Was kann man von einer Web-EDI-Lösung erwarten?

Erste Schritte mit Web-EDI

Der elektronische Datenaustausch (EDI) wird zum Standard für Unternehmen, die Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen usw. in standardisierter Form austauschen möchten. Tatsächlich betrachten viele Unternehmen die EDI-Konformität ihrer Lieferanten heute als Voraussetzung für jede Geschäftsbeziehung.

EDI bietet zusätzliche Vorteile wie Automatisierung, Skalierbarkeit und Kosteneinsparungen und ist damit ein wertvolles Werkzeug für moderne Unternehmen. Die Auswahl der richtigen EDI-Lösung kann jedoch schwierig erscheinen. Es ist wichtig, die Art der EDI-Lösung zu bestimmen, die Sie benötigen, und Descartes Go-webEDI™ ist die ideale Lösung für Ihren Einstieg in den elektronischen Datenaustausch.

Was ist Descartes Go-webEDI?

Descartes Go-webEDI ist eine kollaborative, cloudbasierte Weblösung für den Austausch von EDI-Dokumenten mit Ihren Geschäftspartnern. Diese Webschnittstelle wurde entwickelt, um den Austausch von Bestellungen, Versandmeldungen, Rechnungen und den Druck von Seriennummern für Transportbehälter (SSCC) zu vereinfachen, die vor dem Versand auf Kartons oder Paletten angebracht werden. Sie funktioniert über eine sichere Webschnittstelle, auf die von jedem Ort mit Internetverbindung zugegriffen werden kann.

Wie funktioniert Descartes Go-webEDI?

Descartes Go-webEDI™: in 5 einfachen schritten erklärt.

Descartes Go-webEDI ist ideal für Lieferanten, die eine einfache und effiziente Möglichkeit zur Verwaltung von EDI-Nachrichten benötigen, ohne in eine in ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) integrierte Lösung investieren zu müssen. Die Funktionsweise der Lösung lässt sich in fünf einfachen Schritten erklären:

1. Zugang und Anmeldung

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten über eine sichere Webschnittstelle beim Descartes Go-webEDI-Portal an. Nur autorisierte Benutzer haben Zugriff auf das System.

2. Bestellungen empfangen

Wenn ein Geschäftspartner eine Bestellung sendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Im Portal können Sie im Ordner „Eingegangene Bestellungen” des Descartes Go-webEDI-Postfachs aktuelle und frühere Bestellungen einsehen.

3. Versandeinheiten verwalten

Über das Portal können Sie die zu transportierenden Artikelsammlungen und die Waren, die gerade ausgeliefert werden, verwalten. Jede Einheit erhält zur Nachverfolgung einen eindeutigen SSCC-Code (Serial Shipping Container Code).

4. Dokumente erstellen

Erstellen Sie Versandanzeigen und Rechnungen manuell oder auf der Grundlage der eingegangenen Bestellungen. Darüber hinaus unterstützt das System die Erstellung und den Druck von GS1-zertifizierten Palettenetiketten.

5. Mehrere Postfächer

Organisieren Sie Ihre Postfächer, indem Sie sie für jeden Geschäftspartner unterteilen, mit einer Reihe von Ordnern für verschiedene Dokumente, die alle griffbereit sind.

Ist Descartes Go-webEDI einfach zu implementieren?

Descartes Go-webEDI wurde so konzipiert, dass es einfach und intuitiv zu bedienen ist, sodass es auch für Unternehmen ohne umfassende technische Kenntnisse zugänglich ist. Es vereinfacht den Prozess und bietet eine kostengünstige Alternative zu herkömmlichen EDI-Lösungen.

Die wichtigsten Elemente der Implementierung von Descartes Go-webEDI sind:

Keine Softwareinstallation

Descartes Go-webEDI ist eine cloudbasierte Lösung, sodass keine Softwareinstallation erforderlich ist. Sie können über einen Webbrowser darauf zugreifen, was den Einstieg in EDI erleichtert.

Schnelle Konfiguration

Der Konfigurationsprozess ist schnell und einfach, sodass Sie in kürzester Zeit startklar sind. Sie müssen ein Konto erstellen und Ihre Einstellungen konfigurieren.

Intuitive Benutzerschnittstelle

Diese Plattform wurde intuitiv gestaltet, sodass keine umfangreichen Schulungen für die Benutzer erforderlich sind. Die Benutzerschnittstelle führt Sie durch den gesamten Prozess, sodass Sie alles Notwendige lernen können.

Support und Ressourcen

Es ist wichtig, einen Anbieter zu finden, der Ihnen Support und Ressourcen für den Einstieg bietet, darunter Dokumentation und Kundenservice, der alle Ihre Fragen beantwortet und Probleme löst.

Was sind die Vorteile von Descartes Go-webEDI für Unternehmen?

Descartes Go-webEDI ist für alle Benutzer zugänglich, auch für diejenigen, die noch keine Erfahrung mit der Benutzerschnittstelle haben, da keine Schulung erforderlich ist. Dies ist ein großer Vorteil, da Unternehmen das System ohne umfangreiche Schulungen schnell einführen können. Neben der Zugänglichkeit bedeutet die webbasierte Natur der Plattform, dass sie von jedem Ort mit Internetverbindung aus zugänglich ist, was den Benutzern große Flexibilität bietet.

Descartes Go-webEDI ist außerdem kostengünstig, da keine teuren Softwareinstallationen und laufenden Wartungskosten anfallen. Nach dem Erwerb dieser Lösung zahlen Sie eine feste monatliche Gebühr, wodurch sie für Unternehmen jeder Größe erschwinglich ist.

Descartes Go-webEDI bietet außerdem leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, die dazu beitragen, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und Fehler zu minimieren. Die Lösung automatisiert den Kommunikationsaustausch, wodurch der gesamte Prozess rationalisiert und die Effizienz verbessert wird.

Mit Descartes Go-webEDI rationalisieren Sie nicht nur den Austausch mit Ihren Kunden, sondern senken auch Ihre Kosten und steigern Ihre Effizienz. Es ist wichtig, die richtige EDI-Lösung für Ihr Unternehmen zu wählen.