Descartes Go-webEDI™ - Allgemeine Fragen

Descartes Go-webEDI ist eine eigenständige Lösung für den elektronischen Datenaustausch (EDI) von Descartes, die den elektronischen Austausch von Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Palettenetiketten zwischen Handelspartnern über eine sichere Webbrowser-Schnittstelle ermöglicht. Sie funktioniert über das Descartes Global Logistics Network™ (GLN) und unterstützt mehrere EDI-Nachrichtenformate für Branchen wie Lebensmittel, Gesundheit und Schönheit, Heimwerker und mehr.

Sobald Ihr Handelspartner eine Bestellung sendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen konfiguriert haben. Die Aufträge erscheinen in Ihrem Ordner „Empfangene Aufträge“ in Ihrem Go-webEDI-Postfach. Sie können diese Aufträge direkt über die Weboberfläche anzeigen, drucken oder bearbeiten.

Ja, mit Descartes Go-webEDI können Sie Versandanzeigen und Rechnungen auf der Grundlage eingegangener Bestellungen erstellen. Sie können Lieferscheine entweder direkt aus Bestellungen generieren oder manuell erstellen. Ebenso können Rechnungen direkt aus Bestellungen oder Lieferscheinen erstellt werden und sind vor dem Versand vollständig editierbar.

Mit Descartes Go-webEDI können Benutzer GS1-zertifizierte Palettenetiketten (sowohl homogene als auch heterogene) erstellen. Die Palettenetiketten werden manuell oder unter Verwendung von Details aus Ihrem Lieferschein erstellt und können über die Plattform unter Verwendung vorkonfigurierter Einstellungen wie Ihrem Unternehmenscode und dem Serial Shipping Container Code (SSCC) gedruckt werden.

Versandeinheiten sind Gruppen von (Mehrweg-)Transportartikeln und Waren, die geliefert werden. Jeder Einheit kann eine eindeutige SSCC zugewiesen werden, um die Verfolgung und Rückverfolgung zu ermöglichen. Mit Descartes Go-webEDI können Sie Versandeinheiten in Versandanzeigen erstellen, bearbeiten und verwalten. Dabei werden sowohl einfache (homogene) als auch komplexe (heterogene) Versandszenarien unterstützt.

Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Bestellungen in Ihrem Descartes Go-webEDI-Postfach eingehen. Wer die Benachrichtigungen erhält, können Sie selbst bestimmen, indem Sie die entsprechenden E-Mail-Adressen im Menü „Optionen“ hinzufügen.

Yes, Descartes Go-webEDI supports users managing multiple mailboxes. Each mailbox has its own set of folders for orders, despatch advices, invoices, and archived messages, and you can switch between them as needed. 

Nachrichten (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen usw.) werden in Descartes Go-webEDI für einen Zeitraum von maximal einem Jahr gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Nachrichten automatisch archiviert und sind nicht mehr über die aktiven Ordner zugänglich.

Yes, it is possible to send a despatch advice without an SSCC (Serial Shipping Container Code), but this requires bilateral agreement with your customer. Despatch advices without SSCC are typically used in direct delivery scenarios. 

Descartes Go-webEDI bietet Tools zur Verwaltung von Partnern und Artikeln. Sie können Ihre eigenen Partner und Artikel hinzufügen, bearbeiten und löschen, wobei die von Descartes zentral verwalteten Partner und Artikel nicht geändert werden können. Sie können auch Artikelpreise für bestimmte Handelspartner festlegen.

You can create a credit note by selecting a previously sent invoice from the "Sent Invoices" or "Archived Invoices" folders and using the "Create Credit Note" option. The system automatically transfers the relevant data from the original invoice to the credit note with negative values.