Het dagelijks runnen van een bedrijf kan op zijn zachtst gezegd uitdagend zijn. Als u manieren vindt om processen te vereenvoudigen en stress te verminderen helpt u dat om een gezond evenwicht tussen werk en privéleven te bereiken. Een gebied dat vaak voor kopzorgen zorgt is orderbeheer: het afhandelen van de order-to-cash- en procure-to-pay-processen kan omslachtig, foutgevoelig en tijdrovend zijn. Het goede nieuws is dat u door de implementatie van Electronic Data Interchange (EDI) voor de automatische uitwisseling van elektronische bedrijfsdocumenten (zoals bestellingen, facturen en leveringsbonnen) met handelspartners een systeem kunt opzetten waardoor u achterover kunt leunen en ontspannen terwijl uw bestelproces soepel verloopt.
Integreer geautomatiseerde systemen: gebruik de kracht van technologie en automatisering via EDI om het orderbeheer te stroomlijnen. Door gebruik te maken van software waarmee u kunt overstappen van handmatig werk naar het geautomatiseerd afhandelen van taken als orderinvoer, voorraadbeheer en communicatie met leveranciers en klanten. U verkleint de kans op fouten en kan rekenen op een ononderbroken verwerking. Met EDI wordt alle berichtgeving op een gestandaardiseerde manier uitgevoerd, automatisch en op de achtergrond, 24/7 en elke dag van het jaar.
Verbeter de communicatie en versnel corrigerende maatregelen: een vlotte orderverwerking is afhankelijk van effectieve communicatie. Dankzij EDI is de balans tussen wat er gevraagd wordt (bestellingen) en wat geleverd wordt makkelijker te controleren. Het ERP-systeem reageert op vraag- en aanbodinvoer en is daarmee de trigger voor het versturen van EDI-berichten. De EDI-oplossing bevat gegevens over het aantal verzonden en ontvangen berichten en registreert waar afwijkingen een succesvolle gegevensuitwisseling in de weg stonden. Bij dergelijke fouten beschikt u over de Activity Monitor die u laat zien wat er precies mis is. Interpretaties en beslissingen over corrigerende maatregelen kunnen plaatsvinden wanneer deze worden beoordeeld in de backoffice of het ERP-systeem.
Opleiding van medewerkers: met EDI hoeft u uw personeel niet langer te trainen in het gebruik van het orderverwerkingssysteem. Er is letterlijk geen handmatige tussenkomst meer nodig. In plaats daarvan kunnen werknemers zich concentreren op taken met meer toegevoegde waarde die de werking van uw bedrijf ten goede komen. Zowel u als uw medewerkers winnen: de werktevredenheid van medewerkers neemt toe en de bedrijfsvoering wordt efficiënter. Bovendien heeft u voor de orderverwerking geen last van personeelstekorten.
Uitbesteden met EDI: wanneer de order-to-cash en procure-to-pay afhandeling te zwaar wordt voor uw organisatie, is de tijd rijp om deze uit te besteden aan een betrouwbare partner. Dit vermindert de werkdruk voor uw personeel en zorgt voor een professionele en geautomatiseerde afhandeling van bestellingen. Descartes is een EDI-provider met expertise in uw branche, een netwerk met een groot aantal handelspartners, een veilige en schaalbare oplossing en ervaring met het snel en efficiënt implementeren van een EDI-oplossing . Vertrouw op ons om uw bedrijf draaiende te houden zonder verstoringen van het orderbeheer.
Continue verbetering: Controleer regelmatig uw orderverwerkingsprocedures, het aantal handelspartners waarmee u in de loop van de tijd verbinding kunt maken en zoek naar mogelijkheden voor optimalisatie. Een mindset van continue verbetering zorgt ervoor dat uw systeem efficiënt en aanpasbaar blijft. U krijgt de wendbaarheid om snel op marktontwikkelingen te reageren en uw klanten tevreden te houden.
Door deze stappen te nemen, beschikt u over een gestroomlijnd en efficiënt orderverwerkingssysteem waarmee u zich kunt concentreren op de strategische aspecten van uw bedrijf, terwijl u geniet van een soepelere werking. Bovendien heeft een goed georganiseerd orderverwerkingssysteem niet alleen voordelen voor u en uw medewerkers, maar laat het ook een positieve indruk achter bij uw klanten en handelspartners.