachtverfolgung und Berichterstattung. Diese Lösungen rationalisieren Transportvorgänge, sorgen für Transparenz und geben Versendern die Kontrolle über die Warenbewegung.
   
2. Spediteur-TMS
   Ein Spediteur-TMS ist speziell für Spediteure oder Logistikdienstleister (Logistics Service Provider, LSP) konzipiert. Diese Lösungen sind auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten, die als Vermittler zwischen Versendern und Frachtführern auftreten. Ein Spediteur-TMS ermöglicht die Verwaltung mehrerer Sendungen verschiedener Versender und die Koordination mit verschiedenen Frachtführern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Konsolidierung von Sendungen, die Verwaltung der Dokumentation, die Einhaltung von Zollbestimmungen, die Verwaltung von Tarifen, die Frachtverfolgung und die Kommunikation mit Versendern und Frachtführern. Ein Spediteur-TMS rationalisiert die für die Spedition typischen Abläufe und Workflows und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Sendungen über mehrere Kunden hinweg.

TMS und Routing-Lösung sind verwandt und arbeiten oftmals Hand in Hand, doch es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen ihnen:

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist eine umfassende Softwareplattform, die Transportvorgänge von A bis Z verwaltet. Ein TMS konzentriert sich auf das Management des gesamten Transportprozesses von Planung und Abwicklung bis zu Transparenz und Analyse.

Eine Routing-Lösung ist ein Bestandteil eines TMS oder eine eigenständige Software, die sich speziell um die Optimierung und Planung der effizientesten Routen für den Warentransport kümmert. Sie konzentriert sich in erster Linie auf den taktischen Aspekt der Transportplanung und trägt dazu bei, Effizienz und Kosteneinsparungen bei der Routenauswahl zu maximieren.

Ein TMS ist eine breiter angelegte Transportmanagementplattform, die verschiedene Funktionen – einschließlich Routing – umfasst, während eine Routing-Lösung speziell für die Routenoptimierung im größeren Kontext des Transportmanagements konzipiert ist.

Ein TMS deckt das gesamte Spektrum der Verwaltung von Transportvorgängen ab, einschließlich Auftragsverwaltung, Auswahl von Frachtführern, Routenoptimierung, Frachtaudits und -zahlung sowie Berichterstattung. Es umfasst die Verwaltung der Warenbewegung von einem Ort zum anderen, oft unter Einbeziehung mehrerer Frachtführer, Transportmodi und Logistikprozesse.

Ein FMS hingegen konzentriert sich speziell auf die Verwaltung des Fuhrparks eines Unternehmens. Es befasst sich mit Aktivitäten im Zusammenhang mit der Fahrzeugverfolgung, der Wartungsplanung, dem Kraftstoffmanagement, dem Fahrermanagement und der Überwachung der Compliance. Der Hauptzweck besteht darin, die effektive Verwaltung, Wartung und Nutzung des Fuhrparks sicherzustellen.

Abhängig von einer Reihe von Faktoren, zum Beispiel der Anzahl der Sendungen, den enthaltenen Modi und dem Umfang der benötigten Funktionen variieren die Kosten für ein Transportmanagementsystem (TMS) stark.

Im Allgemeinen lassen sich TMS-Preismodelle in die folgenden Kategorien einteilen:
a) Preisgestaltung auf Lizenzbasis: Bei diesem Modell erwirbt das Unternehmen eine Lizenz für die TMS-Software, für die in der Regel einmalige Kosten anfallen. Zusätzliche Kosten verursachen möglicherweise Installation, Anpassung, Schulung und laufende Wartungsgebühren. Die Lizenzkosten können je nach Umfang und Ausgereiftheit des TMS zwischen einigen Zehntausend und mehreren Millionen Dollar liegen.

b) Preisgestaltung auf Abonnementbasis: Bei diesem Modell wird eine wiederkehrende Abonnementgebühr für den Zugang zum TMS und seine Nutzung entrichtet. Die Abonnementgebühr richtet sich häufig nach Faktoren wie der Anzahl der Nutzer, der Transaktionen oder dem benötigten Funktionsumfang. Die Abonnementkosten können von einigen hundert bis zu mehreren tausend Dollar pro Monat reichen.

c) Preisgestaltung auf Transaktionsbasis: Das gängigste Modell für ein Versender-TMS ist transaktionsbasiert (Anzahl der Sendungen) und mit Implementierungskosten verbunden. Das transaktionsbasierte Modell bietet Skalierbarkeit, da die Kosten direkt an die Nutzung und den Arbeitsaufwand des Versenders gekoppelt sind. Es ermöglicht Unternehmen, für das TMS auf der Grundlage ihres tatsächlichen Transportbedarfs zu zahlen, und kann für Unternehmen mit schwankendem Sendungsaufkommen kostengünstiger sein.

Es ist zu beachten, dass die Preisstrukturen der verschiedenen TMS-Anbieter sehr unterschiedlich sein können, und dass zusätzliche Kosten für Implementierung, Integration in bestehende Systeme, Support und Upgrades anfallen können. Einige andere ältere Preismodelle berücksichtigen auch die Anzahl der Nutzer.

Es gibt noch andere Varianten wie Freemium für kleine TMS mit sehr eingeschränkten Funktionen, bei denen Sie, wenn Sie etwas mehr Funktionen nutzen möchten, extra bezahlen müssen. Ratsam ist, sich direkt mit den TMS-Anbietern in Verbindung zu setzen, um genaue und aktuelle Preisinformationen auf der Grundlage der spezifischen Geschäftsanforderungen zu erhalten.

Ein Transportmanagementsystem spielt eine zentrale Rolle in der gesamten Lieferkette. Es handelt sich um ein leistungsfähiges Tool, mit dem Unternehmen Aktivitäten wie die Auswahl von Frachtführern oder die Rechnungsprüfung automatisieren, die Kontrolle über die Kosten gewinnen und einen besseren Überblick über ihre Logistikprozesse erhalten können, was zu niedrigeren Kosten und höherer Kundenzufriedenheit führt. Weil das System Ihnen ermöglicht, die Kosten pro Auftrag/Transport zu senken und die Kundenanforderungen effektiver und effizienter zu erfüllen, kann es Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Wie viel Wert ein TMS für Ihr Unternehmen haben kann, hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel von der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihrer Lieferkette, der Anzahl der von Ihnen abgewickelten Sendungen und Ihrem Transportbedarf.

Wenn Ihr Unternehmen ein hohes Sendungsaufkommen (mehr als 1000 Sendungen pro Jahr) über mehrere Standorte oder Länder hinweg zu bewältigen hat, ist ein TMS ein unverzichtbares Instrument, das Ihnen hilft, Ihre Transportabläufe effizienter zu gestalten, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Ein TMS kann besonders für Unternehmen von Vorteil sein, die

• komplexe Transportanforderungen haben,
• einen Echtzeit-Überblick über ihre Lieferkette benötigen;
• die Kundenzufriedenheit verbessern wollen.
  Wenn Ihr Unternehmen jedoch relativ einfache Transportanforderungen oder ein geringes Sendungsaufkommen (weniger als tausend Sendungen pro Jahr) hat, ist ein TMS möglicherweise nicht erforderlich.

Ein Transportmanagementsystem (TMS) kann Ihre Lieferkette beträchtlich verbessern, weil es ein effizienteres und effektiveres Transportmanagement bietet, das ein kritischer Bestandteil jeder Lieferkette ist.

Ein TMS kann Ihnen helfen, Ihre Transportabläufe zu optimieren, die Transparenz zu verbessern, Kosten zu senken, den Kundenservice zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern und die Genauigkeit Ihrer Daten zu erhöhen. Wenn Sie Ihr Transportmanagement verbessern, können Sie die Effizienz und Effektivität Ihrer Lieferkette steigern.

Das Transportmanagement sollte aus mehreren Gründen ein wichtiger Bestandteil Ihrer Digitalisierungsstrategie sein:

• Kostensenkung
Ein TMS kann Ihnen helfen, Ihre Transportabläufe zu optimieren, die Transportkosten zu vermindern und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Durch die Automatisierung von Tätigkeiten und Effizienzverbesserung können Sie manuelle Fehler minimieren, Zeit sparen und den Bedarf an kostspieligen Expresssendungen reduzieren.

• Verbesserte Produktivität
Ein digitales Transportmanagement automatisiert manuelle Prozesse, vermindert den Papierkrieg und verbessert die allgemeine Effizienz eines Unternehmens. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und senkt die Kosten.

• Höhere Transparenz
Ein TMS bietet Echtzeitverfolgung von Sendungen und mach die gesamte Lieferkette transparent. Das hilft, eventuelle Engpässe zu erkennen und verbessert Ihren Kundenservice.

• Optimierung
Ein TMS kann die Routen und die Nutzung der verschiedenen Transportmodi innerhalb eines Unternehmens optimieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Sendungen pünktlich und zu den niedrigsten Kosten zugestellt werden. Das führt zu einer Verringerung der Transportausgaben und zu einer höheren Nachhaltigkeit.

• Integration
Ein TMS lässt sich in andere Systeme integrieren, zum Beispiel Lagerverwaltungssysteme (LVS), Buchhaltungssysteme, Zolllösungen usw., was für Transparenz von A bis Z und einen nahtlosen Informationsfluss über die gesamte Lieferkette eines Unternehmens hinweg sorgt.

• Skalierbarkeit
Ein digitales TMS kann je nach Nachfrage entsprechend Ihres Geschäftsverlaufs ausgebaut oder verkleinert werden. So können Sie schnell neue Frachtführer, Kunden und Lieferanten einbeziehen.

Ein Transportmanagementsystem (TMS) bietet Unternehmen viele Vorteile. Hier finden Sie seine wichtigsten Beiträge zur Wertschöpfung von Unternehmen im Allgemeinen:

• 5–10 % Kostenreduzierung beim Transportbudget
• Effektivere Lieferkettenprozesse über Regionen, Verkehrsträger und Spediteure hinweg
• Automatisierung der Geschäftsabläufe für eine schnellere und genauere Rechnungsstellung und Dokumentation
• Bessere Übersicht über Ihre Transportprozesse und die Lieferkette im Allgemeinen
• Effektiveres Zeitmanagement – weniger manuelle Schritte führen zu weniger Verzögerungen und genaueren Lieferzeiten
• Möglichkeit, Fracht lokal und global auf einer einzigen Plattform zu verfolgen
• Bessere Einhaltung von Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen, wodurch Strafen und Verzögerungen bei der Lieferung minimiert werden
• Verbesserte Geschäftseinblicke dank besserer Berichterstattung führen zu kürzeren Wartezeiten und Prozessverbesserungen
• Verbesserter Kundenservice und höhere Kundenzufriedenheit durch Echtzeit-Updates und weniger Versandverzögerungen

 

Ein TMS sollte Ihnen komplette Transparenz für alle Ihre Sendungen verschaffen. Es muss sorgfältig mit Ihren anderen Systemen (ERP) und Frachtführern integriert werden. Durch die Integration mit Spediteuren, Frachtführern und anderen Datenquellen kann ein TMS Echtzeitinformationen über den Status Ihrer Sendungen liefern, einschließlich Informationen zur Sendungsverfolgung, Lieferzeiten und mögliche Verzögerungen oder Probleme.

Ein TMS sollte auch einen Einblick in die Gesamtleistung Ihrer Transportabläufe bieten, sodass Sie Trends analysieren und verbesserungswürdige Bereiche identifizieren können. So können Sie datengestützte Entscheidungen über Frachtführer, Routen und Transportarten treffen und Ihre Transportprozesse optimieren, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Ein vollständiges TMS sollte die gesamte Kommunikation zwischen Spediteur und Frachtführer (einschließlich Buchungen, Statusereignissen und Rechnungsstellung) abdecken und folgende Details umfassen:

• Sendungsverfolgung in Echtzeit
• Status-Updates
• Zusammenarbeit und Kommunikation
• Analyse und Berichterstattung
• Störungsmanagement

Ein Transportmanagementsystem (TMS) und eine Transparenzsoftware können getrennte Lösungen sein. Umfassendere TMS-Plattformen bieten eigene Transparenzfunktionen, die eng in das gesamte TMS integriert sind. Sie bieten flexiblere und fortschrittlichere Optionen zur Datennutzung für alle TMS-Benutzer sowie andere interne oder externe Nutzer. Solch ein umfassendes TMS kann diese Daten bei Bedarf für die automatischen Weiterleitung von Updates über EDI-/API-Nachrichten an Spediteure oder Frachtführer nutzen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass getrennte Lösungen für TMS und Transparenz möglich sind, dass aber eine Integration der beiden unerlässlich ist. Die technische Integration der Systeme ist ein erster Schritt, doch ein abgestimmtes Datenmodell ist ebenfalls sehr wichtig. Wie verwendet das TMS die verschiedenen Datenpunkte, die es von einem Transparenzanbieter erhält, und welche Logik wird bereits vom Transparenzanbieter selbst angewendet? Daraus ergeben sich oft zahlreiche Probleme, wenn Daten nicht richtig interpretiert werden.

Ein Versender-TMS ist der ideale Ort, um die CO2-Emissionen zu ermitteln, indem Daten aller Transportaktivitäten eines Unternehmens erfasst und analysiert werden und dieselbe Logik auf die verschiedenen Spediteure/Frachtführer angewandt wird. Dabei wird natürlich der jeweilige Transportmodus, das Gewicht und die Transportart berücksichtigt – Daten, die normalerweise nur in einem TMS vollständig verfügbar sind. Hier die wichtigsten Aspekte, wie ein TMS die CO2-Emissionen misst:

• Transportmodus
Ein TMS kann die unterschiedlichen von einem Unternehmen genutzten Transportmittel (LKW, Zug, Schiff, Flugzeug) optimieren. Diese verschiedenen Verkehrsträger haben natürlich einen unterschiedlichen CO2-Fußabdruck. Diese Informationen sind für die Schätzung der CO2-Emissionen von entscheidender Bedeutung.

• Gewicht der Ladung
Ein TMS kann das Gewicht der von den einzelnen Verkehrsträgern beförderten Ladung berechnen. Das Gewicht der Ladung wirkt sich auf die Menge des verbrauchten Treibstoffs aus, was wiederum die CO2-Emissionen beeinflusst.

• Zurückgelegte Strecke
Ein TMS kann die von jedem Verkehrsträger zurückgelegte Strecke berechnen. Anhand der zurückgelegten Strecke kann das TMS den Kraftstoffverbrauch und die daraus resultierenden CO2-Emissionen berechnen.

• Kraftstoffverbrauch
Ein TMS kann den Kraftstoffverbrauch der einzelnen Transportmodi ermitteln. Anhand dieser Daten lassen sich die verursachten CO2-Emissionen abschätzen.

Durch das Erfassen und Analysieren von Daten auf der Grundlage dieser Faktoren kann ein TMS eine genaue Schätzung der CO2-Emissionen eines Unternehmens durch seine Transportaktivitäten liefern. Diese Informationen können für die Berichterstattung verwendet werden, die in der EU ab dem 1. Januar 2024 für mittlere/große Unternehmen verpflichtend ist, sowie zur Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten und zur Umsetzung von Strategien zur Reduzierung der Kohlenstoffdioxidemissionen.

Durch die Nutzung der Funktionen eines TMS können Unternehmen ihre Transportabläufe optimieren, den Kraftstoffverbrauch senken, Emissionen minimieren und nachhaltigere Entscheidungen für ihre Logistikprozesse treffen. Das führt zu Vorteilen für die Umwelt, Kosteneinsparungen und dazu, dass die Unternehmen der Transportbranche und in der Lieferkette ihre soziale Verantwortung besser wahrnehmen.

Ladungskonsolidierung und Zusammenarbeit: Ein TMS ermöglicht die Ladungskonsolidierung, bei der mehrere Sendungen zu einer einzigen Ladung zusammengefasst werden. Durch eine maximale Lkw-Auslastung reduziert ein TMS die Anzahl der für den Transport benötigten Fahrzeuge, was zu weniger Emissionen und einem geringeren Energieverbrauch führt.

Auswahl des Frachtführers und Zusammenarbeit: Mit einem TMS können Unternehmen Frachtführer nach verschiedenen Kriterien auswählen, zum Beispiel nach ihren Leistungen, Servicelevels und Praktiken in Sachen ökologische Nachhaltigkeit. Durch die Auswahl von Frachtführern, die umweltfreundlichere Praktiken handhaben, wie kraftstoffsparende Flotten oder alternative Energiequellen, können Unternehmen ihre Transportabläufe mit Nachhaltigkeitszielen in Einklang bringen.

Optimierung von Verkehrsträger und Frachtführer: Durch die Berücksichtigung von Faktoren wie Transitzeit, Kosten und Umweltauswirkungen kann ein TMS Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und auf umweltfreundlichere Transportmittel umzusteigen, wo es möglich ist.

Datenanalyse und Berichterstattung: Ein TMS erfasst und speichert Transportdaten, die wertvolle Erkenntnisse für Nachhaltigkeitsinitiativen liefern. Durch die Analyse von Transportdaten können Unternehmen Ineffizienzen erkennen, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) in Bezug auf die Nachhaltigkeit verfolgen und datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Umweltleistung treffen.